Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế có thông tin chưa khớp với CSDLQG về dân cư

Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế có thông tin chưa khớp với CSDLQG về dân cư (Hình từ văn bản)

Ngày 27/5/2026, Cục Thuế đã ban hành Công văn 3422/CT-NVT về việc cá nhân đã được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân.

Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế có thông tin chưa khớp với CSDLQG về dân cư

Theo đó, tại Mục 2 Công văn 3422/CT-NVT năm 2026 thì Cục Thuế đã hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế có thông tin chưa khớp với CSDLQG về dân cư như sau:

(1) Cập nhật số định danh cá nhân cho MST có trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân"

- Người nộp thuế tra cứu trạng thái MST đã được cấp theo hướng dẫn tại Phụ lục 1 đính kèm Công văn 3422/CT-NVT năm 2026. Đối với MST có trạng thái 10 "MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân”, người nộp thuế thực hiện thủ tục để cập nhật số định danh cá nhân như sau:

+ Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục: Cá nhân lập hồ sơ thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân hoặc người phụ thuộc theo mẫu 08-MST hoặc mẫu 20-ĐK-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến Thuế cơ sở quản lý trực tiếp cá nhân kinh doanh, hoặc Thuế cơ sở nơi cá nhân thường trú hoặc tạm trú đối với cá nhân không kinh doanh.

+ Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chỉ trả thu nhập thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đối với MST chưa khớp của cá nhân và người phụ thuộc, cơ quan chi trả thu nhập có trách nhiệm tổng hợp thông tin theo mẫu 05-ĐK-TH-TCT hoặc mẫu 20-ĐK-TH-TCT ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp cơ quan chỉ trả thu nhập.

+ Trường hợp MST ở trạng thái 10 “MST chờ cập nhật thông tin số định danh cá nhân” là MST của hộ kinh doanh, người nộp thuế thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký hộ kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã theo quy định tại Nghị định 168/2025/NĐ-CP và mẫu biểu quy định tại Thông tư 68/2025/TT-BTC. Thông tin sau khi được cơ quan đăng ký kinh doanh cập nhật sẽ được đồng bộ sang Hệ thống thông tin quản lý thuế theo cơ chế một cửa liên thông.

- Phương thức nộp hồ sơ đến cơ quan thuế:

+ Trường hợp cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục với cơ quan thuế: Cá nhân thực hiện bằng phương thức điện tử, hoặc nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính.

+ Trường hợp thực hiện bằng phương thức điện tử:

++ Nếu MST có thông tin chưa khớp đã đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

++ Nếu MST có thông tin chưa khớp chưa đăng ký tài khoản thuế điện tử: Cá nhân thực hiện đăng ký cấp tài khoản giao dịch thuế điện tử cho MST này theo quy định tại Điều 10 Thông tư 19/2021/TT-BTC (được sửa đổi bởi Thông tư 46/2024/TT-BTC). Sau khi được cấp và kích hoạt tài khoản thuế điện tử, cá nhân thực hiện đăng nhập vào Etax Mobile hoặc Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn ) bằng tài khoản thuế điện tử của MST này để nộp hồ sơ.

Trường hợp cá nhân nộp hồ sơ giấy trực tiếp hoặc qua bưu chính: Cá nhân nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

+ Trường hợp cá nhân ủy quyền cho cơ quan chi trả thu nhập: Cơ quan chỉ trả thu nhập thực hiện nộp hồ sơ theo hình thức điện tử qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính (https://dichvucong.mof.gov.vn ), hoặc nộp hồ sơ trực tiếp tại Trung tâm phục vụ hành chính công, hoặc thông qua dịch vụ bưu chính theo quy định tại Nghị định 118/2025/NĐ-CP.

(2) Cập nhật số định danh cá nhân trong trường hợp MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ở trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký"

Theo quy định tại Luật Quản lý thuế và Thông tư 86/2024/TT-BTC, MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đồng thời là MST của cá nhân là chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh. 

Trong trường hợp này, MST được sử dụng để thực hiện đồng thời hai vai trò: 

- Vai trò là MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh; 

- Vai trò là MST của cá nhân để thực hiện các nghĩa vụ thuế không phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Khi hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh chấm dứt hoạt động kinh doanh thì vai trò là MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị chấm dứt hiệu lực, còn vai trò là MST của cá nhân vẫn tồn tại theo suốt cuộc đời của cá nhân để thực hiện các nghĩa vụ thuế không phát sinh từ hoạt động kinh doanh.

Đồng thời, theo quy định tại Điều 32 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì cơ quan thuế thông báo và cập nhật trạng thái MST “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký" đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh không hoạt động tại địa chỉ kinh doanh đã đăng ký. Trạng thái này gắn với hoạt động kinh doanh của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Căn cứ quy định nêu trên, trường hợp MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo và cập nhật trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (theo địa chỉ đăng ký hoạt động kinh doanh), thì chủ hộ kinh doanh, cá nhân thực hiện cập nhật số định danh cá nhân với vai trò là MST của cá nhân theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (chi khai thay đổi thông tin để đảm bảo khớp đúng với thông tin trong CSDLQGDC bao gồm: số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, họ và tên của chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; không khai thay đổi thông tin của địa điểm kinh doanh đã bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký). 

Trên cơ sở hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện cập nhật thông tin số định danh của cá nhân là chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để sử dụng số định danh cá nhân làm MST theo quy định.

Việc cập nhật số định danh cá nhân không làm thay đổi trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” đối với MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, do đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải thực hiện thủ tục khôi phục MST để thực hiện các nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh, sử dụng hóa đơn theo quy định, hoặc làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST nếu không còn hoạt động kinh doanh.

Số định danh cá nhân được sử dụng thay cho mã số thuế cá nhân

Theo nội dung được quy định tại khoản 5 Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC thì Bộ Tài chính đã quy định số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó. 

Số định danh cá nhân của công dân Việt Nam do Bộ Công an cấp theo quy định của pháp luật về căn cước là dãy số tự nhiên gồm 12 chữ số được sử dụng thay cho mã số thuế của người nộp thuế là cá nhân, người phụ thuộc quy định tại điểm k, l, n khoản 2 Điều 4 Thông tư 86/2024/TT-BTC; đồng thời, số định danh cá nhân của người đại diện hộ gia đình, đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh cũng được sử dụng thay cho mã số thuế của hộ gia đình, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đó.

Trên đây là bài viết có nội dung về “Hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân đối với mã số thuế có thông tin chưa khớp với CSDLQG về dân cư”

Xem thêm tại Công văn 3422/CT-NVT xử lý trường hợp cá nhân được cấp nhiều MST và cập nhật số định danh cá nhân ban hành ngày 27/5/2025.