Công văn 2531: (Hỏa tốc) Phân quyền quản trị Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ GD&ĐT

Công văn 2531: (Hỏa tốc) Phân quyền quản trị Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ GD&ĐT (Hình từ văn bản)

Ngày 12/5/2026, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Công văn 2531/BGDĐT-VP về việc phân quyền quản trị Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính tập trung của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

Công văn 2531/BGDĐT-VP năm 2026

Công văn 2531: (Hỏa tốc) Phân quyền quản trị Hệ thống thông tin giải quyết TTHC Bộ GD&ĐT 

Theo nội dung được quy định tại Công văn 2531/BGDĐT-VP năm 2026 thì ngày 01/01/2026, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) tập trung toàn quốc của Bộ Giáo dục và Đào tạo (GDĐT) đã được đưa vào triển khai sử dụng và cung cấp dịch vụ công thuộc thẩm quyền quản lý của Bộ GDĐT tại 34 tỉnh/thành phố theo mô hình tập trung, thống nhất từ Trung ương đến địa phương (theo địa chỉ: https://motcua.moet.gov.vn/ ).

Đến nay, Hệ thống đã tạo lập trên 45.000 tài khoản cho cán bộ, công chức, viên chức tham gia tiếp nhận, giải quyết TTHC của các địa phương; tiếp nhận và xử lý hơn 51.424 hồ sơ, trong đó có hơn 51.088 hồ sơ trực tuyến (đạt tỷ lệ 99,3%). Hệ thống bước đầu đáp ứng yêu cầu tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trực tuyến, thực hiện TTHC không phụ thuộc địa giới hành chính, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, giảm thời gian xử lý hồ sơ và tạo thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp.

Trong giai đoạn đầu triển khai, nhằm đảm bảo Hệ thống hoạt động ổn định, thống nhất và thông suốt, Bộ GDĐT đã phối hợp với Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) trực tiếp thực hiện công tác quản trị, vận hành Hệ thống, bao gồm: tạo lập tài khoản cán bộ công chức, viên chức theo đề nghị của địa phương; thiết lập, cập nhật quy trình điện tử giải quyết TTHC; cấu hình hệ thống; kết nối phần mềm quản lý văn bản và điều hành của địa phương; bổ sung các chức năng phục vụ tiếp nhận, giải quyết hồ sơ không phụ thuộc địa giới hành chính.

Qua quá trình vận hành thực tế, nhiều địa phương đề nghị được phân quyền quản trị Hệ thống nhằm chủ động hơn trong việc quản lý tài khoản người dùng, cập nhật thông tin cán bộ, công chức, viên chức, điều chỉnh quy trình nội bộ, câu hình đơn vị xử lý và triển khai các nhiệm vụ chuyên môn tại địa phương.

Để tăng cường tính chủ động của địa phương, Bộ GDĐT sẽ cấp quyền cho mỗi địa phương tài khoản quản trị cấp Tỉnh (cấp tối đa 03 tài khoản quản trị đầu mối/tỉnh) để thực hiện chức năng quản trị theo phân cấp, bao gồm: 

- Quản trị danh mục cơ quan, đơn vị trực thuộc cơ sở giáo dục; 

- Quản trị phân cấp/phân quyền tài khoản người dùng; 

- Quản trị quy trình nội bộ quy trình điện tử giải quyết thủ tục hành chính theo thẩm quyền; 

- Theo dõi, hỗ trợ việc vận hành và khai thác Hệ thống tại địa phương...

Bộ GD&ĐT đề nghị các Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm chỉ đạo và phân công cán bộ làm đầu mối quản trị Hệ thống thông tin giải quyết TTHC của Bộ GDĐT tại địa phương và ban hành văn bản về Bộ GDĐT trước ngày 16/5/2026 (bản mềm gửi theo địa chỉ Email: phongKSTTHC@moet.gov.vn ) để cung cấp thông tin như sau: Họ và tên, số CCCD, chức vụ, đơn vị công tác, nhiệm vụ được giao, số điện thoại di động; Email công vụ (theo mẫu Phụ lục kèm theo Công văn 2531/BGDĐT-VP năm 2026)

Trong giai đoạn đầu triển khai phân quyền quản trị Hệ thống, Bộ GDĐT và Tập đoàn VNPT sẽ tiếp tục hỗ trợ các địa phương trong công tác quản trị, vận hành và sử dụng Hệ thống; đồng thời duy trì các kênh hỗ trợ kỹ thuật để kịp thời hướng dẫn, giải đáp các khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện.

Trong quá trình triển khai nếu có khó khăn, vướng mắc, đề nghị các địa phương chủ động liên hệ với đầu mối của VNPT tại tỉnh, thành phố và Bộ GD&ĐT trên các nhóm Zalo hỗ trợ kỹ thuật hiện nay để được hỗ trợ kịp thời. Đầu mối liên hệ của Bộ GDĐT: Ông Bùi Văn Linh, Phó Chánh Văn phòng Bộ GDĐT; SĐT: 0903299655; Email: phongKSTTHC@moet.gov.vn .

Bộ GD&ĐT đề nghị Ủy ban nhân dân các tỉnh, thành phố quan tâm chỉ đạo, phối hợp thực hiện.

Nguyên tắc phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo

Theo quy định tại Điều 2 Nghị định 143/2025/NĐ-CP thì nguyên tắc phân quyền, phân cấp trong lĩnh vực quản lý Nhà nước của Bộ Giáo dục và Đào tạo bao gồm:

- Bảo đảm phù hợp với quy định của Hiến pháp 2013; phù hợp với các nguyên tắc, quy định về phân quyền, phân cấp của Luật Tổ chức Chính phủ 2025, Luật Tổ chức chính quyền địa phương 2025.

- Bảo đảm phân cấp triệt để các nhiệm vụ giữa cơ quan nhà nước ở trung ương với chính quyền địa phương, bảo đảm thẩm quyền quản lý thống nhất của Chính phủ, quyền điều hành của người đứng đầu Chính phủ đối với lĩnh vực quản lý nhà nước về giáo dục và phát huy tính chủ động, sáng tạo, tự chịu trách nhiệm của chính quyền địa phương trong thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước trong lĩnh vực giáo dục.

- Bảo đảm Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ tập trung thực hiện nhiệm vụ quản lý nhà nước ở tầm vĩ mô; xây dựng thể chế, chiến lược, quy hoạch, kế hoạch đồng bộ, thống nhất, giữ vai trò kiến tạo và tăng cường thanh tra, kiểm tra, giám sát.

- Đẩy mạnh phân quyền, phân cấp và phân định rõ thẩm quyền của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân; phân định rõ thẩm quyền chung của Ủy ban nhân dân và thẩm quyền riêng của Chủ tịch Ủy ban nhân dân; bảo đảm phù hợp với nhiệm vụ, quyền hạn và năng lực của cơ quan, người có thẩm quyền thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân định.

- Thực hiện phân quyền, phân cấp giữa các ngành, lĩnh vực có liên quan bảo đảm đồng bộ, tổng thể, liên thông, không bỏ sót hoặc chồng lấn, giao thoa nhiệm vụ; bảo đảm cơ sở pháp lý cho hoạt động bình thường, liên tục, thông suốt của các cơ quan; không để gián đoạn công việc, không để chồng chéo, trùng lặp, bỏ sót chức năng, nhiệm vụ, lĩnh vực, địa bàn.

- Bảo đảm quyền con người, quyền công dân; bảo đảm công khai, minh bạch, tạo điều kiện thuận lợi cho cá nhân, tổ chức trong việc tiếp cận thông tin, thực hiện các quyền, nghĩa vụ và các thủ tục theo quy định của pháp luật; không làm ảnh hưởng đến hoạt động bình thường của xã hội, người dân, doanh nghiệp.

- Bảo đảm không làm ảnh hưởng đến việc thực hiện các điều ước quốc tế, thỏa thuận quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

- Nguồn lực thực hiện nhiệm vụ được phân quyền, phân cấp do ngân sách nhà nước bảo đảm theo quy định.

Xem thêm tại Công văn 2531/BGDĐT-VP ban hành ngày 12/5/2026.