Nghị định 392/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 99 về sử dụng con dấu thế nào? 

Nghị định 392/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 99 về sử dụng con dấu thế nào? (Hình AI)

Nghị định 392/2026/NĐ-CP sửa đổi Nghị định 99 về sử dụng con dấu thế nào? 

Ngày 20/10/2026, Chính phủ ban hành Nghị định 392/2026/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung các Nghị định có liên quan đến thủ tục hành chính, điều kiện đầu tư kinh doanh trong lĩnh vực an ninh, trật tự.

Cụ thể Nghị định 392/2026/NĐ-CP đã sửa đổi, bổ sung một số quy định về quản lý và sử dụng con dấu tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 56/2023/NĐ-CP và Nghị định 58/2026/NĐ-CP).

Các nội dung quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bao gồm:

- Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2, khoản 7 Điều 11;

- Sửa đổi, bổ sung khoản 1, khoản 2, khoản 3 Điều 12;

- Sửa đổi, bổ sung Điều 13;

- Sửa đổi, bổ sung Điều 15;

- Sửa đổi, bổ sung khoản 1 Điều 20;

- Sửa đổi, bổ sung khoản 2, khoản 8, khoản 9, khoản 10 Điều 24;

- Bổ sung điểm c vào sau điểm b khoản 2 Điều 25.

Đơn cử nội dung sửa đổi, bổ sung Điều 15 về hồ sơ đề nghị đăng ký lại mẫu con dấu như sau:

- Đối với cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có con dấu bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc thay đổi chất liệu hoặc có thay đổi thông tin trên mẫu con dấu đang sử dụng hoặc giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất hoặc giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị hỏng: văn bản đề nghị đăng ký về con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này).

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước có sự thay đổi về tổ chức, đổi tên, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký về con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này);

+ Quyết định thay đổi về tổ chức, đổi tên cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước của cơ quan có thẩm quyền.

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước bị mất con dấu, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị đăng ký về con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này) và có xác nhận của cơ quan quản lý trực tiếp hoặc cơ quan có thẩm quyền;

+ Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu được cấp trước đó (nếu có).

Sửa đổi, bổ sung khoản 2, khoản 8, khoản 9, khoản 10 Điều 24 như sau:

- Sửa đổi, bổ sung khoản 2 như sau:

“2. Đăng ký mẫu con dấu, nhận kết quả giải quyết thủ tục hành chính về con dấu theo thời hạn ghi trên giấy biên nhận hồ sơ của cơ quan đăng ký mẫu con dấu và thông báo mẫu con dấu cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng.".

- Sửa đổi, bổ sung khoản 8, khoản 9, khoản 10 như sau:

“8. Cơ quan, tổ chức bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, chấm dứt hoạt động, kết thúc nhiệm vụ hoặc bị thu hồi giấy phép thành lập và hoạt động, giấy đăng ký hoạt động, giấy phép hoạt động hoặc bị tạm đình chỉ, đình chỉ hoạt động hoặc con dấu bị mất được tìm thấy sau khi đã bị hủy giá trị sử dụng con dấu quy định tại điểm b, c, d, đ khoản 1 Điều 18 Nghị định này phải nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu cho cơ quan đã cấp kèm theo văn bản đề nghị đăng ký về con dấu của cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước (Mẫu số 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này).

9. Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng hoặc có thay đổi tổ chức, đổi tên hoặc có thay đổi thông tin trên mẫu con dấu đang sử dụng thì phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu.

10. Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất hoặc bị hỏng phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu.”.

Ngoài ra, bãi bỏ khoản 5 Điều 11, Điều 14, Điều 16, Điều 17 Nghị định 99/2016/NĐ-CP. 

Thay thế biểu mẫu số 01, 02, 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định 99/2016/NĐ-CP bằng biểu mẫu số 01, 02, 03 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định này.  

Xem chi tiết tại Nghị định 392/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/11/2026.

Quy định chuyển tiếp của Nghị định 99/2016/NĐ-CP: 

- Cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước đã được đăng ký và cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu trước ngày Nghị định này có hiệu lực mà mẫu con dấu vẫn phù hợp với quy định tại Nghị định này thì cơ quan, tổ chức, chức danh nhà nước không phải thực hiện thủ tục đăng ký lại mẫu con dấu; 

- Đối với hồ sơ đề nghị đăng ký mẫu con dấu mới, đăng ký lại mẫu con dấu đã được tiếp nhận trước thời điểm Nghị định này có hiệu lực thì thực hiện theo quy định tại Nghị định 99/2016/NĐ-CP.