Đã có Thông tư 03/2026/TT-BNG phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự

Đã có Thông tư 03/2026/TT-BNG phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự (Hình từ văn bản)

Ngày 06/05/2026, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao đã ban hành Thông tư 03/2026/TT-BNG quy định về phân cấp thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Thông tư 03/2026/TT-BNG

Đã có Thông tư 03/2026/TT-BNG phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự

Theo đó, Thông tư 03/2026/TT-BNG quy định về phạm vi, nội dung phân cấp thẩm quyền thực hiện thủ tục hành chính về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự và trách nhiệm của các cơ quan liên quan trong việc tổ chức thực hiện. 

Và được áp dụng đối với Cục Lãnh sự, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương được phân cấp (sau đây gọi chung là Ủy ban nhân dân cấp tỉnh) và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Đơn cử tại Điều 2 Thông tư 03/2026/TT-BNG quy định về nguyên tắc phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh bao gồm:

- Bảo đảm thống nhất quản lý nhà nước về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự; phù hợp với Hiến pháp và các quy định của pháp luật về tổ chức bộ máy nhà nước.

- Bảo đảm việc phân cấp phù hợp với năng lực của địa phương, gắn với bảo đảm điều kiện thực hiện và yêu cầu nâng cao hiệu quả giải quyết thủ tục hành chính. 

- Bảo đảm phân cấp đi đôi với trách nhiệm của cơ quan được phân cấp; tăng cường trách nhiệm giải trình, đồng thời thiết lập cơ chế kiểm tra, giám sát và bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật về phân cấp, ủy quyền trong quá trình tổ chức thực hiện. 

Hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp của Thông tư 03/2026/TT-BNG

Theo quy định tại Điều 10 Thông tư 03/2026/TT-BNG thì hiệu lực thi hành và điều khoản chuyển tiếp về phân cấp thẩm quyền chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh tại Thông tư 03/2026/TT-BNG có nội dung như sau:

- Thông tư 03/2026/TT-BNG có hiệu lực thi hành từ ngày 09 tháng 05 năm 2026.

- Đối với hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự đã được tiếp nhận trước thời điểm cơ quan có thẩm quyền tại địa phương bắt đầu thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều 5 Thông tư 03/2026/TT-BNG thì tiếp tục được xử lý theo quy định tại thời điểm tiếp nhận hồ sơ, bảo đảm không làm gián đoạn việc giải quyết thủ tục cho tổ chức, cá nhân.

- Kể từ thời điểm cơ quan có thẩm quyền tại địa phương bắt đầu thực hiện nhiệm vụ theo quy định tại khoản 1 hoặc khoản 2 Điều 5 Thông tư 03/2026/TT-BNG, việc tiếp nhận, giải quyết hồ sơ chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự tại địa phương được thực hiện theo quy định tại Thông tư 03/2026/TT-BNG tương ứng với phạm vi thẩm quyền được phân cấp.

- Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm phối hợp trong việc bàn giao, tiếp

nhận và xử lý hồ sơ trong giai đoạn chuyển tiếp, bảo đảm tính liên tục, thống nhất và không làm phát sinh ách tắc trong quá trình giải quyết thủ tục hành chính.

- Các văn bản của Bộ trưởng Bộ Ngoại giao ủy quyền cho các địa phương tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Nghị định 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự hết hiệu lực kể từ ngày Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quy định tại khoản 1 Điều 3 Thông tư 03/2026/TT-BNG có văn bản ủy quyền cho người đứng đầu Cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Xem thêm tại Thông tư 03/2026/TT-BNG phân cấp thẩm quyền chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự có hiệu lực từ 06/5/2026.