Thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chung trong Viện kiểm sát nhân dân là bao lâu?

Về vấn đề này, chuyên viên pháp lý Mỹ Duyên giải đáp như sau:

Ngày 18/9/2026, Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tối cao ban hành Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu trong Viện kiểm sát nhân dân.

Theo đó, tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 14/2026/TT-VKSTC quy định thời hạn lưu trữ hồ sơ, tài liệu chung của ngành như sau:

(1) Hồ sơ triển khai thực hiện Nghị quyết, chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước về chuyên môn nghiệp vụ thuộc ngành Kiểm sát nhân dân: 20 năm

(2) Hồ sơ xây dựng, ban hành quy định, chỉ đạo, hướng dẫn những vấn đề chung của ngành Kiểm sát nhân dân: Vĩnh viễn

(3) Hồ sơ xây dựng chính sách, hồ sơ dự án luật, nghị quyết, pháp lệnh, của Quốc hội, Ủy ban Thường vụ Quốc hội do Viện kiểm sát nhân dân tối cao chủ trì: Vĩnh viễn

(4) Hồ sơ xây dựng, thẩm định văn bản quy phạm pháp luật thuộc thẩm quyền ban hành của Viện trưởng Viện kiểm sát nhân dân tối cao: Vĩnh viễn

(5) Hồ sơ, tài liệu rà soát, hệ thống hóa, hợp nhất văn bản quy phạm pháp luật và pháp điển hệ thống quy phạm pháp luật liên quan đến tổ chức và hoạt động của Viện kiểm sát nhân dân: 20 năm

(6) Hồ sơ xây dựng, ban hành Quy chế làm việc, Quy chế phối hợp của ngành Kiểm sát nhân dân: Vĩnh viễn

(7) Báo cáo sơ kết, tổng kết công tác trên các lĩnh vực hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân, của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, các đơn vị trực thuộc và Viện kiểm sát nhân dân các cấp:

- Năm: Vĩnh viễn

- Quý, 6 tháng, 9 tháng: 10 năm

- Ngày, tuần, tháng: 05 năm

(8) Hồ sơ hội nghị tổng kết, sơ kết công tác trên các lĩnh vực hoạt động của ngành Kiểm sát nhân dân, của Viện kiểm sát nhân dân tối cao, các đơn vị trực thuộc và Viện kiểm sát nhân dân các cấp: 20 năm

(9) Hồ sơ xây dựng, ban hành và phê duyệt chiến lược, chương trình, đề án, phương án, dự án, quy hoạch, kế hoạch phát triển dài hạn, trung hạn và quy hoạch chi tiết các lĩnh vực của ngành Kiểm sát: Vĩnh viễn

(10) Hồ sơ trả lời chất vấn, bản thuyết trình, giải trình của Viện kiểm sát nhân dân tối cao:

- Quốc hội: Vĩnh viễn

- Cơ quan, cá nhân khác: 10 năm

(11) Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban, sổ tay công tác của Lãnh đạo Viện kiểm sát nhân dân các cấp:

- Sổ ghi biên bản các cuộc họp giao ban: 10 năm

- Sổ tay công tác của Lãnh đạo: 10 năm

(12) Hệ thống sổ nghiệp vụ (sổ thụ lý, sổ duyệt án, sổ theo dõi,....): Vĩnh viễn

(13) Cơ sở dữ liệu hồ sơ, tài liệu lưu trữ: Vĩnh viễn.

Xem chi tiết nội dung tại Thông tư 14/2026/TT-VKSTC có hiệu lực từ ngày 18/09/2026.