Đã có Quyết định 858/QĐ-BTP về thủ tục hành chính mới trong công chứng chứng thực

Đã có Quyết định 858/QĐ-BTP về thủ tục hành chính mới trong công chứng chứng thực (Hình từ văn bản)

Ngày 27/3/2026, Bộ Tư pháp đã ban hành Quyết định 858/QĐ-BTP công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực Chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp.

Đã có Quyết định 858/QĐ-BTP về thủ tục hành chính mới trong công chứng chứng thực

Theo đó, danh sách các thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp được quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 858/QĐ-BTP năm 2026 bao gồm:

(1) Thủ tục hành chính áp dụng chung

- Cấp bản sao từ sổ gốc

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản (áp dụng cho cả trường hợp chứng thực điểm chỉ và trường hợp người yêu cầu chứng thực không ký, không điểm chỉ được)

- Chứng thực chữ ký người dịch mà người dịch không phải là cộng tác viên dịch thuật của Ủy ban nhân dân cấp xã, tổ chức hành nghề công chứng.

(2) Thủ tục hành chính cấp xã 

- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

- Chứng thực di chúc

- Chứng thực văn bản từ chối nhận di san

- Chứng thực văn bản phân chia di sản mà di sản là động sản, quyền sử dụng đất, nhà ở

- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung hủy bỏ giao dịch

- Sửa lỗi trong giao dịch sai sót trong giao dịch

- Cấp bản sao chứng thực từ bản chính giao dịch đã được chứng thực

Lưu ý: Nội dung công bố thủ tục hành chính tại điểm 1, 3, 5 mục A và tại điểm 1 đến điểm 7 mục C tại Quyết định 3152/QĐ-BTP năm 2025 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp; Quyết định 161/QĐ-BTP năm 2026 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung trong lĩnh vực chứng thực thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tư pháp hết hiệu lực kể từ ngày Quyết định 858/QĐ-BTP có hiệu lực thi hành.

Quy định về hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng mới nhất

Theo quy định tại Điều 6 Luật Công chứng 2024 thì hiệu lực và giá trị pháp lý của văn bản công chứng được quy định như sau:

- Văn bản công chứng có hiệu lực kể từ thời điểm được công chứng viên ký và tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu vào văn bản; trường hợp là văn bản công chứng điện tử thì có hiệu lực theo quy định tại khoản 2 Điều 64 Luật Công chứng 2024.

“Điều 64. Văn bản công chứng điện tử

...

2. Văn bản công chứng điện tử có hiệu lực kể từ thời điểm được ký bằng chữ ký số của công chứng viên và chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng”

- Văn bản công chứng có hiệu lực thi hành đối với các bên liên quan, là cơ sở để các bên tham gia giao dịch đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền thực hiện các thủ tục liên quan đến giao dịch đã được công chứng.

- Văn bản công chứng có giá trị chứng cứ; những tình tiết, sự kiện trong văn bản công chứng không phải chứng minh, trừ trường hợp bị Tòa án tuyên bố là vô hiệu.

Xem thêm tại Quyết định 858/QĐ-BTP về thủ tục hành chính mới trong công chứng chứng thực có hiệu lực từ 27/3/2026.