Cách kiểm tra doanh nghiệp đã cập nhật mã định danh BHXH mới hay chưa?

Cách kiểm tra doanh nghiệp đã cập nhật mã định danh BHXH mới hay chưa? (Hình từ internet)

1. Sử dụng số định danh cá nhân/CCCD thay thế mã số BHXH từ 01/9/2026

BHXH Việt Nam ban hành Kế hoạch 3115/KH-BHXH ngày 13/8/2026 về chuyển đổi sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam.

Cụ thể, từ ngày 1/9/2026, Bảo hiểm xã hội Việt Nam bắt đầu chuyển đổi dữ liệu và vận hành hệ thống theo lịch do Trung tâm Công nghệ thông tin và Chuyển đổi số thông báo.

Theo đó, Trung tâm Công nghệ thông tin phối hợp cùng BHXH tỉnh chuyển mã số bảo hiểm xã hội sang số định danh cá nhân, căn cước công dân trên phần mềm thu và quản lý sổ, thẻ (TST) theo từng cơ quan BHXH tỉnh và BHXH cơ sở.

Đồng thời, BHXH tỉnh thực hiện chuyển đổi mã số BHXH sang số ĐDCN/CCCD trên phần mềm TST đối với các trường hợp chưa được chuyển đổi tự động.

Theo Kế hoạch 3115/KH-BHXH, việc chuyển đổi nhằm mục đích triển khai thống nhất việc sử dụng số ĐDCN/CCCD thay thế mã số BHXH, bộ mã quản lý trên các phần mềm nghiệp vụ của BHXH Việt Nam theo chủ trương của Chính phủ về phát triển dữ liệu số và định danh điện tử.

Bảo đảm việc chuyển đổi được thực hiện an toàn, chính xác, không làm gián đoạn hoạt động nghiệp vụ, không ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia và người hưởng các chế độ BHXH, BHYT, BHTN.

2. Cách kiểm tra doanh nghiệp đã cập nhật mã định danh BHXH mới hay chưa?

Để kiểm tra xem doanh nghiệp đã được cập nhật mã định danh BHXH mới hay chưa, cá nhân có thể thực hiện tra cứu thông qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam theo các bước như sau:

Bước 1: Truy cập vào đường link: https://baohiemxahoi.gov.vn/tracuu/Pages/don-vi-tham-gia-bhxh.aspx?

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp

Tại đây, nhập đầy đủ các thông tin sau để thực hiện việc tra cứu

[1] Tỉnh/thành phố (bắt buộc);

[2] Cơ quan BHXH (bắt buộc);

[3] Mã đơn vị

[4] Mã số thuế;

[5] Tên đơn vị;

[6] Mã xác nhận (bắt buộc).

Lưu ý: Cần nhập ít nhất một trong ba thông tin: [3] Mã đơn vị, [4] Mã số thuế hoặc [5] Tên đơn vị để thực hiện tra cứu thông tin.

Bước 3: Nhận kết quả

Sau khi nhấn “Tra cứu”, hệ thống sẽ trả về thông tin tương ứng với đơn vị.

3. Tỷ lệ đóng BHXH, BHYT, BHTN đối với doanh nghiệp và người lao động 

Căn cứ Điều 32 Luật Bảo hiểm xã hội 2024 quy định tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm

- Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc bao gồm:

+ 3% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ ốm đau và thai sản;

+ 22% tiền lương làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất.

- Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội tự nguyện bằng 22% thu nhập làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ hưu trí và tử tuất.

Theo Điều 33, 34 Luật Bảo hiểm xã hội 2024, Điều 4 Nghị định 58/2020/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 158/2025/NĐ-CP), khoản 1 Điều 6 Nghị định 188/2025/NĐ-CP thì tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, BHYT và BHTN như sau:

Lưu ý: Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN trên áp dụng cho người lao động Việt Nam.

Như vậy, tổng mức đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN năm 2026 là 32%, trong đó người lao động đóng 10,5% và doanh nghiệp đóng 21,5%.