Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước ra sao?

Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước ra sao? (Hình từ văn bản)

Ngày 08/10/2026, Bộ Nội vụ đã ban hành Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW về việc cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà.

Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW năm 2026

Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước ra sao?

Theo đó, để giải quyết tốt công tác cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước; Bộ Nội vụ đề nghị các bộ, ban, ngành đoàn thể Trung ương, Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương chỉ đạo các đơn vị chuyên môn thực hiện một số nội dung được quy định tại Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW năm 2026 như sau:

- Đối với các trường hợp chưa đầy đủ thông tin khen thưởng, đề nghị phối hợp với các cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan để tra cứu đủ thông tin trước khi lập hồ sơ đề nghị cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước theo quy định.

- Đối với các trường hợp đã đầy đủ thông tin khen thưởng, đề nghị khẩn trương gửi hồ sơ cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước theo quy định tại điểm b khoản 2 Điều 69, Điều 70 Quyết định 45/2026/QĐ-TTg về Bộ Nội vụ (Ban Thi đua – Khen thưởng Trung ương) để giải quyết.

Trong quá trình tổ chức thực hiện nếu có vướng mắc, đề nghị phản ánh kịp thời về Bộ Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Trung ương) để được hỗ trợ, hướng dẫn.

Hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước được quy định như thế nào?

Theo quy định tại khoản 2 Điều 69 Quyết định 45/2026/QĐ-TTg thì hồ sơ, thủ tục đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước được quy định như sau:

(1) Đối với tập thể, gia đình, cá nhân

Đối với tập thể, gia đình, cá nhân có hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi 01 bộ bản chính gồm:

Tập thể có công văn, cá nhân, hộ gia đình có đơn đề nghị cấp đổi (Mẫu 4.1 và 4.2 Phụ lục II.4 Quyết định 45/2026/QĐ-TTg) kèm hiện vật khen thưởng đề nghị cấp đổi gửi tới bộ, ban, ngành, tỉnh đã trình khen thưởng cho cá nhân, tập thể, hộ gia đình trước đây.

(2) Đối với bộ, ban, ngành, tỉnh

Bộ, ban, ngành, tỉnh thực hiện tra cứu, đối chiếu với hồ sơ lưu trữ, xác nhận thông tin khen thưởng, tổng hợp và trình Bộ Nội vụ cấp đổi hiện vật khen thưởng.

Hồ sơ gửi Bộ Nội vụ gồm 01 bộ bản chính kèm theo các tệp tin điện tử của hồ sơ, trừ văn bản có nội dung bí mật nhà nước, gồm: Công văn đề nghị cấp đổi của bộ, ban, ngành, tỉnh kèm danh sách theo Mẫu 4.5 Phụ lục II.4 của Quyết định và công văn hoặc đơn đề nghị cấp đổi hiện vật khen thưởng của tập thể, cá nhân, hộ gia đình tại điểm a khoản 2 Điều 69 Quyết định 45/2026/QĐ-TTg.

Bộ, ban, ngành, tỉnh giữ lại hiện vật khen thưởng cũ, hư hỏng và chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện thanh lý, tiêu hủy theo quy định và việc sử dụng hiện vật khen thưởng cấp đổi đúng mục đích. Đồng thời bộ, ban, ngành, tỉnh có trách nhiệm nhận hiện vật khen thưởng sau khi Bộ Nội vụ thực hiện cấp đổi và cấp phát cho tập thể, cá nhân, hộ gia đình theo quy định.

(3) Bộ Nội vụ

Bộ Nội vụ tra cứu, xác nhận khen thưởng và thực hiện cấp đổi hiện vật khen thưởng theo đề nghị của bộ, ban, ngành, tỉnh.

Bộ Nội vụ chịu trách nhiệm mua sắm, in ấn hiện vật khen thưởng phục vụ cấp đổi theo mẫu quy định. Riêng các hình thức khen thưởng cấp Nhà nước trước đây (hiện nay không quy định trong Luật Thi đua, khen thưởng) được thực hiện mua sắm, in ấn và cấp theo mẫu tại thời điểm tập thể, cá nhân được quyết định khen thưởng.

Mẫu bằng cấp đổi (do các đồng chí lãnh đạo đã hết nhiệm kỳ ký) được in theo thiết kế tại thời điểm quyết định khen thưởng đối với tập thể, cá nhân, hộ gia đình, trong đó: câu thành tích viết theo quyết định khen thưởng, phía dưới bên phải bằng in sẵn mẫu con dấu và chữ ký của người có thẩm quyền khen thưởng tại thời điểm đó (mẫu con dấu và mẫu chữ ký in sẵn được phục chế từ: mẫu con dấu và chữ ký trong bằng đã được khen thưởng trước đây; quyết định khen thưởng; văn bản giới thiệu chữ ký của Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Quốc hội, Bộ Quốc phòng; văn bản quy định mẫu con dấu Bộ Công an); phía dưới bên trái bằng ghi “Quyết định khen thưởng số, ngày, tháng, năm, số sổ vàng” và ghi “chứng nhận cấp đổi bằng số: .../GCN-BNV. Tập thể, cá nhân khi được cấp đổi bằng sẽ được nhận kèm theo giấy chứng nhận cấp đổi (Mẫu 4.7 Phụ lục II.4 Quyết định 45/2026/QĐ-TTg).

Mẫu bằng cấp đổi do các đồng chí lãnh đạo đang đương nhiệm ký được thực hiện theo mẫu bằng quy định hiện hành. Bộ Nội vụ tổng hợp danh sách, xác nhận, đề nghị Văn phòng Chính phủ, Văn phòng Chủ tịch nước đóng dấu bằng.

Xem thêm tại Công văn 11415/BNV-BTĐKTTW cấp đổi, cấp lại hiện vật khen thưởng cấp Nhà nước ban hành ngày 08/10/2026.