Hướng dẫn cập nhật định danh cá nhân của người lao động (Công văn 4841 Thuế Quảng Ngãi)

Hướng dẫn cập nhật định danh cá nhân của người lao động (Công văn 4841 Thuế Quảng Ngãi) (Hình từ Internet)

Thuế tỉnh Quảng Ngãi ban hành Công văn 4841/QNG-QLDN1 ngày 19/6/2026 về việc hướng dẫn chính sách thuế.

Công văn 4841/QNG-QLDN1

Hướng dẫn cập nhật định danh cá nhân của người lao động (Công văn 4841 Thuế Quảng Ngãi)

Thuế tỉnh Quảng Ngãi nhận được Công văn 13/CV-TV ngày 08/6/2026 về việc cập nhật định danh cá nhân của người lao động. Về vấn đề này, Thuế tỉnh Quảng Ngãi có ý kiến như sau:

- Căn cứ Thông tư 86/2024/TT-BTC quy định về đăng ký thuế:

+ Tại Điều 32 quy định về chấm dứt hiệu lực mã số thuế đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh trong trường hợp cơ quan thuế ban hành Thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

+ Tại Điều 39 quy định về cập nhật thông tin số định danh cá nhân cho các mã số thuế và sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số thuế.

- Căn cứ Công văn 3422/CT-NVT ngày 27/5/2026 của Cục Thuế hướng dẫn xử lý về việc cá nhân đã được cấp nhiều hơn mã số thuế và cập nhật định danh cá nhân, tại mục 2 hướng dẫn cập nhật số định danh cá nhân trong trường hợp MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh ở trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” như sau:

Trường hợp MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh bị cơ quan thuế thông báo và cập nhật trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” (theo địa chỉ đăng ký hoạt động kinh doanh), thì chủ hộ kinh doanh, cá nhân thực hiện cập nhật số định danh cá nhân với vai trò là MST của cá nhân theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (chỉ khai thay đổi thông tin để đảm bảo khớp đúng với thông tin trong CSDLQGDC bao gồm: số định danh cá nhân, ngày tháng năm sinh, họ và tên của chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh; không khai thay đổi thông tin của địa điểm kinh doanh đã bị cơ quan thuế thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký). Trên cơ sở hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế thực hiện cập nhật thông tin số định danh của cá nhân là chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh để sử dụng số định danh cá nhân làm MST theo quy định.

Việc cập nhật số định danh cá nhân không làm thay đổi trạng thái “Không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký” đối với MST của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh, do đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh vẫn phải thực hiện thủ tục khôi phục MST để thực hiện nghĩa vụ thuế phát sinh từ hoạt động kinh doanh, sử dụng hóa đơn theo quy định, hoặc làm thủ tục chấm dứt hiệu lực MST nếu không còn hoạt động kinh doanh.

Trên cơ sở nội dung trình bày tại Công văn số 13/CV-TV ngày 08/6/2026, Thuế tỉnh Quảng Ngãi hướng dẫn về nguyên tắc như sau: 

Theo dữ liệu quản lý thuế của cơ quan thuế tính đến hiện tại (ngày 18/6/2026), mã số thuế “0314161135” thể hiện là mã số thuế của hộ, cá nhân kinh doanh thuộc Thuế cơ sở 9 Thành phố Hồ Chí Minh quản lý thuế, đang ở trạng thái 06 - trạng thái người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, đã được cơ quan thuế ban hành thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký theo Thông báo 994/TB-CCT ngày 29/7/2019.

Do đó, để cập nhật định danh cá nhân thì cá nhân (chủ hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh) thực hiện cập nhật số định danh cá nhân với vai trò là mã số thuế của cá nhân theo mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, nộp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh (Thuế cơ sở 9 Thành phố Hồ Chí Minh) để xử lý.

Xem thêm tại Công văn 4841/QNG-QLDN1 ban hành ngày 19/6/2026 về việc hướng dẫn chính sách thuế.