Đã có Thông tư liên tịch 12/2026 về số hóa hồ sơ thi hành án hình sự ra sao?

Đã có Thông tư liên tịch 12/2026 về số hóa hồ sơ thi hành án hình sự ra sao? (Hình từ văn bản)

Bộ trưởng Bộ Công an, Bộ trưởng Bộ Quốc phòng, Chánh án Tòa án nhân dân tối cao, Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC ngày 30/6/2026 quy định về phối hợp trong việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự.

Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC

Đã có Thông tư liên tịch 12/2026 về số hóa hồ sơ thi hành án hình sự ra sao?

Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC quy định về số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự theo quy định của Luật Thi hành án hình sự và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.

Việc tổ chức thực hiện quy định tại Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC áp dụng đối với hồ sơ, tài liệu, dữ liệu điện tử về thi hành án hình sự phục vụ công tác giam giữ, quản lý phạm nhân, xét xử, kiểm sát thi hành án hình sự và các hoạt động khác liên quan đến công tác thi hành án phạt tù theo quy định của pháp luật.

Nguyên tắc thực hiện phối hợp trong việc số hóa hồ sơ, ký số và kết nối, chia sẻ dữ liệu trong hoạt động thi hành án hình sự như sau:

- Việc số hóa hồ sơ thi hành án hình sự phải bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, toàn vẹn, khả năng quản lý, khai thác, sử dụng và lưu trữ dữ liệu điện tử trong hệ thống thông tin phục vụ hoạt động thi hành án hình sự; tuân thủ quy định của pháp luật về lưu trữ, bảo vệ bí mật nhà nước và quy định khác của pháp luật có liên quan.

- Việc ký số văn bản, tài liệu điện tử trong hoạt động thi hành án hình sự phải bảo đảm đúng thẩm quyền, tính xác thực, tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử, khả năng chống chối bỏ và khả năng kiểm tra, xác minh theo quy định của pháp luật.

- Việc kết nối, chia sẻ dữ liệu điện tử theo phân quyền, phạm vi được phép trong hoạt động thi hành án hình sự phải bảo đảm thống nhất về mã định danh điện tử, mã hồ sơ thi hành án phạt tù điện tử, khung dữ liệu và danh mục dữ liệu dùng chung theo quy định của cơ quan có thẩm quyền.

- Hồ sơ, tài liệu điện tử đã được tạo lập hợp pháp hoặc được số hóa, ký số theo quy định của pháp luật, đáp ứng yêu cầu kết nối, chia sẻ dữ liệu thì có giá trị pháp lý theo quy định của pháp luật và được sử dụng trong hoạt động thi hành án hình sự; việc thay thế bản giấy thực hiện theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác hoặc phục vụ yêu cầu nghiệp vụ, bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin.

- Việc khai thác và sử dụng dữ liệu điện tử trong hoạt động thi hành án hình sự phải bảo đảm nguyên tắc dữ liệu được tạo lập một lần, sử dụng nhiều lần trong phạm vi phân quyền; bảo đảm định danh, xác thực, phân quyền truy cập theo chức năng, nhiệm vụ, an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và sử dụng đúng mục đích theo quy định của pháp luật.

Đơn cử, việc số hóa hồ sơ thi hành án hình sự theo Điều 5 Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC như sau:

- Hồ sơ, văn bản, tài liệu trong hoạt động thi hành án hình sự được số hóa để tạo lập tài liệu điện tử và cập nhật trong hệ thống thông tin theo quy định của Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC và pháp luật có liên quan.

- Tài liệu điện tử hình thành từ việc số hóa hồ sơ thi hành án hình sự phải bảo đảm tính đầy đủ, toàn vẹn, chính xác, thống nhất và khả năng khai thác, sử dụng trong hệ thống thông tin, được liên kết với cơ sở dữ liệu thông qua mã định danh điện tử hoặc mã hồ sơ thi hành án phạt tù điện tử.

- Cơ quan, cá nhân được giao quản lý hồ sơ thi hành án hình sự điện tử có trách nhiệm cập nhật đầy đủ, kịp thời dữ liệu, tài liệu phát sinh trong quá trình thi hành án hình sự theo quy định của Luật Thi hành án hình sự lên hệ thống thông tin; bảo đảm tính chính xác, thống nhất giữa hồ sơ giấy và hồ sơ điện tử trong thời gian thực hiện chuyển đổi.

- Cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền ban hành hoặc phát sinh văn bản, tài liệu trong hoạt động thi hành án hình sự chịu trách nhiệm bảo đảm việc tạo lập, số hóa, xác thực và cập nhật dữ liệu điện tử tương ứng trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao; bảo đảm tài liệu điện tử phản ánh trung thực, đầy đủ nội dung của hồ sơ thi hành án hình sự trong quá trình hình thành và sử dụng theo quy định của pháp luật.

Thông tư liên tịch 12/2026/TTLT-BCA-BQP-TANDTC-VKSNDTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/07/2026.