Công bố thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý con dấu

Công bố thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý con dấu

Theo đó, Bộ Công an công bố thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý con dấu bao gồm:

(1) Thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý con dấu (cấp Trung ương)

- Thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới;

- Thủ tục đăng ký thêm con dấu;

- Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu;

- Thủ tục đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

- Thủ tục đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Cơ quan thực hiện: Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Bộ Công an

(2) Thủ tục hành chính lĩnh vực quản lý con dấu (cấp tỉnh)

- Thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới;

- Thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu;

- Thủ tục đăng ký thêm con dấu;

- Thủ tục đăng ký dấu nổi, dấu thu nhỏ, dấu xi;

- Thủ tục đổi, cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính: Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội - Công an cấp tỉnh.

Đơn cử, trình tự thực hiện thủ tục đăng ký mẫu con dấu mới (tại cấp tỉnh) như sau:

- Bước 1: Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có nhu cầu đăng ký mẫu con dấu mới nộp hồ sơ về Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an cấp tỉnh.

- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra tính hợp lệ và thành phần của hồ sơ

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ và gửi Giấy biên nhận hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ chưa đầy đủ thành phần hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn và gửi Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc gửi Cổng dịch vụ công cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ.

+ Nếu hồ sơ không đủ điều kiện theo quy định tại Điều 5 Nghị định 99/2016/NĐ-CP ngày 01/7/2016 của Chính phủ về quản lý và sử dụng con dấu thì không tiếp nhận hồ sơ, thông báo lý do từ chối và gửi Thông báo về việc từ chối giải quyết hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công cho người được cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước cử liên hệ nộp hồ sơ.

- Bước 3: Căn cứ ngày hẹn trả kết quả trên Giấy biên nhận hồ sơ, Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trả kết quả trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc qua Cổng dịch vụ công.

Xem thêm tại Quyết định 5625/QĐ-BCA-C06 có hiệu lực từ ngày 15/8/2023.