13 Nhiệm vụ, quyền hạn của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại TPHCM

13 Nhiệm vụ, quyền hạn của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại TPHCM

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Quyết định 239/QĐ-VPB5 năm 2025 quy định 13 nhiệm vụ, quyền hạn của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh từ 10/10/2025 như sau:

(1) Tổng hợp thông tin, báo cáo kịp thời cho Chánh Văn phòng Bộ những thông tin, kiến nghị, những vướng mắc của đơn vị, tổ chức và địa phương ở khu vực phía Nam có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ và thẩm quyền giải quyết của Bộ Y tế để báo cáo Lãnh đạo Bộ xem xét, giải quyết;

(2) Theo dõi, nắm bắt tình hình, phát sinh trong hoạt động y tế của các đơn vị y tế trên địa bàn và báo cáo cho Chánh Văn phòng Bộ Y tế để báo cáo Lãnh đạo Bộ Y tế;

(3) Tham gia các đoàn công tác của Lãnh đạo Bộ Y tế, hội nghị do các Bộ, ngành, địa phương, tổ chức xã hội, đơn vị sự nghiệp y tế tổ chức tại khu vực phía Nam khi được mời dự hoặc được ủy quyền;

(4) Tổ chức thực hiện công tác quản trị, hậu cần bảo đảm điều kiện cơ sở vật chất, phương tiện, nhà khách phục vụ sự chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Bộ và phục vụ cho hoạt động của cán bộ, công chức thuộc các Vụ, Văn phòng Bộ tại khu vực phía Nam theo kế hoạch đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt và các quy định của Bộ Y tế;

(5) Quản lý, điều hành các xe ô tô được giao phục vụ Lãnh đạo Bộ Y tế và các đoàn công tác của cán bộ, công chức thuộc các Vụ, Văn phòng Bộ tại các tỉnh phía Nam theo kế hoạch đã được Lãnh đạo Bộ phê duyệt và các quy định của Bộ Y tế;

(6) Thực hiện công tác hành chính, văn thư, lưu trữ; quản lý tổ chức bộ máy, cán bộ, công chức và thực hiện chế độ tiền lương, bảo hiểm xã hội và các chế độ, chính sách khác đối với công chức, người lao động của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế theo quy định của pháp luật và phân cấp của Chánh Văn phòng Bộ Y tế;

(7) Phối hợp tổ chức tiếp công dân đến trụ sở 51 Phạm Ngọc Thạch, Phường Xuân Hòa, Tp. Hồ Chí Minh; tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cáo và các tài liệu có liên quan của công dân đến phản ánh theo qui định của pháp luật, các thông tin phản ánh trực tiếp hoặc qua điện thoại báo cáo Lãnh đạo Văn phòng Bộ xử lý; Tham gia các Đoàn kiểm tra, Tổ công tác giải quyết đơn thư theo sự phân công của Lãnh đạo Văn phòng Bộ;

(8) Quản lý cơ sở vật chất, trụ sở làm việc, tài sản, tài chính, vật tư và phương tiện làm việc được giao. Tổ chức công tác thường trực bảo vệ, phòng, chống cháy, nổ; giữ gìn an ninh, trật tự, an toàn trụ sở;

(9) Cơ chế tài chính: Lập dự toán kinh phí hàng năm của Đại diện Văn phòng Bộ Y tế tại Thành phố Hồ Chí Minh theo quy định để tổng hợp chung vào Kế hoạch ngân sách hàng năm của Văn phòng Bộ gửi Bộ Y tế theo quy định;

Thực hiện công tác quản lý tài chính - kế toán đối với các nguồn ngân sách được giao theo hình thức hạch toán phụ thuộc, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng Bộ và trước pháp luật về việc sử dụng ngân sách nhà nước theo đúng quy định hiện hành;

(10) Phân cấp nhiệm vụ quản lý, sử dụng kinh phí và việc sử dụng con dấu cho Đại diện Văn phòng Bộ tại Thành phố Hồ Chí Minh để đảm bảo thuận lợi cho hoạt động của đơn vị theo đúng quy định;

(11) Phối hợp với Phòng Công nghệ thông tin trong việc giám sát, hướng dẫn, quản trị kỹ thuật và bảo đảm vận hành thông suốt Hệ thống Quản lý và Điều hành văn bản điện tử (Voffice) đối với các đơn vị trực thuộc Bộ tại khu vực phía Nam; đầu mối tiếp nhận, xử lý, phản hồi các vấn đề kỹ thuật, nghiệp vụ, đảm bảo việc ứng dụng Voffice được triển khai hiệu quả và đồng bộ tại khu vực phía Nam;

(12) Phối hợp với các Phòng thuộc Văn phòng Bộ triển khai thực hiện nhiệm vụ thuộc chức năng, nhiệm vụ được giao của Văn phòng Bộ tại khu vực phía Nam;

(13) Thực hiện các công việc khác do Chánh Văn phòng Bộ giao.

Xem chi tiết tại Quyết định 239/QĐ-VPB5 có hiệu lực từ 10/10/2025.