Đăng ký doanh nghiệp: Các quy định được đề xuất sửa đổi

Đăng ký doanh nghiệp: Các quy định được đề xuất sửa đổi 

Bộ Tài chính đang lấy ý kiến dự thảo Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp.

Theo đó, tại Tờ trình nêu rõ các nội dung được đề xuất sửa đổi như sau: 

Sửa quy định về cơ quan đăng ký hộ kinh doanh

Ngày 31/12/2025, Chính phủ ban hành Nghị định 370/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 150/2025/NĐ-CP ngày 12/6/2025 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; theo đó, Điều 8 Nghị định 370/2025/NĐ-CP quy định Ủy ban nhân dân cấp tỉnh quyết định khung số lượng và tên gọi các phòng chuyên môn được áp dụng tại đơn vị hành chính cấp xã thuộc phạm vi quản lý; việc quyết định thành lập các phòng chuyên môn do chính quyền địa phương cấp xã quyết định. Trường hợp các đơn vị hành chính cấp xã không thành lập phòng chuyên môn thì bố trí các công chức chuyên môn để tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã quản lý nhà nước đối với ngành, lĩnh vực theo quy định.

Để bảo đảm tính linh hoạt và phù hợp với thực tiễn tổ chức bộ máy theo Nghị định 150/2025/NĐ-CP và Nghị định 370/2025/NĐ-CP nêu trên, dự thảo quy định Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã là Phòng chuyên môn có chức năng quản lý nhà nước về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã. hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã trong trường hợp đơn vị hành chính cấp xã không thành lập phòng chuyên môn thì Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã. Ủy ban nhân dân cấp xã bố trí công chức chuyên môn để tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện chức năng quản lý nhà nước về đăng ký hộ kinh doanh theo quy định.

Quy định về xác thực điện tử 

Trên cơ sở quy định về việc yêu cầu xác thực điện tử đối với cả người ủy quyền và người được ủy quyền trong quá trình thực hiện các thủ tục đăng ký doanh nghiệp và đăng ký hộ kinh doanh tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP, dự thảo Nghị định bổ sung quy định hoàn thiện quy trình này theo hướng đưa ra phương án xử lý đối với trường hợp người ủy quyền không xác nhận hoặc xác nhận không ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký tại 02 thời điểm: thời điểm thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh và thời điểm sau khi được cấp đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh.

Việc hoàn thiện quy định về xác thực điện tử nhằm đảm bảo mục tiêu giảm thiểu tối đa rủi ro giả mạo danh tính, góp phần củng cố vai trò là "chìa khóa" trong truy cập và thực hiện thủ tục hành chính công. 

Quy định về đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên môi trường điện tử

Nhằm thể chế hóa nhiệm vụ được giao tại Nghị quyết số 66.7, dự thảo Nghị định hoàn thiện quy trình đăng ký doanh nghiệp, hộ kinh doanh trên môi trường điện tử theo hướng quy định người nộp hồ sơ thực hiện đăng nhập qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) bằng tài khoản định danh điện tử để truy cập vào Hệ thống thông tin về đăng ký doanh nghiệp, Hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh và sửa đổi, bổ sung trình tự thực hiện nghiệp vụ trên Hệ thống nhằm đảm bảo sự minh bạch, thống nhất. Việc sửa đổi, bổ sung quy định cũng được xây dựng trên cơ sở đáp ứng quy định hiện hành về định danh và xác thực điện tử. 

Quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp 

Căn cứ quy định tại khoản 2 Điều 19 Luật Đầu tư 2025 thì nhà đầu tư nước ngoài được thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi thực hiện thủ tục cấp hoặc điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Khoản 3 Điều 72 Nghị định 96/2026/NĐ-CP quy định trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp bao gồm nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật.

Do đó, để đảm bảo tính thống nhất, hiệu quả thi hành của hệ thống pháp luật, dự thảo Nghị định sửa đổi quy định về hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo hướng không yêu cầu doanh nghiệp nộp bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đề nghị bổ sung nội dung cam kết đáp ứng điều kiện tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của pháp luật tại giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế trước khi thực hiện thủ tục cấp, điều chỉnh Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

Ngoài ra, dự thảo Nghị định cũng đề xuất bổ sung một số quy định như: 

- Quy định việc không yêu cầu người thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp nộp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và một số giấy tờ khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi đã khai thác đầy đủ thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

- Bổ sung quy định về hồ sơ đăng ký doanh nghiệp để xử lý các trường hợp mới phát sinh trong thực tiễn.

- Bổ sung quy định làm rõ nghĩa vụ của doanh nghiệp, hộ kinh doanh trong thời gian tạm ngừng kinh doanh…