Bộ GDĐТ hướng dẫn về tính pháp lý và sử dụng học bạ số (dự kiến)

Bộ GDĐТ hướng dẫn về tính pháp lý và sử dụng học bạ số (dự kiến) (Hình từ Internet)

Mới đây Bộ Giáo dục và Đào tạo đã công bố dự thảo Thông tư quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên. (dự thảo Thông tư)

Bộ GDĐТ hướng dẫn về tính pháp lý và sử dụng học bạ số (dự kiến)

Theo quy định tại Điều 4 Quy định ban hành kèm theo dự thảo Thông tư thì giá trị pháp lý của học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông, giáo dục thường xuyên được Bộ GDĐТ đề xuất như sau:

- Học bạ số là một thành phần dữ liệu gốc của hồ sơ học tập suốt đời, có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật khi đáp ứng đủ điều kiện về dữ liệu, ký số và xác thực.

- Học bạ số được tạo lập đúng thẩm quyền, đúng quy trình, đúng chuẩn dữ liệu, đầy đủ nội dung theo quy định và được ký số theo Điều 9 dự thảo Thông tư thì có giá trị pháp lý để sử dụng trong hoạt động quản lý giáo dục và đào tạo, thực hiện thủ tục hành chính và các giao dịch hợp pháp có liên quan.

- Học bạ số có giá trị như học bạ giấy ngay khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:

+ Được tạo lập đúng quy định của dự thảo Thông tư;

+ Có đầy đủ, chính xác các nội dung bắt buộc;

+ Được ký số hợp lệ bởi cá nhân có thẩm quyền và cơ sở giáo dục;

+ Có thể kiểm tra, xác thực trên hệ thống quản lý học bạ số;

+ Hệ thống hoặc cơ quan tiếp nhận có điều kiện khai thác, sử dụng dữ liệu.

- Cơ quan, tổ chức tiếp nhận dữ liệu không được yêu cầu người học, cha mẹ hoặc người giám hộ nộp lại học bạ giấy khi học bạ số đã đáp ứng các điều điều kiện quy định tại khoản 3 Điều 4 dự thảo Thông tư.

- Bản điện tử, bản sao điện tử, bản trích xuất điện tử từ hệ thống học bạ số có giá trị sử dụng theo quy định của pháp luật và quy định của dự thảo Thông tư.

Hướng dẫn ký số trên học bạ số (đề xuất)

Theo đó, việc ký số trên học bạ số được Bộ GDĐТ đề xuất tại Điều 9 dự thảo Thông tư như sau:

- Người có thẩm quyền ký số học bạ số là giáo viên các môn học/hoạt động giáo dục, giáo viên chủ nhiệm, người đứng đầu cơ sở giáo dục hoặc người được ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Cơ sở giáo dục thực hiện ký số tổ chức để xác lập trách nhiệm của đơn vị đối với học bạ số do đơn vị tạo lập, quản lý và phát hành.

- Trình tự ký số học bạ số được thực hiện như sau:

+ Hoàn thiện dữ liệu học bạ số;

+ Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận dữ liệu;

+ Ký số của cá nhân có thẩm quyền;

+ Ký số của cơ sở giáo dục;

+ Cập nhật trạng thái ký số trên hệ thống.

- Ký số học bạ số được thực hiện đối với:

+ Học bạ số hoàn chỉnh theo năm học;

+ Học bạ số hoàn chỉnh tại thời điểm kết thúc cấp học hoặc chuyển trường;

+ Bản sao điện tử, bản trích xuất điện tử từ hệ thống khi có yêu cầu hợp pháp.

- Chữ ký số sử dụng trong học bạ số phải bảo đảm giá trị pháp lý, khả năng xác thực và kiểm tra tính hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Trên đây là bài viết có nội dung về”Bộ GDĐТ hướng dẫn về tính pháp lý và sử dụng học bạ số (dự kiến)”

Xem thêm tại dự thảo Thông tư quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục.