Quy định về tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo

Quy định về tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo 

Căn cứ Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 755/QĐ-BGDĐT năm 2026 quy định về tổ chức văn thư, lưu trữ tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo từ ngày 31/3/2026 như sau: 

- Tổ chức văn thư tại cơ quan Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm: 

+ Văn thư cơ quan là một bộ phận thuộc Phòng Hành chính, Văn phòng Bộ. Văn thư cơ quan có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng Bộ và Trưởng phòng Hành chính quản lý và tổ chức hoạt động về công tác văn thư theo các quy định hiện hành. 

+ Các đơn vị có tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng tùy theo khối lượng công việc bố trí người làm công tác văn thư chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. 

+ Các đơn vị không thuộc điểm b khoản 1 Điều 3 Quy chế ban hành kèm theo Quyết định 755/QĐ-BGDĐT năm 2026 bố trí người làm công tác văn thư theo chế độ kiêm nhiệm. 

-Tổ chức lưu trữ của Bộ Giáo dục và Đào tạo gồm: 

+ Lưu trữ hiện hành của Bộ Giáo dục và Đào tạo (sau đây gọi là Lưu trữ hiện hành) là một bộ phận gồm các công chức thuộc Phòng Quản trị, Văn phòng Bộ. Lưu trữ hiện hành có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng Bộ và Trưởng phòng Quản trị quản lý và tổ chức thực hiện hoạt động về công tác lưu trữ theo các quy định hiện hành. 

+ Các cục tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. 

+ Các vụ, các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ bố trí người làm công tác lưu trữ theo chế độ kiêm nhiệm. 

+ Các Dự án, Đề án, Chương trình thuộc Bộ GDĐT tùy theo khối lượng công việc về lưu trữ bố trí người làm công tác lưu trữ chuyên trách hoặc kiêm nhiệm. 

- Công chức, viên chức, người lao động làm công tác văn thư, lưu trữ phải có đủ các tiêu chuẩn theo quy định của pháp luật; được đào tạo, bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc; được hưởng phụ cấp ngành nghề đặc thù, chính sách ưu đãi khác theo quy định của pháp luật. 

Người được giao kiêm nhiệm làm công tác văn thư, lưu trữ phải được bồi dưỡng về chuyên môn, nghiệp vụ văn thư, lưu trữ và những kiến thức cần thiết khác phù hợp với công việc. 

Xem chi tiết tại Quyết định 755/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 31/3/2026.