Link mới nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đầu năm 2026 qua cổng DVC

Link mới nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đầu năm 2026 qua cổng DVC (Hình từ internet)

Link mới nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đầu năm 2026 qua cổng DVC

Ngày 28/5/2026, Bộ Công an đã ban hành văn bản số 2570/BCA-TTDLQG thông báo đã hoàn thiện việc xây dựng, triển khai phần mềm Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm dữ liệu quốc gia, đáp ứng hạ tầng kỹ thuật, hiệu năng, an ninh an toàn của hệ thống, sẵn sàng đưa vào vận hành chính thức (tại địa chỉ ndc.dichvucong.gov.vn).

Theo đó, Bộ Công an dự kiến thời gian tổ chức chuyển đổi, vận hành chính thức Cổng Dịch vụ công quốc gia tại Trung tâm Dữ liệu quốc gia từ 22 giờ 00 phút đêm ngày 29 tháng 5 năm 2026.

Cổng Dịch vụ công quốc gia do Văn phòng Chính phủ vận hành sẽ được duy trì trong thời gian chuyển đổi tại địa chỉ: vpcp.dichvucong.gov.vn để phục vụ tra cứu và xử lý các hồ sơ đã, đang thực hiện trên Hệ thống.

Như vậy, người sử dụng lao động sẽ nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia bằng đường link mới là:

vpcp.dichvucong.gov.vn

Hướng dẫn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đầu năm 2026 bằng link mới

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Thực hiện Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia đã có. Nếu chưa có thì nhấn vào nút Đăng ký.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào "Nộp trực tuyến".

Bước 5: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục. 

Sau khi nộp báo cáo tình sử dụng lao động thành công, người sử dụng lao động phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 8: Doanh ngiệp nhập biểu mẫu khai báo và gửi hồ sơ trên hệ thống bảo hiểm xã hội.

Bước 9: Cán bộ bảo hiểm xã hội. xử lý hồ sơ liên quan đến bảo hiểm xã hội.

Bước 10: Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu bảo hiểm xã hội.

Bước 11: Cổng Dịch vụ công Quốc gia tự động gửi báo cáo về hệ thống một cửa của địa phương theo kì báo cáo do Bộ Nội vụ quy định.

Mức phạt không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động đầu năm 2026

Theo Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có nêu rõ trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Theo đó, việc cáo báo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, định kỳ doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nếu chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 sẽ bị xử phạt theo như điểm c khoản 2 Điều 8 và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP như sau:

Điều 8. Vi phạm về tuyển dụng, quản lý lao động

...

2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động có một trong các hành vi sau đây:

...

c) Không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định;

...

Điều 6. Mức phạt tiền, thẩm quyền xử phạt và nguyên tắc áp dụng đối với hành vi vi phạm hành chính nhiều lần

1. Mức phạt tiền quy định đối với các hành vi vi phạm quy định tại Chương II, Chương III và Chương IV Nghị định này là mức phạt đối với cá nhân, trừ trường hợp quy định tại khoản 1, 2, 3, 5 Điều 7; khoản 3, 4, 6 Điều 13; khoản 2 Điều 25; khoản 1 Điều 26; khoản 1, 5, 6, 7 Điều 27; khoản 8 Điều 39; khoản 5 Điều 41; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12 Điều 42; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 Điều 43; khoản 1, 2, 3, 4, 5, 6 Điều 45; khoản 3 Điều 46 Nghị định này. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

…

Như vậy, nếu không báo cáo tình hình thay đổi về lao động, người sử dụng lao động là cá nhân sẽ bị phạt từ 5 triệu đến 10 triệu đồng, người sử dụng lao động là tổ chức sẽ bị phạt từ 10 triệu đồng đến 20 triệu đồng.