Điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư được quy định thế nào?

Về vấn đề này, chuyên viên pháp lý Võ Tấn Đại giải đáp như sau:

Ngày 29/6/2026, Bộ trưởng Bộ Công an ban hành Thông tư 117/2026/TT-BCA quy định chi tiết quy trình thu thập, cập nhật, điều chỉnh, tra cứu, khai thác, sử dụng, kết nối, chia sẻ, kiểm tra, phúc tra, giám sát và bảo đảm an ninh mạng, bảo vệ dữ liệu đối với thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu căn cước.

Theo đó, việc điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư theo các nguồn dữ liệu do Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an chuyển về được thực hiện theo Điều 6 Thông tư 117/2026/TT-BCA như sau:

- Việc cập nhật, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư từ nguồn dữ liệu do Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an chuyển về Công an địa phương phải bảo đảm đúng thẩm quyền, đúng trình tự, căn cứ trên hồ sơ, tài liệu hợp pháp; bảo đảm tính đầy đủ, chính xác, thống nhất của thông tin và an toàn, bảo mật dữ liệu theo quy định của pháp luật.

- Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận nguồn dữ liệu do Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an chuyển về thông qua hệ thống nghiệp vụ, Cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh có trách nhiệm rà soát, phân loại theo địa bàn cá nhân cư trú và chuyển về Công an cấp xã để tiến hành xác minh trước khi cập nhật, điều chỉnh theo quy định.

- Trên cơ sở dữ liệu được tiếp nhận, Công an cấp xã nơi cá nhân cư trú tổ chức rà soát hồ sơ cư trú, căn cước, hồ sơ quản lý có liên quan; trường hợp cần thiết, tiến hành xác minh thực tế, làm việc trực tiếp với cá nhân, cơ quan, tổ chức có liên quan nhằm làm rõ, xác định chính xác thông tin cần cập nhật, điều chỉnh.

- Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ thời điểm tiếp nhận nguồn dữ liệu do Cơ quan quản lý căn cước của Công an cấp tỉnh chuyển về, căn cứ kết quả rà soát, xác minh, Công an cấp xã phải hoàn thành cập nhật, điều chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Việc cập nhật, điều chỉnh phải kèm theo hồ sơ, tài liệu chứng minh hợp lệ, được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống và bảo đảm truy vết lịch sử chỉnh sửa.

- Kiểm tra, phê duyệt và đồng bộ dữ liệu

+ Trưởng Công an cấp xã thực hiện kiểm tra, phê duyệt đối với các trường hợp cập nhật, điều chỉnh thông tin theo quy định; dữ liệu sau khi được phê duyệt được đồng bộ, cập nhật thống nhất trên hệ thống Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư;

+ Sau khi hoàn thành việc cập nhật, điều chỉnh thông tin, Công an cấp xã có trách nhiệm phản hồi kết quả xử lý về Cơ quan quản lý căn cước của Bộ Công an thông qua hệ thống nghiệp vụ; đồng thời thực hiện lưu trữ hồ sơ điện tử, hồ sơ giấy (nếu có) theo quy định của pháp luật và của Bộ Công an.

Xem thêm chi tiết tại Thông tư 117/2026/TT-BCA kết nối chia sẻ dữ liệu về dân cư, căn cước có hiệu lực từ 01/7/2026.