Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam thực hiện như thế nào?

Về vấn đề này, chuyên viên pháp lý Như Ý giải đáp như sau:

Ngày 11/8/2026, Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam đã ban hành Hướng dẫn 06/HD-TLĐ về thi hành Điều lệ Công đoàn Việt Nam.

Thủ tục gia nhập Công đoàn Việt Nam được quy định tại khoản 1.4 Mục I Hướng dẫn 06/HD-TLĐ năm 2026 như sau:

(1) Đoàn viên công đoàn là người Việt Nam

- Người lao động có đơn gia nhập công đoàn, có chữ ký của người viết đơn. Trường hợp nhiều người tự nguyện gia nhập công đoàn thì được sử dụng đơn tập thể, có chữ ký của từng người lao động.

Đối với đơn gia nhập công đoàn điện tử, người lao động xác thực bằng tài khoản định danh điện tử hoặc phương thức xác thực điện tử hợp pháp khác do Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam quy định.

- Nơi đã có công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở, người lao động nộp đơn lên ban chấp hành công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở để được xem xét, quyết định kết nạp đoàn viên và tổ chức lễ kết nạp theo quy định. Công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận có thể tổ chức lễ kết nạp đoàn viên nếu được ban chấp hành công đoàn cơ sở ủy quyền.

Lễ kết nạp đoàn viên có thể tổ chức kết nạp cho một người hoặc nhiều người, người được kết nạp phải có mặt tại buổi lễ (trừ trường hợp vắng có lý do chính đáng), trình tự lễ kết nạp gồm có: chào cờ, công bố quyết định kết nạp đoàn viên, trao quyết định kết nạp cho đoàn viên, phân công nơi sinh hoạt của đoàn viên, phát biểu của đoàn viên được kết nạp, chào cờ kết thúc.

- Đối với nơi chưa có công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở:

+ Người lao động nộp đơn xin gia nhập công đoàn cho công đoàn cấp trên nơi gần nhất hoặc ban vận động thành lập công đoàn cơ sở (nếu có).

+ Trường hợp nộp đơn cho công đoàn cấp trên: Trong thời gian 06 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn, công đoàn cấp trên phải xem xét, quyết định việc kết nạp hoặc không kết nạp đoàn viên và giới thiệu nơi sinh hoạt cho đoàn viên khi có quyết định kết nạp.

Trường hợp người lao động đã nộp đơn cho ban vận động thành lập công đoàn cơ sở quá 06 ngày làm việc mà nơi người lao động có đơn xin gia nhập công đoàn vẫn chưa đủ điều kiện thành lập công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở, thì người lao động có quyền chuyển đơn lên công đoàn cấp trên xem xét, quyết định kết nạp đoàn viên và được giới thiệu sinh hoạt tại công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở gần nơi đoàn viên đang làm việc nhất, cho đến khi công đoàn cơ sở tại nơi làm việc được thành lập thì được chuyển sinh hoạt về công đoàn nơi làm việc.
 
+ Trường hợp có đủ người lao động tự liên kết thành lập công đoàn cơ sở theo quy định, thì ban vận động tổ chức đại hội thành lập công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn cơ sở, đề nghị công đoàn cấp trên công nhận theo quy định tại Mục 13 Hướng dẫn 06/HD-TLĐ năm 2026.

(2) Thủ tục kết nạp đoàn viên là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thực hiện theo hướng dẫn của Ban Thường vụ Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam.

(3) Không kết nạp vào Công đoàn Việt Nam các trường hợp:

- Không đúng đối tượng, không đáp ứng các điều kiện theo quy định của Điều lệ Công đoàn Việt Nam và Hướng dẫn 06/HD-TLĐ năm 2026.

- Người sử dụng hồ sơ, giấy tờ giả mạo hoặc cố ý kê khai thông tin không trung thực để gia nhập Công đoàn Việt Nam.

- Người mà cơ quan có thẩm quyền đã có kết luận hoặc quyết định xác định việc xin gia nhập Công đoàn Việt Nam nhằm lợi dụng hoạt động công đoàn để thực hiện hành vi vi phạm pháp luật, xâm phạm lợi ích của Nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân hoặc cản trở hoạt động hợp pháp của tổ chức công đoàn.

Xem chi tiết tại Hướng dẫn 06/HD-TLĐ ngày 11/8/2026