Hướng dẫn người nộp thuế kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất

Hướng dẫn người nộp thuế kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất (Hình từ internet)

Hướng dẫn người nộp thuế kiểm tra hóa đơn nhà phân phối đã xuất

Người nộp thuế thực hiện tra cứu theo 2 cách như sau :

Cách 1: Người nộp thuế không có tài khoản và mật khẩu

Bước 1: Người nộp thuế truy cập ứng dụng Hóa đơn điện tử theo đường dẫn: https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Người nộp thuế chọn chức năng "Tra cứu hóa đơn điện tử".

Bước 3: Người nộp thuế nhập thông tin hóa đơn cần tìm kiếm

+ Mã số thuế người bán: …….

+ Loại hóa đơn: Hóa đơn điện tử giá trị gia tăng

+ Ký hiệu hóa đơn: …..

+ Số hóa đơn: ……

+ Tổng tiền thanh toán: …..

+ Nhập mã captcha

Bước 4: Người nộp thuế nhấn nút: "Tìm kiếm" để tra cứu hóa đơn

Cách 2: Người nộp thuế có tài khoản

Nếu đã có tài khoản, người nộp thuế đăng nhập vào trang https://hoadondientu.gdt.gov.vn/

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng Hóa đơn điện tử tại địa chỉ https://hoadondientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản đã được cấp.

Bước 2: Click menu "Tra cứu".

Bước 3: Chọn "Tra cứu hóa đơn". 

Xuất hiện giao diện tra cứu hóa đơn, gồm 2 mục: Tra cứu hóa đơn điện tử bán ra và Tra cứu hóa đơn điện tử mua vào.

Bước 4: Nhập giá trị tìm kiếm hợp lệ vào ô mã số thuế người bán, CCCD người mua, Trạng thái hóa đơn (bắt buộc), Ngày lập hóa đơn (bắt buộc), Kết quả kiểm tra (bắt buộc), Ký hiệu mẫu số hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn, Số hóa đơn.

Quy định về định dạng hóa đơn điện tử

Căn cứ Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về định dạng hóa đơn điện tử như sau:

- Định dạng hóa đơn điện tử là tiêu chuẩn kỹ thuật quy định kiểu dữ liệu, chiều dài dữ liệu của các trường thông tin phục vụ truyền nhận, lưu trữ và hiển thị hóa đơn điện tử. Định dạng hóa đơn điện tử sử dụng ngôn ngữ định dạng văn bản XML (XML là chữ viết tắt của cụm từ tiếng Anh "eXtensible Markup Language" được tạo ra với mục đích chia sẻ dữ liệu điện tử giữa các hệ thống công nghệ thông tin).

- Định dạng hóa đơn điện tử gồm hai thành phần: thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và thành phần chứa dữ liệu chữ ký số. Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên quan đến mã cơ quan thuế.

- Tổng cục Thuế xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan thuế. Riêng với hóa đơn giá trị gia tăng kiêm tờ khai hoàn thuế, Tổng cục Hải quan xây dựng thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ đối với các nội dung trên hoá đơn dành cho cơ quan hải quan và ngân hàng thương mại là đại lý hoàn thuế. Tổng cục Thuế công bố thành phần chứa dữ liệu nghiệp vụ hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận với cơ quan quản lý thuế để áp dụng thống nhất; cung cấp công cụ hiển thị các nội dung của hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

- Tổ chức, doanh nghiệp bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ khi chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế bằng hình thức gửi trực tiếp phải đáp ứng yêu cầu sau:

+ Kết nối với Tổng cục Thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 1 kênh truyền chính và 1 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 5 Mbps.

+ Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.

+Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.

- Hóa đơn điện tử phải được hiển thị đầy đủ, chính xác các nội dung của hóa đơn đảm bảo không dẫn tới cách hiểu sai lệch để người mua có thể đọc được bằng phương tiện điện tử.