Thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài được quy định như thế nào?

Về vấn đề này, chuyên viên pháp lý Bảo Trung giải đáp như sau:

Ngày 14/9/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Quyết định 2688/QĐ-BGDĐT về việc công bố thủ tục hành chính mới ban hành; thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực thi, tuyển sinh; lĩnh vực giáo dục, đào tạo với nước ngoài thuộc phạm vi, chức năng quản lý của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Căn cứ Mục 2B Phần II Thủ tục hành chính ban hành kèm theo Quyết định 2688/QĐ-BGDĐT năm 2026 quy định về thủ tục gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài từ ngày 5/10/2026 tại cấp trung ương như sau:

- Trình tự thực hiện:

+ Du học sinh đề nghị gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tiếp tại Bộ phận Một cửa hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia cho cơ quan cử đi học.

+ Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ xin gia hạn, nếu hồ sơ gia hạn không hợp lệ, cơ quan cử đi học thông báo cho du học sinh để bổ sung và hoàn thiện theo quy định.

+ Trong thời hạn 20 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan cử đi học ra quyết định cho phép du học sinh gia hạn thời gian học tập ở nước ngoài. Cơ quan cử đi học gửi quyết định này cho du học sinh và cơ quan quản lý trực tiếp của du học sinh (đối với trường hợp có cơ quan công tác); trường hợp không đồng ý phải có văn bản thông báo cho du học sinh và cơ quan quản lý trực tiếp của du học sinh (đối với trường hợp có cơ quan công tác) nêu rõ lý do.

- Cách thức thực hiện

Nộp hồ sơ theo một trong ba cách thức sau:

+ Trực tiếp cho cơ quan cử đi học tại Bộ phận Một cửa.

+ Qua dịch vụ bưu chính.

+ Trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia.

- Thành phần và số lượng hồ sơ:

+ Thành phần hồ sơ:

++ Đơn đề nghị gia hạn thời gian học tập, trong đó nêu rõ lý do, thời gian xin gia hạn, nguồn kinh phí cho việc học tập trong thời gian gia hạn (theo Mẫu số 04 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 86/2021/NĐ-CP ).

++ Bản sao văn bản đồng ý của cơ sở giáo dục nước ngoài về việc du học sinh phải kéo dài thời gian học tập.

++ Ý kiến đồng ý bằng văn bản của cơ quan quản lý trực tiếp du học sinh về việc gia hạn (đối với trường hợp có cơ quan công tác).

+ Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Xem chi tiết tại Quyết định 2688/QĐ-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 05/10/2026.