14 tiêu chí về tính năng tối thiểu của phần mềm họp trực tuyến

14 tiêu chí về tính năng tối thiểu của phần mềm họp trực tuyến

Theo đó, 14 tiêu chí về chức năng, tính năng tối thiểu của phần mềm họp trực tuyến từ 4/4/2025 bao gồm:

06 tiêu chí về chức năng, tính năng cơ bản:

(i) Âm thanh (audio):

- Có chức năng gọi audio.

- Có thể bật/tắt audio.

- Có thể sử dụng các thiết bị ngoại vi phục vụ thu, phát âm thanh như microphone, tai nghe, loa, hệ thống âm thanh phòng họp.

(ii) Hình ảnh (video):

- Có chức năng gọi video.

- Có thể bật/tắt video.

- Có thể sử dụng các thiết bị ngoại vi phục vụ thu, phát hình ảnh như camera, webcam, màn hình, máy chiếu.

(iii) Có chức năng chia sẻ với các thành viên tham dự họp:

- Chia sẻ màn hình.

- Chia sẻ cửa sổ ứng dụng (Slide, Excel, Word,...)

(iv) Mời thành viên tham gia cuộc họp: Có thể mời thành viên tham gia phòng họp qua một trong các hình thức sau: gửi mã phòng (ID); gửi liên kết.

(v) Chủ tọa có thể điều khiển cuộc họp bao gồm các chức năng:

- Tắt microphone từng điểm cầu (mute).

- Tắt microphone tất cả (mute all).

- Có thể đẩy người tham dự ra khỏi cuộc họp.

(vi) Tài khoản:   

- Cho phép tạo tài khoản hoặc kế thừa các tài khoản đã có hoặc không cần tạo tài khoản khi sử dụng hệ thống.

- Cho phép người dùng đổi tên hiển thị khi tham dự cuộc họp.

08 tiêu chí về chức năng, tính năng nâng cao:

(i) Quản lý phòng họp:

Người quản lý phòng họp có thể thiết lập:

- Khóa hoặc đặt mật khẩu phòng họp.

- Thiết lập quyền chia sẻ nội dung, ghi âm, ghi hình đối với người dùng.

(ii) Thiết lập chế độ khi bắt đầu tham dự họp:

Cho phép người tham gia thiết lập chế độ khi bắt đầu tham gia phiên họp như kiểm tra mic/camera hoặc tắt/bật mic/camera.

(iii) Hiển thị hình ảnh:

- Cho phép lựa chọn nhiều dạng sắp xếp hình ảnh hiển thị các điểm cầu trên màn hình người dùng như: dạng lưới, dạng người thuyết trình,...

- Cho phép điều chỉnh mức độ ưu tiên hiển thị các điểm cầu.

(iv) Giám sát:    

- Đặt tên các điểm cầu để giám sát.

- Hiển thị, giám sát các thông tin về số lượng, chất lượng của cuộc họp, kết nối và điểm cầu như: số lượng phiên họp trên hệ thống, số lượng điểm cầu trong các phiên họp, chất lượng kết nối các điểm cầu (tốc độ băng thông, độ trễ, tỉ lệ mất gói,...)

(v) Ghi hình, ghi âm cuộc họp:

Cho phép ghi hình hoặc ghi âm phiên họp theo các định dạng chuẩn và lưu trữ trong khoảng thời gian nhất định.

(vi) Trao đổi tin nhắn (Chat):

Hệ thống có chức năng chat trong phòng họp, cho phép người dùng tham gia cuộc họp có thể trao đổi thông qua nhắn tin.

(vii) Phương thức hỗ trợ người dùng kết nối:

Hỗ trợ một trong các phương thức kết nối:

- Một trong các trình duyệt phổ biến: Google Chrome, Cốc Cốc, Firefox, Safari, Microsoft Edge.

- Kết nối qua phần mềm (ứng dụng) cài trên thiết bị máy tính, điện thoại.

- Kết nối qua thiết bị cứng hội nghị truyền hình chuyên dụng.

(viii) Tích hợp với các hệ thống khác:

Phần mềm họp trực tuyến có thể hỗ trợ tích hợp:

- Kết nối tương thích với các hệ thống hội nghị truyền hình sẵn có (Polycom, Cisco, Aver,..) của cơ quan nhà nước để mở rộng phạm vi kết nối.

- Hỗ trợ APIs hoặc SDK để tích hợp, phát triển dịch vụ với các hệ thống thông tin khác của CQNN khi cần.

Xem chi tiết tại Quyết định 444/QĐ-BKHCN có hiệu lực từ ngày 04/4/2025 và thay thế cho Quyết định 157/QĐ-BTTTT năm 2022.