Nguyên tắc ký số và phát hành học bạ số như thế nào?

Nguyên tắc ký số và phát hành học bạ số như thế nào? (Hình từ internet)

Ngày 22/8/2026, Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo ban hành Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT quy định về quản lý và sử dụng học bạ số trong các cơ sở giáo dục phổ thông và cơ sở giáo dục thường xuyên. 

1. Ký số học bạ số là gì?

Học bạ số là dữ liệu điện tử ghi nhận có hệ thống quá trình học tập, kết quả học tập, kết quả rèn luyện, nhận xét, đánh giá và các thông tin liên quan của người học trong quá trình học tập tại cơ sở giáo dục. 

Theo đó, ký số học bạ số là việc sử dụng chữ ký số của cá nhân có thẩm quyền và chữ ký số của cơ sở giáo dục để xác nhận tính đầy đủ, chính xác và hợp lệ của học bạ số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 

(Khoản 1, 5 Điều 3 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT)

2. Nguyên tắc ký số và phát hành học bạ số như thế nào?

Việc ký số và phát hành học bạ số phải đảm bảo nguyên tắc sau: 

- Việc ký số học bạ số phải được thực hiện theo cơ chế ký số của cá nhân có thẩm quyền và ký số của cơ sở giáo dục.

- Chỉ phát hành học bạ số sau khi hoàn thành việc kiểm tra, xác thực dữ liệu và ký số hợp lệ.

- Học bạ số, bản điện tử học bạ số, bản trích lục điện tử học bạ số phục vụ giao dịch phải có cơ chế kiểm tra, xác thực trực tuyến hoặc xác thực theo quy định kỹ thuật của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

- Chữ ký số sử dụng trong học bạ số phải bảo đảm giá trị pháp lý, khả năng xác thực và kiểm tra tính hợp lệ theo quy định của pháp luật.

(Điều 8 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT)

3. Quy định về ký số và phát hành học bạ số 

(1) Ký số trên học bạ số

- Người có thẩm quyền ký số học bạ số là giáo viên môn học, giáo viên phụ trách hoạt động giáo dục, giáo viên chủ nhiệm, người đứng đầu cơ sở giáo dục hoặc người được phân công, ủy quyền theo quy định của pháp luật.

- Cơ sở giáo dục sử dụng chữ ký số của tổ chức để xác nhận trách nhiệm của đơn vị đối với học bạ số do đơn vị tạo lập, quản lý và phát hành.

- Trình tự ký số học bạ số được thực hiện như sau:

+ Hoàn thiện dữ liệu học bạ số;

+ Kiểm tra, đối chiếu, xác nhận dữ liệu;

+ Ký số của cá nhân có thẩm quyền;

+ Ký số của cơ sở giáo dục;

+ Cập nhật trạng thái ký số trên hệ thống.

- Ký số học bạ số được thực hiện theo năm học.

(2) Phát hành học bạ số

- Phát hành học bạ số là việc đưa học bạ số đã được ký số hợp lệ vào sử dụng chính thức trên hệ thống dữ liệu của cơ sở giáo dục và hệ thống có liên quan.

- Mỗi lần phát hành học bạ số, bản điện tử học bạ số, bản trích lục điện tử học bạ số phải được ghi nhận trên hệ thống, bao gồm thời gian phát hành, chủ thể phát hành, mục đích phát hành, đối tượng nhận.

- Trường hợp dữ liệu học bạ số được chỉnh sửa làm thay đổi nội dung đã phát hành, cơ sở giáo dục phải thực hiện lại việc xác thực, ký số và phát hành theo quy định.

(Điều 9, 10 Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT)

Xem chi tiết Thông tư 70/2026/TT-BGDĐT có hiệu lực từ ngày 08/10/2026.