STT

Chỉ tiêu thông tin

Mô tả, ghi chú

Bắt buộc

Bảng mã

1

Số vận đơn chủ (AWB Number)

Khai thông tin về Số vận đơn chủ của hàng hóa.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao gồm phần chữ và hoặc phần số;viết liền; không chứa các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm, gạch ngang, gạch chéo.

X

2

Số vận đơn thứ cấp (HWB Serial Number)

Khai thông tin về Số vận đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: Số vận đơn bao gồm phần chữ và hoặc phần số;viết liền; không chứa các ký tự đặc biệt như dấu cách, dấu phẩy, dấu chấm, gạch ngang, gạch chéo

X

3

Người gửi hàng trên vận đơn thứ cấp

Khai thông tin tên người gửi hàng trên vận đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người vận chuyển/người gửi hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.

X

4

Mã sân bay gửi hàng trên vận đơn thứ cấp

Nhập mã sân bay bao gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã sân bay” tại Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

5

Người nhận hàng trên vận đơn thứ cấp

Khai thông tin tên người nhận hàng trên vận đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.

X

6

Người được thông báo trên vận đơn thứ cấp

Khai thông tin tên người được thông báo trên vận đơn thứ cấp.

(định dạng khai như sau: tên, địa chỉ, số điện thoại, hộp thư điện tử, mã số bưu chính (nếu có) của người gửi hàng lên hệ thống.

Trường hợp Người nhận hàng có mã số thuế thì cập nhật mã số thuế lên hệ thống.

7

Mã nước người nhận hàng trên vận đơn thứ cấp

Nhập mã nước bao gồm 02 kí tự.

(tham khảo bảng “Mã nước” tại Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

X

8

Mã Cảng đích của hàng hoá trên vận đơn thứ cấp (Airport of Destination)

Nhập mã cảng, sân bay nơi hàng hoá đến

(tham khảo bảng mã cảng/cửa khẩu/ga xếp hàng trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

X

9

Mô tả hàng hóa trên vận đơn thứ cấp (Description Nature of Goods)

Mô tả tên hàng trên vận đơn thứ cấp.

(Định dạng mô tả: Khai kí hiệu/số kí hiệu hàng hoá và các thông tin khác nếu có (gồm: model, kí/mã hiệu, đặc tính, thông số kỹ thuật, thành phần cấu tạo, công dụng của hàng hoá) ghi trên chứng từ vận tải.

Trường hợp trong vận đơn có nhiều chủng loại hàng thì khai báo tên hàng đặc trưng.)

X

10

Số lượng kiện hàng hóa (Number of Pieces)

Nhập tổng số kiện hàng hoá trên vận đơn thứ cấp

* Lưu ý: Chỉ nhập số nguyên dương.

X

11

Trọng lượng trên vận đơn thứ cấp (Weight)

Nhập trọng lượng hàng hoá

(theo đơn vị tính là kilogram (Kg))

X

12

Loại container (Unit Load Device)

Nhập loại container (ULD) dùng để vận chuyển hàng hóa.

Ví dụ: LD-1, LD-3 Reefer, HMA Stall, PLA Half Pallet…

(Chỉ bắt buộc nếu vận chuyển bằng ULD hoặc Pallet)

X

13

Phân loại mặt hàng (Good Classification)

Nhập ký hiệu phân loại mặt hàng theo chuẩn phân loại, bao gồm:

AVI = động vật sống

COL = hàng đông lạnh

COU = thư tín

DIP = thư ngoại giao

HEA = hàng trọng lượng nặng

HUM = thi thể

ICE= đá lạnh khô

PEA= sản phẩm săn bắn

PEF= cây cỏ hoa lá

PEM= thịt

PEP= hoa quả và rau củ

PER= hàng dễ bị thiu thối

PES= cá và hải sản

…

X

X

14

Mã nguyên tệ (ISO Currency Code)

Nhập mã đơn vị tiền tệ của phí vận chuyển

(theo bảng mã đơn vị tiền tệ trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

* Lưu ý: Trường hợp đơn vị tiền tệ khai báo là “VND”, người khai hải quan chỉ có thể khai được trị giá theo số nguyên. Đối với các đơn vị tiền tệ khai báo khác, người khai hải quan có thể khai trị giá tối đa đến 4 chữ số thập phân)

X

X

15

Căn cứ trả phí

Lựa chọn thông tin xác định trả phí như sau:

- Trường hợp trả phí theo trọng lượng thì chọn “Weight”.

- Trường hợp trả phí theo trị giá thì chọn “Valuation”

X

16

Cước phí vận chuyển (Freight)

Khai thông tin cước phí vận chuyển trên vận đơn thứ cấp.

X

17

Tiền tệ (Currency)

Khai thông tin về đơn vị tiền tệ dùng để tính cước vận chuyển

(tham khảo bảng mã tiền tệ trên Cổng Thông tin điện tử của Cục Hải quan: www.customs.gov.vn)

X

18

Hình thức trả cước phí (Payment Method)

Lựa chọn các phương thức tính cước phí như sau:

- Cước phí trả trước, chọn PPD (Prepaid),

- Cước phí trả sau, chọn COLL (collect)

X

19

Phương thức thanh toán cước phí (Charges code)

Lựa chọn các phương thức thanh toán cước phí như sau:

PP: All charges prepaid Cash (trả trước TM)

PX: All charges prepaid Credit (trả trước CK)

PZ: All charges prepaid by Credit Card (thẻ)

PG: All charges prepaid by GBL (bảng giá chung)

CP: Destination Collet Cash

CX: Destination Collect Credit

CM: Destination Collect by MCO (Miscellaneous Charges Order)

NC: No charge

NT: No weight charge - Other charges collect

NZ: No weight charges - Other charges prepaid by credit

NG: No weight charge - Other charges prepaid by GBL

NP: No weight charge - Other charges prepaid by cash

NX: No weight charge - Other charges prepaid by cash

CA: Partial collect credit - Partial prepaid cash

CB: Partial collect credit - Partial prepaid credit

CE: Partial collect credit card - Partial prepaid cash

CH: Partial collect credit card - Partial prepaid credit

PC: Partial prepaid cash – Partial collect cash

PD: Partial prepaid credit – Partial collect cash

PE: Partial prepaid credit card – Partial collect cash

PH: Partial prepaid credit card – Partial collect credit

PF: Partial prepaid credit card – Partial collect credit card

X

X

20

Trị giá khai báo cho vận chuyển (Declared Value for Carriage)

Nhập trị giá khai báo cho vận chuyển. Trường hợp không có khai báo giá trị hàng thì điền từ NVD

X

21

Trị giá khai báo hải quan (Declared Value for Customs)

Nhập trị giá khai báo hải quan. Trường hợp không khai báo trị giá hải quan thì điền “NVD”

X

22

Số tiền bảo hiểm (Amount of Insurance)

Nhập số tiền đã trả cho bảo hiểm;

Trường hợp không mua bảo hiểm thì ghi XXX

X