Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn (Hình từ văn bản)

Hướng dẫn đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn

Ngày 28/5/2026, Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Quý ban hành Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ về việc thực hiện đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn.

Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ

Theo đó,để bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật về tài chính công đoàn, tăng cường trách nhiệm trong việc thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở (gọi chung là doanh nghiệp, đơn vị) trên địa bàn tỉnh Phú Thọ nghiêm túc thực hiện các nội dung như sau:

- Mức đóng kinh phí công đoàn

Mức đóng kinh phí công đoàn bằng 2% quỹ tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động theo quy định của pháp luật tại điểm b, khoản 1, Điều 29 của Luật Công đoàn đã được sửa đổi, bổ sung tại khoản 8 Điều 2 Luật số 97/2025/QH15. Việc chưa thành lập công đoàn cơ sở không làm thay đổi trách nhiệm đóng kinh phí công đoàn của doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động.

- Phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn

+ Phương thức đóng kinh phí công đoàn: mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

+ Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

++ Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng, doanh nghiệp, đơn vị phải hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

+Các trường hợp đặc thủ được thực hiện theo điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 31/3/2026.

+ Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn kể từ thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là chậm đóng kinh phí công đoàn.

+ Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động không trích đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là không đóng kinh phí công đoàn.

Đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị rà soát số lao động thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc; thực hiện kê khai, xác định mức đóng và chuyên nộp kinh phí công đoàn đầy đủ, kịp thời.

Trong quá trình thực hiện, các doanh nghiệp, đơn vị phối hợp với Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ và Công đoàn xã, phường nơi đơn vị đóng trên địa bàn để được hướng dẫn, đối chiếu số liệu và tổng hợp tình hình thực hiện.

Mức phạt doanh nghiệp không đóng kinh phí công đoàn mới nhất

Căn cứ Điều 38 Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định mức phạt vi phạm quy định về đóng kinh phí công đoàn như sau:

- Phạt tiền với mức từ 12% đến dưới 15% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

+ Chậm đóng kinh phí công đoàn;

+ Đóng kinh phí công đoàn không đúng mức quy định;

+ Đóng kinh phí công đoàn không đủ số người thuộc đối tượng phải đóng.

- Phạt tiền với mức từ 18% đến 20% tổng số tiền phải đóng kinh phí công đoàn tại thời điểm lập biên bản vi phạm hành chính nhưng tối đa không quá 75.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không đóng kinh phí công đoàn cho toàn bộ người lao động thuộc đối tượng phải đóng.

- Biện pháp khắc phục hậu quả

Chậm nhất 30 ngày, kể từ ngày có quyết định xử phạt, người sử dụng lao động phải nộp cho tổ chức công đoàn số tiền kinh phí công đoàn chậm đóng, đóng chưa đủ hoặc chưa đóng và khoản tiền lãi của số tiền kinh phí công đoàn chưa đóng, chậm đóng theo mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại nhà nước công bố tại thời điểm xử phạt đối với hành vi vi phạm quy định trên.

Lưu ý: Mức phạt trên là quy định đối với cá nhân do đó mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền cá nhân.