Công văn 4959/BTC-KTN: Chỉ đạo mới về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị khi thực hiện CQĐP 2 cấp

Công văn 4959/BTC-KTN: Chỉ đạo mới về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị khi thực hiện CQĐP 2 cấp (Hình từ văn bản)

Ngày 06/5/2026, Bộ Tài chính đã  ban hành Công văn 4959/BTC-KTN về việc đánh giá tình hình thực hiện, vướng mắc và đề xuất kiến nghị đối với chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.

Công văn 4959/BTC-KTN năm 2026

Công văn 4959/BTC-KTN: Chỉ đạo mới về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị khi thực hiện CQĐP 2 cấp

Theo nội dung được quy định tại Công văn 4959/BTC-KTN năm 2026 thì Trên cơ sở đánh giá tình hình thực hiện và các vướng mắc, kiến nghị trong thực tiễn đối với Thông tư 40/2017/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị và tổng hợp ý kiến của các Bộ, cơ quan trung ương, địa phương.

Bộ Tài chính đã ban hành Thông tư số 12/2025/TT-BTC ngày 19/3/2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 12/2025/TT-BTC trong đó đã điều chỉnh các mức chỉ công tác phí để phù hợp với thực tiễn, đồng thời đã sửa đổi các quy định về chế độ khoán công tác phí và chủ trương phân cấp, phân quyền cho các cơ quan chủ động trong việc quy định các nội dung chỉ phù hợp với thực tế tại từng địa phương nhằm thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp và pháp luật chuyên ngành có liên quan.

Thực hiện ý kiến chỉ đạo của Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà tại Thông báo 124/TB-VPCP năm 2026 của Văn phòng Chính phủ trong đó giao Bộ Tài chính chủ trì, phối hợp với các Bộ, cơ quan liên quan tông hợp chung kiến nghị của các địa phương (trong đó có tỉnh Điện Biên), báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định về quy định, hướng dẫn cụ thể về thanh toán chế độ công tác phí cho cán bộ, công chức xã đi công tác tại các thôn, bản xa trung tâm, đề nghị các Bộ, cơ quan trung ương và địa phương rà soát, có ý kiến về việc thực hiện chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp theo Thông tư 40/2017/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định chế độ công tác phí, chế độ chỉ hội nghị được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 12/2025/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính, nêu rõ các vướng mắc và đề xuất cụ thể hướng xử lý để Bộ Tài chính có cơ sở nghiên cứu, tổng hợp báo cáo cấp có thẩm quyền. 

Ý kiến của Quý cơ quan đề nghị gửi về Bộ Tài chính trước ngày 29/4/2026 để nghiên cứu, tổng hợp. Trân trọng cảm ơn sự phối hợp công tác của Quý cơ quan. 

Quy định chung về công tác phí mới nhất 2026

Theo quy định tại Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 12/2025/TT-BTC) thì công tác phí được quy định như sau:

- Công tác phí là khoản chi phí để trả cho người đi công tác trong nước, bao gồm: Chi phí đi lại, phụ cấp lưu trú, tiền thuê phòng nghỉ nơi đến công tác, cước hành lý và tài liệu mang theo để làm việc (nếu có).

- Thời gian được hưởng công tác phí là thời gian công tác thực tế theo văn bản phê duyệt của người có thẩm quyền cử đi công tác hoặc giấy mời tham gia đoàn công tác (bao gồm cả ngày nghỉ, lễ, tết theo lịch trình công tác, thời gian đi đường).

- Điều kiện để được thanh toán công tác phí bao gồm:

+ Thực hiện đúng nhiệm vụ được giao;

+ Được thủ trưởng cơ quan, đơn vị cử đi công tác hoặc được mời tham gia đoàn công tác;

+ Có đủ các chứng từ để thanh toán theo quy định tại Thông tư 40/2017/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 12/2025/TT-BTC).

- Những trường hợp sau đây không được thanh toán công tác phí:

+ Thời gian điều trị, điều dưỡng tại cơ sở y tế, nhà điều dưỡng, dưỡng sức;

+ Những ngày học ở trường, lớp đào tạo tập trung dài hạn, ngắn hạn đã được hưởng chế độ đối với người đi học;

+ Những ngày làm việc riêng trong thời gian đi công tác;

+ Những ngày được giao nhiệm vụ thường trú hoặc biệt phái tại một địa phương hoặc cơ quan khác theo quyết định của cấp có thẩm quyền.

- Thủ trưởng cơ quan, đơn vị phải xem xét, cân nhắc khi cử người đi công tác (về số lượng người và thời gian đi công tác) bảo đảm hiệu quả công tác, sử dụng kinh phí tiết kiệm.

- Cơ quan, đơn vị cử người đi công tác có trách nhiệm thanh toán các khoản công tác phí cho người đi công tác, trừ trường hợp được quy định cụ thể tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 40/2017/TT-BTC (sửa đổi Thông tư 12/2025/TT-BTC).

- Đối với đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp và các đại biểu được Thường trực Hội đồng nhân dân các cấp mời tham dự kỳ họp Hội đồng nhân dân, họp các Ban của Hội đồng nhân dân, giám sát, tiếp xúc cử tri và đi công tác thực hiện các nhiệm vụ khác của đại biểu Hội đồng nhân dân thì Thường trực Hội đồng nhân dân cấp nào mời có trách nhiệm thanh toán tiền công tác phí từ nguồn kinh phí hoạt động của Hội đồng nhân dân cấp đó.

- Trường hợp cán bộ, công chức, viên chức và người lao động được các cơ quan tiến hành tố tụng mời ra làm nhân chứng trong các vụ án có liên quan đến công việc chuyên môn, thì cơ quan tiến hành tố tụng thanh toán chi phí đi lại và các chi phí khác theo quy định của pháp luật từ nguồn kinh phí của cơ quan tiến hành tố tụng.

Xem thêm tại Công văn 4959/BTC-KTN chỉ đạo mới về chế độ công tác phí, chế độ chi hội nghị khi thực hiện CQĐP 2 cấp ban hành ngày 06/5/2026.