Mẫu số 10
TÊN CƠ QUAN KIỂM TRA1 ĐOÀN KIỂM TRA ------- | CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc --------------- |
| …, ngày … tháng … năm … |
BIÊN BẢN GIAO, NHẬN
HỒ SƠ, TÀI LIỆU, DỮ LIỆU2
Vào hồi ... giờ ..., ngày ... tại ...3
Chúng tôi gồm:
1. Bên giao
- Ông (Bà) ... Chức vụ: ...
- Ông (Bà) ... Chức vụ: ...
2. Bên nhận
- Ông (Bà) ... Chức vụ:...
- Ông (Bà) ... Chức vụ:...
Tiến hành giao, nhận các hồ sơ, tài liệu, dữ liệu sau đây:
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
.........................................................................................................................
........................................................................................................................4
Việc giao nhận kết thúc hồi ... giờ ... ngày ...
Biên bản giao, nhận hồ sơ, tài liệu, dữ liệu đã được đọc lại cho những người có tên nêu trên nghe, thống nhất và ký xác nhận dưới đây. Biên bản lập thành 02 bản có nội dung và giá trị như nhau; mỗi bên giữ 01 bản.
ĐẠI DIỆN BÊN GIAO (Ký, ghi rõ họ tên) | ĐẠI DIỆN BÊN NHẬN (Ký, ghi rõ họ tên) |
__________________________
1 Tên cơ quan ban hành quyết định kiểm tra.
2 Chỉ thực hiện đối với phương thức trực tiếp.
3 Địa chỉ nơi giao, nhận hồ sơ, tài liệu, dữ liệu.
4 Đối với thông tin, hồ sơ, tài liệu: Ghi rõ tên, loại số, ký hiệu, ngày, tháng, năm, số tờ và trích yếu nội dung tài liệu, đặc điểm (Bản chính, bản sao...), có thể trình bày dưới dạng Phụ lục kèm theo Biên bản.
Đối với dữ liệu: Ghi rõ tên, nội dung, loại, kích thước dữ liệu và các ghi chú kèm theo (nếu cần thiết), có thể trình bày dưới dạng Phụ lục kèm Biên bản.