Năm 2026 không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai không?

Năm 2026 không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai không? (Hình từ internet)

1. Năm 2026 không phát sinh thuế TNCN có phải nộp tờ khai không?

Nếu trong kỳ khai thuế (tháng hoặc quý) không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân thì người nộp thuế không phải nộp tờ khai thuế. 

Cụ thể, theo điểm e khoản 3 Điều 7 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 91/2022/NĐ-CP) có quy định người nộp thuế không phải nộp hồ sơ khai thuế nếu người khai thuế thu nhập cá nhân là tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc trường hợp khai thuế thu nhập cá nhân theo tháng, quý mà trong tháng quý đó không phát sinh việc khấu trừ thuế thu nhập cá nhân của đối tượng nhận thu nhập 

Khấu trừ thuế hiểu đơn giản là việc cá nhân, tổ chức chi trả thu nhập tính trừ số thuế TNCN phải nộp vào thu nhập của người nộp thuế trước khi trả (khoản 1 Điều 25 Thông tư 111/2013/TT-BTC).

Theo Phụ lục I - Danh mục hồ sơ khai thuế ban hành kèm theo Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì hồ sơ khai thuế tháng, quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công có Tờ khai thuế thu nhập cá nhân (áp dụng đối với tổ chức, cá nhân trả các khoản thu nhập từ tiền lương, tiền công) mẫu số 05/KK-TNCN. 

Như vậy, tháng/quý nào có phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì phải nộp tờ khai thuế TNCN.

Tháng/quý nào không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì không phải nộp tờ khai

Tháng/quý nào không chi trả thu nhập thì không phải nộp tờ khai. Nếu có chi trả thu nhập mà không phát sinh khấu trừ thuế TNCN thì cũng không phải nộp tờ khai (không phải kê khai).

2. Không phát sinh khấu trừ thuế có phải quyết toán thuế TNCN?

Căn cứ quy định tại tiết d.1 điểm d khoản 6 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì: 

Tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công có trách nhiệm khai quyết toán thuế và quyết toán thay cho các cá nhân có ủy quyền do tổ chức, cá nhân trả thu nhập chi trả, không phân biệt có phát sinh khấu trừ thuế hay không phát sinh khấu trừ thuế. Trường hợp tổ chức, cá nhân không phát sinh trả thu nhập thì không phải khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Trường hợp cá nhân là người lao động được điều chuyển từ tổ chức cũ đến tổ chức mới do tổ chức cũ thực hiện sáp nhập, hợp nhất, chia, tách, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức cũ và tổ chức mới trong cùng một hệ thống thì tổ chức mới có trách nhiệm quyết toán thuế theo ủy quyền của cá nhân đối với cả phần thu nhập do tổ chức cũ chi trả và thu lại chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân do tổ chức cũ đã cấp cho người lao động (nếu có). 

Đồng thời, theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, khi lập hồ sơ quyết toán, tổ chức chi trả thu nhập cần kê khai tổng thu nhập chịu thuế của tất cả người lao động tại các bảng kê kèm theo Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân mẫu số 05/QTT-TNCN, kể cả đối với các cá nhân không phát sinh số thuế bị khấu trừ.

Như vậy, nếu trong năm đơn vị không trả thu nhập cho bất kỳ người lao động nào thì không phải nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN. Ngược lại, chỉ cần có chi trả tiền lương, tiền công thì tổ chức vẫn phải kê khai, quyết toán đầy đủ theo quy định, không phụ thuộc việc có khấu trừ thuế hay không.