Mẫu tờ khai đơn giản bằng giấy theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP ra sao?

Mẫu tờ khai đơn giản bằng giấy theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP ra sao?

Mẫu tờ khai đơn giản bằng giấy theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP ra sao?

Ngày 01/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 378/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phát triển đô thị 2026. 

Theo đó, Mẫu tờ khai đơn giản bằng giấy thực hiện theo Mẫu số 18 tại Phụ lục VI kèm theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP.

Mẫu số 18

Mẫu tờ khai đơn giản bằng giấy theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP nêu trên áp dụng từ ngày 01/10/2026.

Hướng dẫn ghi tờ khai đơn giản bằng giấy theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP

Các nội dung Mẫu tờ khai đơn giản bằng giấy theo Mẫu số 18 tại Phụ lục VI kèm theo Nghị định 378/2026/NĐ-CP được ghi như sau:

1. Ghi bằng bút mực, không tẩy xóa. Trường hợp ghi sai, gạch bỏ phần sai, ghi lại bên cạnh và ký xác nhận.

2. Ô mã mục đích sử dụng ghi theo danh mục tại Phụ lục IV Nghị định này, mỗi ký tự vào một ô.

3. Chỉ ghi các chỉ tiêu thuộc nhóm B được đánh dấu áp dụng cho mã mục đích đã chọn theo bảng tại Phần D Phụ lục V Nghị định này. Các chỉ tiêu nhóm B không in sẵn trên tờ khai được ghi vào phần dành cho chỉ tiêu khác, nêu rõ số hiệu chỉ tiêu.

4. Số lượng, trọng lượng, trị giá ghi theo đơn vị tính đã khai, lấy đến 04 chữ số thập phân.

5. Ô mã khu phi thuế quan ghi đủ 10 ký tự, ô mã địa điểm ghi đủ 16 ký tự theo mã đã được cơ quan hải quan cấp, mỗi ký tự vào một ô. Trường hợp địa điểm không thuộc diện được cấp mã thì gạch chéo ô mã.

6. Doanh nghiệp giữ nguyên số thứ tự dòng hàng khi khai lại trên Hệ thống để bảo đảm đối chiếu.

Quy định về xác định sự cố hệ thống và tờ khai đơn giản bằng giấy

Tại Điều 33 Nghị định 378/2026/NĐ-CP quy định về xác định sự cố hệ thống và tờ khai đơn giản bằng giấy như sau:

- Việc xác định sự cố của Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan, sự cố của hệ thống khai hải quan điện tử của người khai và trách nhiệm thông báo sự cố thực hiện theo quy định của pháp luật về hải quan.

- Hệ thống công nghệ thông tin quản lý hàng hóa của khu phi thuế quan, hệ thống camera giám sát và thiết bị ghi nhận hàng hóa tại cổng được xác định là gặp sự cố theo quy định tại Phụ lục VII ban hành kèm theo Nghị định này.

Khi xảy ra sự cố, tổ chức quản lý khu phi thuế quan thông báo cho đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan chậm nhất 02 giờ kể từ thời điểm phát hiện, nêu rõ thời điểm bắt đầu sự cố, nguyên nhân và thời hạn dự kiến khắc phục; thông báo lại cho đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan khi đã khắc phục xong. Đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan ghi nhận thời điểm bắt đầu và thời điểm kết thúc sự cố trên Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan.

Trong thời gian sự cố, việc đưa hàng hóa qua cổng ra, cổng vào thực hiện dưới sự giám sát trực tiếp của công chức hải quan tại cổng theo quy định tại khoản 6 Điều 34 Nghị định này.

- Trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 30 Nghị định này, người khai khai tờ khai đơn giản bằng giấy theo Mẫu số 18 Phụ lục VI ban hành kèm theo Nghị định này đối với tờ khai đơn giản áp dụng để khai báo hoặc theo Mẫu số 19 Phụ lục IX ban hành kèm theo Nghị định này đối với tờ khai đơn giản áp dụng để thông báo, lập thành 02 bản, 01 bản người khai lưu và 01 bản nộp đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan.

- Đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan tiếp nhận, ghi số tiếp nhận, ngày tiếp nhận và xác nhận trên tờ khai đơn giản bằng giấy.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ khi Hệ thống xử lý dữ liệu điện tử hải quan hoạt động trở lại, người khai khai lại bằng phương thức điện tử theo quy định tại khoản 5 Điều 30 Nghị định này, ghi rõ số và ngày của tờ khai đơn giản bằng giấy đã nộp.

- Dữ liệu trên tờ khai đơn giản bằng giấy đã được đơn vị hải quan quản lý khu phi thuế quan xác nhận theo quy định tại khoản 4 Điều này là căn cứ đối chiếu khi có sai lệch giữa dữ liệu giấy và dữ liệu điện tử được cập nhật sau khi khắc phục xong sự cố.