Cách trình bày số và ký hiệu văn bản của Đảng năm 2026

Cách trình bày số và ký hiệu văn bản của Đảng năm 2026 (Hình từ Internet)

Cách trình bày số và ký hiệu văn bản của Đảng năm 2026

Ngày 27/5/2026, Ban Chấp hành Trung ương ban hành Hướng dẫn 05-HD/VPTW năm 2026 về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Đảng .

Tại khoản 3 Mục I Phần II Hướng dẫn 05-HD/VPTW năm 2026 đã quy định định chi tiết cách trình bày số và ký hiệu văn bản của Đảng mới nhất áp dụng từ ngày 27/5/2026, cụ thể như sau:

[1] Về thể thức

- Số văn bản là số thứ tự của văn bản được đăng ký, quản lý tại văn thư cơ quan.

+ Số văn bản của đại hội: Ghi liên tục từ số 01 chung cho tất cả các tên loại văn bản của đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu kể từ khi khai mạc đại hội (tính từ khi bắt đầu phiên trù bị) đến khi bế mạc đại hội.

+ Số văn bản của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng được lập theo quyết định của cấp uỷ, đơn vị được lập theo quyết định của tổ chức, cơ quan đảng: Ghi liên tục từ số 01 cho mỗi tên loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp uỷ.

Nhiệm kỳ cấp uỷ được tính từ khi bế mạc đại hội lần này đến bế mạc đại hội lần kế tiếp.

Trường hợp hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất diễn ra trong thời gian đại hội thì nhiệm kỳ cấp uỷ mới được tính từ ngày khai mạc hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất.

Trường hợp cấp uỷ mới được chỉ định trước thời gian khai mạc đại hội thì nhiệm kỳ cấp uỷ mới được tính từ ngày quyết định chỉ định cấp uỷ mới có hiệu lực thi hành.

+ Số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng tên loại văn bản.

+ Số văn bản của liên cơ quan ghi liên tục với số văn bản cùng tên loại của cơ quan chủ trì.

- Ký hiệu văn bản gồm nhóm chữ viết tắt của tên loại văn bản và tên cơ quan ban hành văn bản.

+ Ký hiệu tên loại văn bản là những chữ cái đầu các âm tiết của tên loại văn bản, như: NQ (nghị quyết), CT (chỉ thị), KL (kết luận), QC (quy chế), BC (báo cáo)… Trường hợp chữ cái đầu các âm tiết của tên loại văn bản trùng nhau thì thống nhất ký hiệu một số tên loại văn bản như sau:

Quyết định, Quy định: QĐ

Chỉ thị: CT

Chương trình: CTr

Thông tri: TT

Tờ trình: TTr

+ Ký hiệu tên cơ quan ban hành văn bản là những chữ cái đầu các âm tiết của tên cơ quan ban hành văn bản.

(i) Ký hiệu tên cơ quan ban hành văn bản của đại hội (gồm: đại hội, đoàn chủ tịch, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu) ghi chung ký hiệu là "ĐH".

Ví dụ 1: Báo cáo của đại hội

Số 01-BC/ĐH

Ví dụ 2: Biên bản của ban kiểm phiếu

Số 20-BB/ĐH

(ii) Ký hiệu tên cơ quan ban hành văn bản của cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng ghi chữ viết tắt tên cấp uỷ, tổ chức, cơ quan đảng đó.

Ví dụ 1: Quy định của Uỷ ban Kiểm tra Trung ương

Số 23-QĐ/UBKTTW

Ví dụ 2: Chỉ thị của tỉnh uỷ

Số 06-CT/TU

Ví dụ 3: Công văn của ban tuyên giáo và dân vận tỉnh uỷ

Số 138-CV/BTGDVTU

(iii) Ký hiệu tên cơ quan ban hành văn bản của liên cơ quan ghi chữ viết tắt tên các cơ quan ban hành văn bản.

Ví dụ: Quy chế của ban tổ chức tỉnh uỷ và ban nội chính tỉnh uỷ

Số 05-QC/BTCTU-BNCTU

(iv) Ký hiệu một số tên cơ quan ban hành văn bản thống nhất như sau:

- Đảng uỷ và chi bộ:

Đảng uỷ quân sự: ĐUQS; riêng Quân uỷ Trung ương: QUTW

Đảng uỷ công an: ĐUCA

Đảng uỷ biên phòng: ĐUBP

Các đảng uỷ khác: ĐU

Chi bộ: CB

- Cơ quan chuyên trách tham mưu, giúp việc:

Uỷ ban Kiểm tra: UBKT

Cơ quan uỷ ban kiểm tra: CQUBKT

Ban tuyên giáo và dân vận: BTGDV

Ban xây dựng đảng: BXDĐ

- Ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng...

Ban chỉ đạo: BCĐ

Tiểu ban: TB

Hội đồng: HĐ

- Đơn vị sự nghiệp của Đảng

Báo Nhân Dân: BND

Tạp chí Cộng sản: TCCS

Học viện Chính trị quốc gia Hồ Chí Minh: HVCTQGHCM

Đài Truyền hình Việt Nam: ĐTHVN

Đài Tiếng nói Việt Nam: ĐTNVN

Thông tấn xã Việt Nam: TTXVN

Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam: VHLKHXHVN

Viện Hàn lâm Khoa học và Công nghệ Việt Nam: VHLKHCNVN

Trường chính trị: TCT

Trung tâm chính trị: TTCT

Cơ quan báo và phát thanh truyền hình: CQBPTTH

[2] Về kỹ thuật trình bày

- Trình bày số và ký hiệu văn bản cân đối dưới tên cơ quan ban hành văn bản (ô số 3, Phụ lục 1).

- Số văn bản viết bằng chữ số Ả-rập. Số văn bản nhỏ hơn 10 phải ghi số không (0) phía trước, giữa số và ký hiệu văn bản có dấu gạch nối (-), giữa chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan ban hành văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa chữ viết tắt của tên liên cơ quan ban hành văn bản có dấu gạch nối (-).