Đã có dự thảo Thông tư quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục

Đã có dự thảo Thông tư quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục (Hình từ văn bản)

Mới đây Bộ Giáo dục và Đào tạo đã công bố dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên. (dự thảo Thông tư)

Đã có dự thảo Thông tư quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục

Theo đó, dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số của học sinh, học viên (gọi chung là người học) tại các cơ sở giáo dục thực hiện Chương trình giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thực hiện Chương trình giáo dục thường xuyên cấp trung học cơ sở, trung học phổ thông (gọi chung là cơ sở giáo dục). Nội dung quy định bao gồm việc tạo lập, cập nhật, chuẩn hóa, quản lý, ký số, phát hành, thu nhận, lưu giữ, khai thác, sử dụng, kết nối, chia sẻ dữ liệu, bảo mật, an toàn dữ liệu và trách nhiệm của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.

Đơn cử tại Điều 5 dự thảo Thông tư quy định về nguyên tắc sử dụng học bạ số bao gồm:

- Việc sử dụng học bạ số phải bảo đảm đúng mục đích, đúng thẩm quyền, đúng đối tượng, đúng phạm vi khai thác.

- Dữ liệu học bạ số phải bảo đảm tính chính xác, đầy đủ, kịp thời, khách quan, thống nhất và có khả năng kiểm tra, xác thực, truy xuất nguồn gốc.

- Học bạ số được tạo lập một lần, cập nhật theo quá trình học tập và được sử dụng nhiều lần theo quy định của pháp luật.

- Việc khai thác, chia sẻ, sử dụng học bạ số chỉ được thực hiện đối với phần dữ liệu cần thiết, phù hợp với mục đích sử dụng và chức năng, nhiệm vụ của chủ thể khai thác.

- Việc quản lý và sử dụng học bạ số phải bảo đảm bảo mật, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân và quyền, lợi ích hợp pháp của người học.

- Mọi hoạt động tạo lập, cập nhật, chỉnh sửa, phát hành, khai thác và chia sẻ dữ liệu học bạ số phải được lưu vết trên hệ thống.

Nội dung học bạ số theo đề xuất mới nhất của Bộ GD&ĐT

Theo quy định tại Điều 7 dự thảo Thông tư thì nội dung học bạ số theo đề xuất của Bộ GD&ĐT có nội dung như sau:

- Học bạ số gồm các nhóm trường dữ liệu bắt buộc sau đây:

+ Nhóm thông tin định danh người học: Họ và tên; Ngày, tháng, năm sinh; Giới tính; Số định danh cá nhân; Mã số hồ sơ học tập suốt đời (mã người học); Dân tộc, quốc tịch, nơi sinh, nơi cư trú theo quy định; Thông tin cha, mẹ hoặc người giám hộ.

+ Nhóm thông tin về cơ sở giáo dục: Tên cơ sở giáo dục; Mã cơ sở giáo dục; Mã định danh tổ chức; Cấp học, loại hình giáo dục.

+ Nhóm thông tin về kết quả học tập: Môn học, hoạt động giáo dục; Kết quả kiểm tra, đánh giá thường xuyên, định kỳ; Kết quả học tập cuối kỳ, cuối năm học; Kết quả kiểm tra lại, đánh giá lại; rèn luyện trong hè (nếu có).

+ Nhóm thông tin về kết quả rèn luyện, nhận xét, đánh giá: Kết quả rèn luyện; Nhận xét của giáo viên; Kết quả đánh giá theo quy định chuyên môn áp dụng đối với từng cấp học.

+ Nhóm thông tin về kết quả học tập toàn diện: Kết quả lên lớp; Hoàn thành chương trình học; Khen thưởng, kỷ luật, xác nhận liên quan đến quá trình học tập, rèn luyện; Thông tin lưu ban, học lại, bảo lưu, chuyển trường, thôi học nếu có.

+ Nhóm thông tin quản trị dữ liệu: Thời điểm tạo lập; Thời điểm cập nhật; Chủ thể cập nhật; Trạng thái xác thực; Trạng thái ký số; Nhật ký chỉnh sửa, khai thác, phát hành.

- Cấu trúc trường dữ liệu, định dạng dữ liệu, quy tắc hiển thị, quy tắc mã hóa và các yêu cầu kỹ thuật chi tiết đối với học bạ số được Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.

- Chuẩn dữ liệu học bạ số phải bảo đảm:

+ Thống nhất, đồng bộ trên phạm vi toàn quốc;

+ Phù hợp chuẩn định dạng mở;

+ Khả năng kết nối, chia sẻ, tích hợp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về giáo dục và đào tạo và các hệ thống có liên quan;

+ Khả năng tra cứu, xác thực, trích xuất, lưu trữ lâu dài.

Xem thêm tại dự thảo Thông tư quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục.