STT

Chỉ tiêu thông tin

Mô tả, ghi chú

Bắt buộc

Bảng mã

1

Mã Hãng vận chuyển (Operator code or Carrier Code)

Khai mã hãng vận chuyển.

(tham khảo bảng “Mã hãng vận chuyển” tại Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

X

2

Số hiệu chuyến bay (Flight Number)

Khai đầy đủ, chính xác số hiệu chuyến bay.

(theo định dạng như sau: bằng chữ in hoa, phần chữ và phần số phải viết liền; không Khai dấu cách và kí tự đặc biệt như: .,-)/\(=!“%&*; <>@&|?:+‘’`~…)

X

3

Số vận đơn chủ (Airway Bill Number)

Khai thông tin số vận đơn chủ.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao gồm phần chữ và hoặc phần số;viết liền; không chứa các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm, gạch ngang, gạch chéo.)

X

4

Ngày phát hành vận đơn chủ (Issuing Date)

Khai ngày phát hành vận đơn

(định dạng khai như sau: DD/MM/YYYY)

X

5

Người vận chuyển/người gửi hàng trên vận đơn chủ (Name of shipper/consignor)

Khai thông tin về Người vận chuyển/người gửi hàng trên vận đơn chủ.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người vận chuyển/người gửi hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống)

X

6

Người nhận hàng trên vận đơn chủ (Name of consignee)

Khai thông tin tên người nhận hàng trên vận đơn (đại diện hãng vận tải, ngân hàng…)

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống).

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.)

X

7

Người được thông báo vận đơn chủ (Name of consignee)

Khai thông tin tên người được thông báo trên vận đơn (đại diện hãng vận tải, ngân hàng…)

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.)

X

8

Mã Cảng/sân bay khởi hành (Port of departure)

Khai mã cảng nơi tàu bay xuất cảnh.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

X

9

Mã Cảng, sân bay hạ cánh đầu tiên (To)

Nhập mã cảng, sân bay chuyển tải

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

X

10

Mã Cảng đích trên vận đơn (Airport of Destination)

Khai thông tin mã Địa điểm đích nơi hàng hóa đến trên vận đơn.

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

X

11

Mô tả hàng hóa trên vận đơn chủ (Manifest Description Nature of Goods)

Mô tả tên hàng trên vận đơn chủ.

(Định dạng mô tả: Khai kí hiệu/số kí hiệu hàng hoá và các thông tin khác nếu có (gồm: model, kí/mã hiệu, đặc tính, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, công dụng của hàng hoá) ghi trên chứng từ vận tải.

Trường hợp trong vận đơn có nhiều chủng loại hàng thì khai báo tên hàng đặc trưng.)

X

12

Phân loại mặt hàng (Good Classification)

Nhập ký hiệu phân loại mặt hàng theo chuẩn phân loại, bao gồm:

AVI = động vật sống

COL = hàng đông lạnh

COU = thư tín

DIP = thư ngoại giao

HEA = hàng trọng lượng nặng

HUM = thi thể

ICE= đá lạnh khô

PEA= sản phẩm săn bắn

PEF= cây cỏ hoa lá

PEM= thịt

PEP= hoa quả và rau củ

PER= hàng dễ bị thiu thối

PES= cá và hải sản

…

X

X

13

Số lượng kiện hàng hóa trên vận đơn chủ (Number of Pieces)

Khai số lượng kiện hàng hoá của vận đơn chủ.

X

14

Trọng lượng (Weight)

Nhập trọng lượng hàng hoá trên vận đơn

(theo đơn vị tính là kilogram (Kg))

X

15

Loại container (Unit Load Device)

Nhập loại container (ULD) dùng để vận chuyển hàng hóa

Ví dụ: LD-1, LD-3 Reefer, HMA Stall, PLA Half Pallet…

(Chỉ bắt buộc nếu vận chuyển bằng ULD hoặc Pallet)

X

16

Cước phí vận chuyển (Freight)

Khai thông tin cước phí vận chuyển mà Hãng hàng không quy định

X

X

17

Tiền tệ (Currency)

Khai thông tin về đơn vị tiền tệ dùng để tính cước vận chuyển

(tham khảo bảng mã tiền tệ trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

18

Hình thức trả cước phí (Payment Method)

Lựa chọn các phương thức tính cước phí như sau:

- Cước phí trả trước, chọn PPD (Prepaid),

- Cước phí trả sau, chọn COLL (collect)

X

19

Phương thức thanh toán cước phí (Charges code)

Lựa chọn các phương thức thanh toán cước phí như sau:

PP: All charges prepaid Cash (trả trước TM)

PX: All charges prepaid Credit (trả trước CK)

PZ: All charges prepaid by Credit Card (thẻ)

PG: All charges prepaid by GBL (bảng giá chung)

CP: Destination Collet Cash

CX: Destination Collect Credit

CM: Destination Collect by MCO (Miscellaneous Charges Order)

NC: No charge

NT: No weight charge - Other charges collect

NZ: No weight charges - Other charges prepaid by credit

NG: No weight charge - Other charges prepaid by GBL

NP: No weight charge - Other charges prepaid by cash

NX: No weight charge - Other charges prepaid by cash

CA: Partial collect credit - Partial prepaid cash

CB: Partial collect credit - Partial prepaid credit

CE: Partial collect credit card - Partial prepaid cash

CH: Partial collect credit card - Partial prepaid credit

PC: Partial prepaid cash – Partial collect cash

PD: Partial prepaid credit – Partial collect cash

PE: Partial prepaid credit card – Partial collect cash

PH: Partial prepaid credit card – Partial collect credit

PF: Partial prepaid credit card – Partial collect credit card

X

X

20

Trị giá khai báo hải quan (Declared Value for Customs)

Nhập trị giá khai báo hải quan. Trường hợp không khai báo trị giá hải quan thì điền “NVD”

X