Hồ sơ giấy được số hóa theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng để phục vụ quản lý, lưu trữ, tra cứu, khai thác.
Việc số hóa hồ sơ phải bảo đảm:
- Quét đầy đủ toàn bộ tài liệu trong hồ sơ;
- Thực hiện số hóa theo tiêu chuẩn kỹ thuật sau: Định dạng file lưu trữ PDF/A hoặc định dạng không nên để bảo đảm tính nguyên bản; độ phân giải tối thiểu 200 dpi, ảnh màu (đối với tài liệu có hình dấu, chữ ký màu);
- Gắn mã định danh hồ sơ điện tử thống nhất;
- Sử dụng chữ ký số chuyên dùng công vụ để xác thực tính toàn vẹn của hồ sơ sau số hóa.
Hồ sơ sau khi số hóa phải được kiểm tra, xác nhận và đưa vào hệ thống cơ sở dữ liệu về thi hành tạm giữ, tạm giam theo quy định của pháp luật và Bộ Quốc phòng.
Bên cạnh đó, hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam được lập kể từ khi tiếp nhận người bị tạm giữ, người bị tạm giam và kết thúc trong các trường hợp sau đây:
- Người bị tạm giữ, người bị tạm giam được trả tự do;
- Người bị tạm giữ, người bị tạm giam được thay đổi biện pháp ngăn chặn;
- Người đang bị tạm giữ, tạm giam chết hoặc bỏ trốn;
- Người bị tạm giam được chuyển sang chấp hành án phạt tù;
- Người bị kết án tử hình bị thi hành án;
- Các trường hợp khác theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
Việc bàn giao hồ sơ quản lý tạm giữ, tạm giam được thực hiện trong các trường hợp sau đây:
- Người bị tạm giữ, người bị tạm giam được điều chuyển đến giam giữ tại cơ sở giam giữ khác
- Người bị tạm giam được chuyển đến nơi chấp hành án phạt tù;
- Trường hợp khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.
Thông tư 75/2026/TT-BQP có hiệu lực từ 01/8/2026.
170
| Địa chỉ: | 17 Nguyễn Gia Thiều, P.6, Q.3, TP.HCM |
| Điện thoại: | (028) 3930 3279 (06 lines) |
| E-mail: | info@ThuVienPhapLuat.vn |
(028) 3930 3279
Hỗ trợ trực tuyến
0906 22 99 66
