Quy trình nhập hiện vật vào bảo tàng từ ngày 01/7/2025

Quy trình nhập hiện vật vào bảo tàng từ ngày 01/7/2025

Theo đó, quy trình nhập hiện vật vào bảo tàng từ ngày 01/7/2025 như sau:

- Hiện vật sau khi sưu tầm về bảo tàng được xây dựng hồ sơ hiện vật và đăng ký vào Sổ nhập hiện vật tạm thời với đầy đủ các thông tin về hiện vật.

- Người phụ trách công tác sưu tầm và người phụ trách công tác kiểm kê hoặc quản lý hiện vật của bảo tàng đề xuất danh sách hiện vật cần nhập (kèm theo hồ sơ sưu tầm hiện vật), trình Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các Hội đồng khác có liên quan đến hiện vật) xem xét và thẩm định.

- Trên cơ sở văn bản thẩm định của Hội đồng khoa học của bảo tàng (hoặc các hội đồng khác có liên quan đến hiện vật), người phụ trách công tác sưu tầm và người phụ trách công tác kiểm kê hoặc quản lý hiện vật của bảo tàng thống nhất nội dung và ký xác nhận trên Phiếu nhập hiện vật, trình Giám đốc bảo tàng ra quyết định nhập kho bảo tàng.

- Người được giao nhiệm vụ tiếp nhận hiện vật xem xét, đối chiếu đặc điểm, hiện trạng của hiện vật với các hồ sơ kèm theo và làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký hiện vật, sắp xếp vào kho bảo quản.

Quản lý xuất, nhập lại hiện vật vào bảo tàng từ ngày 01/7/2025

- Nguyên tắc xuất hiện vật:

+ Hiện vật đề nghị xuất phải được lập thành danh mục ghi rõ mục đích, lý do, số lượng, số đăng ký, tình trạng hiện vật và các thông tin về hiện vật;

+ Phiếu xuất, nhập hiện vật và danh mục hiện vật được xuất phải có đủ chữ ký của các bên giao, bên nhận và được người phụ trách công tác kiểm kê hoặc quản lý hiện vật xác nhận trước khi trình Giám đốc bảo tàng phê duyệt;

+ Hiện vật trước khi xuất phải được ghi vào Sổ theo dõi xuất, nhập hiện vật.

- Nguyên tắc nhập lại hiện vật:

+ Hiện vật nhập lại phải có chữ ký của bên giao, bên nhận và xác nhận của người phụ trách công tác kiểm kê hoặc quản lý hiện vật vào danh mục hiện vật và Phiếu xuất, nhập hiện vật, trước khi trình Giám đốc phê duyệt;

+ Hiện vật nhập lại phải được ghi vào Sổ theo dõi xuất, nhập hiện vật.

- Quy trình xuất, nhập lại hiện vật, thực hiện như sau:

+ Lập danh mục hiện vật xuất kho phục vụ nghiên cứu, trưng bày, bảo quản;

+ Chuẩn bị hiện vật xuất kho;

+ Đóng gói hiện vật theo yêu cầu chuyên môn;

+ Bàn giao và xuất hiện vật ra khỏi kho;

+ Nhập hiện vật trở lại kho và đưa trả về vị trí bảo quản ban đầu.

Xem them tại Thông tư 05/2025/TT-BVHTTDL có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.