Quy định về việc lập, bảo quản và lưu trữ hồ sơ giám định tư pháp thuộc lĩnh vực công thương

Quy định về việc lập, bảo quản và lưu trữ hồ sơ giám định tư pháp thuộc lĩnh vực công thương 

Theo đó, việc lập, bảo quản và lưu trữ hồ sơ giám định tư pháp được quy định như sau: 

- Hồ sơ giám định tư pháp do người thực hiện giám định tư pháp lập đối với từng vụ việc, đảm bảo phù hợp với từng loại việc giám định trong từng lĩnh vực quy định tại Điều 3 Thông tư 23/2026/TT-BCT, bao gồm các tài liệu sau đây:  

+ Hồ sơ trưng cầu, yêu cầu giám định, bao gồm: Quyết định trưng cầu; hồ sơ, văn bản yêu cầu giám định; thông tin, tài liệu, đồ vật có liên quan (nếu có); đối tượng giám định (nếu có); 

+ Quyết định, văn bản phân công, cử người thực hiện giám định; 

+ Biên bản giao, nhận hồ sơ trưng cầu, yêu cầu giám định; 

+ Đề cương giám định (nếu có); 

+ Văn bản hoặc phương tiện lưu trữ dữ liệu điện tử ghi nhận quá trình thực hiện giám định; 

+ Bản ảnh giám định (nếu có); 

+ Kết luận giám định trước đó hoặc kết quả xét nghiệm, thực nghiệm giám định do người khác thực hiện (nếu có); 

+ Bản kết luận giám định tư pháp; 

+ Hồ sơ, tài liệu, chứng từ liên quan đến việc sử dụng dịch vụ phục vụ việc giám định tư pháp (nếu có); 

+ Biên bản giao nhận kết luận giám định; giao trả lại đối tượng giám định (nếu có); 

+ Tài liệu khác liên quan đến việc giám định (nếu có). 

- Việc bàn giao, bảo quản, lưu trữ hồ sơ được thực hiện như sau:  

+ Hồ sơ giám định tư pháp của người thực hiện giám định được bàn giao cho cơ quan, đơn vị, tổ chức quản lý trực tiếp. 

Hồ sơ giám định tư pháp của Tổ giám định được bàn giao cho cơ quan, đơn vị, tổ chức quản lý trực tiếp của thành viên được phân công làm Tổ trưởng Tổ giám định. 

Hồ sơ giám định tư pháp của Hội đồng giám định được bàn giao cho cơ quan, đơn vị, tổ chức quản lý trực tiếp của thành viên được giao làm Chủ tịch Hội đồng giám định; 

+ Cơ quan, đơn vị, tổ chức thuộc Bộ Công Thương nhận bàn giao hồ sơ giám định tư pháp có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ và theo quy định về công tác lưu trữ hồ sơ của Bộ trưởng Bộ Công Thương ban hành; 

+ Cơ quan, đơn vị, tổ chức do địa phương quản lý nhận bàn giao hồ sơ giám định tư pháp có trách nhiệm bảo quản, lưu trữ theo quy định của pháp luật về lưu trữ và theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. 

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị là người thực hiện giám định có trách nhiệm yêu cầu công chức, viên chức của đơn vị lưu trữ hoặc bàn giao hồ sơ, lưu trữ hồ sơ giám định trong trường hợp chuyển công tác ra khỏi đơn vị, nghỉ hưu, thôi việc theo quy định. 

Xem chi tiết Thông tư 23/2026/TT-BCT có hiệu lực từ ngày 01/05/2026