Cập nhật link thay thế Cổng DVC nộp Báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Cập nhật link thay thế Cổng DVC nộp Báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 (Hình từ internet)

1. Hạn chót nộp báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Theo đó, năm nay người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 đến Sở Nội vụ trước thứ sáu ngày 5/6/2026. 

Trong trường hợp người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định có thể bị phạt từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng. Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động thì bị phạt từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.

Lưu ý: Mức phạt nêu trên là mức phạt đối với cá nhân, tổ chức vi phạm thì mức phạt bằng 2 lần cá nhân. (Điều 6, Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)

2. Cập nhật link thay thế Cổng DVC nộp Báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Hiện nay, có 2 cách nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động mà các doanh nghiệp có thể áp dụng, đó là nộp thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia và Nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ. 

Link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trên Cổng Dịch vụ công Quốc gia mới từ 29/5/2026:

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Hiện nay đã có một số tỉnh, thành đã cập nhật link nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trực tiếp đến Sở Nội vụ thay thế Cổng Dịch vụ công Quốc gia như sau: 

1. Hà Nội 

https://forms.gle/Mch3cypkTvEWWkZ67

Link dự phòng : https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSesA0dly-Wt3Jtxp4volQvX5AK1RucIKDCRDhvhFzk6gsTy0A/viewform

2. TP. Hồ Chí Minh 

https://forms.gle/aDoy9zq453ryuHwQ8

3. Đồng Nai

https://forms.gle/o44cqVCHzrq2AdqK8

4. Lâm Đồng

https://forms.gle/Zq1raqa9kggWaT297

5. Tây Ninh

https://forms.gle/4nV8fRT7J6x7XzyC7

6. Đà Nẵng

https://forms.gle/Xf5bjLNBEcECfzFD6

7. Khánh Hoà

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfOvbg5sSHdB_xlMB-EY4_vhnZ-76JjKvzoKQO8E_3INMNRpw/viewform

…

3. Các bước nộp báo cáo sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 trên Cổng dịch vụ công

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục. 

Sau khi nộp báo cáo tình sử dụng lao động thành công, người sử dụng lao động phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.