Tờ khai 06/TNCN năm 2026: Nộp theo tháng hay theo quý?

Tờ khai 06/TNCN năm 2026: Nộp theo tháng hay theo quý? 

1. Tờ khai 06/TNCN năm 2026: Nộp theo tháng hay theo quý?

Ngày 7/4/2026, Chính phủ ban hành Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính, quy định liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh

Theo đó, tại tại Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/2026/NQ-CP đã thực hiện cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục khai thuế TNCN từ tiền lương tiền công như sau: 

- Thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu từ đơn vị sử dụng lao động) tại điểm a khoản 1 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân (trừ thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công). Trường hợp người nộp thuế đáp ứng các tiêu chí theo quy định tại Điều 9 Nghị định 126/2020/NĐ-CP thì được lựa chọn khai theo quý.

- Thủ tục khai thuế thu nhập cá nhân đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công (bao gồm cả cá nhân nhận thưởng bằng cổ phiếu từ đơn vị sử dụng lao động) tại điểm c khoản 2 Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP như sau:

Thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân, mà tổ chức, cá nhân trả thu nhập đó thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng theo quý và lựa chọn khai thuế thu nhập cá nhân theo quý; thuế thu nhập cá nhân đối với tổ chức, cá nhân trả thu nhập từ tiền lương, tiền công thuộc diện khấu trừ thuế theo quy định của pháp luật thuế thu nhập cá nhân; cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế.

Mới đây, ngày 08/05/2026 Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026 công bố thủ tục hành chính được sửa đổi, bổ sung, bãi bỏ trong lĩnh vực quản lý thuế, hải quan. 

Trong đó, việc bãi bỏ thủ tục khai thuế TNCN theo tháng đối với mẫu 05/KK-TNCN (mã số TTHC 2.002235) và chuyển sang khai theo quý đã dẫn đến hiểu lầm rằng thủ tục khai thuế theo mẫu 06/TNCN cũng bị bãi bỏ hoặc chuyển sang khai theo quý. 

Tuy nhiên, hiện nay chưa có quy định bãi bỏ thủ tục khai thuế theo mẫu 06/TNCN. Do đó, trường hợp trước đây người nộp thuế thực hiện khai mẫu 06/TNCN theo tháng thì hiện vẫn tiếp tục thực hiện theo quy định hiện hành. 

2. Hướng dẫn kê khai tờ khai 06/TNCN trên HTKK chi tiết nhất 2026

Để thực hiện kê khai tờ khai 06/TNCN trên HTKK, người nộp thuế có thể thực hiện theo các bước sau đây: 

Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm Hỗ trợ kê khai (HTKK)

Bước 2: Từ menu chức năng “Kê khai/ Thuế thu nhập cá nhân” chọn “06/TNCN Tờ khai khấu trừ từ CNV, CK,… (TT80/2021)

Bước 3: Chọn các thông tin như sau:

- Hiệu lực:

+ Tờ khai tháng: có hiệu lực từ tháng 01/20..

+ Tờ khai quý: có hiệu lực từ quý 1/20..

- Cơ quan thuế nộp tờ khai: CQT quản lý của NNT kê khai tờ khai

- Hạn nộp tờ khai:

+ Tờ khai tháng: Ngày 20 tháng tiếp theo, ngày lễ thì chuyển sang ngày tiếp theo;

+ Tờ khai quý: Ngày cuối cùng của tháng đầu quý sau, ngày lễ thì chuyển sang ngày tiếp theo.

Bước 4: Nhấn nút lệnh “Đồng ý” để hiển thị ra tờ khai thuế TNCN mẫu 06/TNCN.

Bước 5: Điền chỉ tiêu

- Chi tiết các chỉ tiêu như sau:

+ Cột STT: UD tự động tăng/giảm khi thêm/bớt dòng. Bắt đầu từ 1, không cho sửa

+ Cột chỉ tiêu: Hiển thị cố định theo mẫu biểu Thông tư, không cho nhập

+ Cột mã chỉ tiêu: Hiển thị cố định theo mẫu biểu Thông tư, không cho nhập

+ Cột số phát sinh, số lũy kế: NNT nhập số, không âm

+ Chỉ tiêu [23], [25], [26], [28], [29], [31], [32], [34], [35], [37], [38], [40] : NNT nhập số, không âm, mặc định là 0, tối đa 13 chữ số

+ Chỉ tiêu [24], [27], [30], [33], [36], [39]: NNT nhập số, không âm, mặc định là 0, tối đa 16 chữ số

- Các điều kiện kiểm tra ràng buộc:

+ Chỉ tiêu [24] cột Lũy kế = tổng cột [25] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [25] cột Lũy kế = tổng cột [28] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [30] cột Lũy kế = tổng cột [25] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [31] cột Lũy kế = tổng cột [28] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [33] cột Lũy kế = tổng cột [25] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [34] cột Lũy kế = tổng cột [28] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [36] cột Lũy kế = tổng cột [25] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [37] cột Lũy kế = tổng cột [28] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [39] cột Lũy kế = tổng cột [25] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [40] cột Lũy kế = tổng cột [28] mục I trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [27] cột Lũy kế = tổng cột [12] trên PL 06-1/BK-TNCN

+ Chỉ tiêu [28] cột Lũy kế = tổng cột [15] trên PL 06-1/BK-TNCN