Các bước đăng ký nội quy lao động 2026 trên Cổng dịch vụ công thế nào?

Các bước đăng ký nội quy lao động 2026 trên Cổng dịch vụ công thế nào? (Hình từ internet)

1. Các bước đăng ký nội quy lao động 2026 trên Cổng dịch vụ công thế nào?

Theo khoản 1, 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh. 

Và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động. 

Theo đó, doanh nghiệp có thể tham khảo các bước đăng ký nội quy lao động trên Cổng dịch vụ công Quốc gia như sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ công Quốc gia theo đường link: https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Lựa chọn thủ tục hành chính “Đăng ký nội quy lao động của doanh nghiệp” tại thanh tìm kiếm

Bước 3: Chọn cơ quan thực hiện, sau đó chọn nộp hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra lại cơ quan nộp hồ sơ, sau đó chọn nút nộp trực tuyến

Bước 5: Điền đầy đủ thông tin và đính kèm nội quy lao động. Sau đó chọn “Tiếp tục” để nộp hồ sơ

2. Nội quy lao động gồm những nội dung gì?

- Người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản.

- Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

+ Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;

+ Trật tự tại nơi làm việc;

+ An toàn, vệ sinh lao động;

+ Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;

+ Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;

+ Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;

+ Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;

+ Trách nhiệm vật chất;

+ Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

- Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.

- Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

(Điều 118 Bộ luật Lao động 2019)

3. Doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động bị phạt bao nhiêu?

Theo khoản 2 Điều 25 Nghị định 283/2026/NĐ-CP nêu rõ mức phạt doanh nghiệp không đăng ký nội quy lao động như sau:

Điều 25. Vi phạm quy định về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo nội quy lao động đến toàn bộ người lao động hoặc không niêm yết những nội dung chính của nội quy lao động ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

a) Không có nội quy lao động bằng văn bản khi sử dụng từ 10 lao động trở lên;

b) Không đăng ký nội quy lao động theo quy định của pháp luật;

c) Không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở trước khi ban hành hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động;

d) Sử dụng nội quy lao động chưa có hiệu lực hoặc đã hết hiệu lực;

đ) Xử lý kỷ luật lao động, bồi thường thiệt hại không đúng trình tự; thủ tục; thời hiệu theo quy định của pháp luật;

e) Tạm đình chỉ công việc quá thời hạn theo quy định của pháp luật;

g) Trước khi đình chỉ công việc của người lao động, người sử dụng lao động không tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xem xét tạm đình chỉ công việc làm thành viên.

…

Lưu ý: mức phạt nêu trên là mức phạt áp dụng đối với cá nhân, tổ chức có cùng hành vi vi phạm thì mức phạt tiền bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, doanh nghiệp không thực hiện đăng ký nội quy lao động có thể bị phạt từ 10 - 20 triệu đồng.