Thủ tục đề xuất đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ

Thủ tục đề xuất đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ

Trong Quy trình nội bộ này có hướng dẫn thủ tục đề xuất đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ.

Đơn cử, hướng dẫn giải quyết hồ sơ đề xuất đặt hàng nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ như sau:

(1) Lãnh đạo VPB, Lãnh đạo phòng Quản lý khoa học và công nghệ nội bộ (KHNB) phân công chuyên viên xử lý hồ sơ

(2) Phòng KHNB soạn thảo công văn tra cứu thông tin về các nhiệm vụ KH&CN có liên quan Kết quả: Dự thảo công văn tra cứu thông tin về các nhiệm vụ KH&CN có liên quan

(3) Lãnh đạo VPB phê duyệt công văn tra cứu thông tin về các nhiệm vụ KH&CN có liên quan Kết quả: Công văn tra cứu thông tin về các nhiệm vụ KH&CN có liên quan

(4) Phòng KHNB tổng hợp thông tin về các nhiệm vụ KH&CN có liên quan (Bao gồm thời gian Cục Thông tin, Thống kê (TTTK) gửi công văn trả lời về các nhiệm vụ KH&CN có liên quan (03 ngày làm việc))

(5) Phòng KHNB chuẩn bị hồ sơ trình thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ. Kết quả: Phiếu trình thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ, hồ sơ trình kèm bao gồm:

+ Danh sách chuyên gia tham gia Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ theo quy định;

+ Công văn đề xuất nhiệm vụ;

+ Biểu tổng hợp, rà soát nội dung đề xuất nhiệm vụ;

+ Kết quả tra cứu thông tin về các nhiệm vụ có liên quan;

+ Dự thảo Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

(6) Lãnh đạo VPB phê duyệt hồ sơ trình Lãnh đạo Bộ

- Đồng ý: Lãnh đạo VPB ký Phiếu trình

- Không đồng ý: LĐ VPB chuyển trả KHNB thực hiện lại bước

Kết quả: Phiếu trình thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ và các tài liệu kèm theo.

(7) Lãnh đạo Bộ (LĐB) phê duyệt Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ

- Đồng ý: LĐB ký Phiếu trình và quyết định

- Không đồng ý: LĐB chuyển trả VPB thực hiện lại bước

(8) VPB tổ chức họp Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ
(Bao gồm:

- Liên hệ và thống nhất lịch họp với Hội đồng;

- Chuẩn bị giấy mời, hồ sơ họp;

- Gửi giấy mời và tài liệu tới các thành viên Hội đồng (tối thiểu 3 ngày trước ngày họp) (trong trường hợp là thành viên Hội đồng là công chức, viên chức của Bộ KH&CN gửi trên Hệ thống quản lý văn bản. Trường hợp thành viên Hội đồng là chuyên gia (không phải công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ KH&CN) sẽ gửi qua thư điện tử và văn bản);

- Chuẩn bị phiếu đánh giá, biên bản, kinh phí họp;

- Tổ chức họp Hội đồng.)

Kết quả:

- Giấy mời, tài liệu họp;

- Phiếu nhận xét, phiếu đánh giá của các thành viên Hội đồng;

- Biên bản họp Hội đồng theo mẫu (PL2-BBHĐ) (số hóa để lưu hồ sơ):

+ Nhiệm vụ được đề xuất thực hiện: Chuyển sang bước (10)

+ Nhiệm vụ đề nghị không thực hiện: VPB báo cáo LĐB để gửi văn bản thông báo.

(9) Lấy ý kiến chuyên gia độc lập (Trong trường hợp cần thiết) Kết quả: Phiếu ý kiến của chuyên gia (trong trường hợp là công chức, viên chức gửi trên Hệ thống văn bản. Trường hợp chuyên gia (không phải công chức, viên chức các đơn vị thuộc Bộ KH&CN) sẽ gửi qua thư điện tử và văn bản).

(10) Phòng KHNB chuẩn bị hồ sơ trình phê duyệt danh mục nhiệm vụ khoa học và công nghệ cấp Bộ đặt hàng

Kết quả: Phiếu trình Bộ trưởng Bộ Khoa học và Công nghệ xem xét, phê duyệt; hồ sơ kèm theo gồm:
+ Quyết định thành lập Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ.

+ Biên bản họp Hội đồng theo mẫu (PL2-BBHĐ).

+ Dự thảo Quyết định phê duyệt danh mục nhiệm vụ KH&CN đặt hàng.

Xem chi tiết tại Quyết định 2205/QĐ-BKHCN ngày 14/08/2025.