20 tính năng của Nền tảng hợp đồng lao động điện tử

TT

Tên tính năng

Mô tả

1

Hỗ trợ đăng nhập một lần SSO qua VNelD

Cho phép tích hợp cơ chế đăng nhập một lần với các hệ thống định danh VNelD, xác thực dùng chung.

2

Triển khai tập trung trên hạ tầng Cloud

Nền tảng được triển khai tập trung, có khả năng mở rộng tài nguyên theo nhu cầu sử dụng, đáp ứng phạm vi triển khai toàn quốc.

3

Kiến trúc dùng chung đa tổ chức

Hỗ trợ nhiều cơ quan, đơn vị, địa phương cùng sử dụng trên một nền tảng dùng chung nhưng dữ liệu, phạm vi khai thác và phân quyền được tách biệt theo tổ chức.

4

Phân quyền theo vai trò và phạm vi dữ liệu

Cho phép kiểm soát quyền truy cập theo vai trò người dùng, cấp quản lý, địa bàn, đơn vị và nhóm nghiệp vụ.

5

Hỗ trợ đồng bộ theo từng HĐLĐ điện tử đơn lẻ và theo lô

Cho phép gửi dữ liệu từng HĐLĐ điện tử hoặc gửi theo lô nhiều HĐLĐ, phù hợp với quy mô dữ liệu lớn và đặc thù vận hành của từng Nhà cung cấp eContract.

6

Chuẩn hóa dữ liệu chủ yếu của HĐLĐ điện tử theo định dạng trao đổi dữ liệu (JSON/XML)

Dữ liệu chủ yếu của HĐLĐ điện tử được chuẩn hóa theo cấu trúc JSON/XML, có mô tả trường dữ liệu, kiểu dữ liệu, độ dài, bắt buộc/không bắt buộc, phục vụ kiểm tra và khai thác thống nhất.

7

Hỗ trợ tiếp nhận file HĐLĐ điện tử và phụ lục HĐLĐ điện tử

Cho phép tiếp nhận, lưu trữ, quản lý file HĐLĐ/phụ lục HĐLĐ điện tử đã ký số từ Nhà cung cấp eContract hoặc hệ thống tích hợp.

8

Hỗ trợ tiếp nhận file bằng chứng chứng thực thông điệp dữ liệu

Cho phép tiếp nhận, lưu trữ, tra cứu file bằng chứng chứng thực thông điệp dữ liệu để phục vụ xác minh tính hợp lệ, toàn vẹn và nguồn gốc của thông điệp dữ liệu.

9

Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của dữ liệu đồng bộ

Tự động kiểm tra dữ liệu bắt buộc, định dạng, kiểu dữ liệu, cấu trúc file, trạng thái ký số/chứng thực và trả kết quả xử lý cho bên tích hợp.

10

Theo dõi trạng thái đồng bộ dữ liệu

Ghi nhận trạng thái tiếp nhận, xử lý thành công, xử lý lỗi, lỗi định dạng, lỗi nghiệp vụ, lỗi file và cho phép tra cứu lịch sử đồng bộ.

11

Ghi nhận nhật ký (log) và truy vết toàn bộ hoạt động

Ghi nhận lịch sử đăng nhập, truy cập, thao tác dữ liệu, đồng bộ, cập nhật, chia sẻ, tải về, xác thực nhằm phục vụ kiểm tra, giám sát và an toàn thông tin.

12

Tìm kiếm cơ bản và tìm kiếm nâng cao

Hỗ trợ tìm kiếm HĐLĐ điện tử, NLĐ, NSDLĐ, Nhà cung cấp eContract, báo cáo theo nhiều tiêu chí như mã số, tên, địa bàn, thời gian, trạng thái, loại HĐLĐ.

13

Dashboard trực quan

Hiển thị số liệu thống kê dưới dạng biểu đồ, bảng tổng hợp, chỉ tiêu nhanh, hỗ trợ lãnh đạo và cán bộ nghiệp vụ nắm bắt tình hình.

14

Cơ chế thông báo tự động

Tự động gửi thông báo đến người dùng khi có yêu cầu báo cáo, thay đổi trạng thái xử lý, lỗi đồng bộ, yêu cầu bổ sung dữ liệu hoặc thông tin cần xử lý.

15

Khả năng mở rộng tích hợp

sẵn sàng tích hợp với các cơ sở dữ liệu, hệ thống thông tin liên quan theo nhu cầu quản lý nhà nước và phạm vi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.

16

Bảo mật, an toàn thông tin

Áp dụng cơ chế xác thực, phân quyền, mã hóa, kiểm soát truy cập, lưu vết, giám sát bất thường và các yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin tối thiểu đạt cấp độ 3.

17

Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Kiểm soát việc khai thác, chia sẻ, tải về, xác thực thông tin HĐLĐ điện tử; bảo đảm dữ liệu cá nhân của NLĐ, NSDLĐ chỉ được truy cập theo quyền và mục đích hợp lệ.

18

Hỗ trợ sử dụng trên thiết bị di động

Nền tảng thiết kế giao diện web tương thích thiết bị di động để người dùng dễ dàng tra cứu, xem chi tiết, tải về, chia sẻ HĐLĐ điện tử.

19

Hỗ trợ cấu hình danh mục dùng chung

Cho phép quản trị danh mục hành chính, ngành nghề, trình độ chuyên môn, đơn vị, văn bản quy phạm pháp luật và các danh mục nghiệp vụ dùng chung.

20

Khả năng tự động tổng hợp báo cáo tình hình sử dụng lao động từ dữ liệu HĐLĐ điện tử

Nền tảng có khả năng tự động tổng hợp dữ liệu HĐLĐ điện tử đã được đồng bộ để hình thành báo cáo tình hình sử dụng lao động, hỗ trợ NSDLĐ thực hiện trách nhiệm báo cáo đơn giản, thuận tiện; hỗ trợ cơ quan quản lý nhà nước khai thác, tổng hợp số liệu chuyên ngành theo phân cấp.