Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID mới nhất 2026

Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID mới nhất 2026 (Hình từ internet)

1. Hướng dẫn định danh tổ chức doanh nghiệp trên VNeID mới nhất 2026

Bước 1: Đăng nhập tài khoản VNeID mức độ 2. 

Bước 2: Chọn chức năng “Định danh tổ chức”

Bước 3: Chọn đăng ký định danh tổ chức

Bước 4: Xác thực người dùng. Xác thực bằng mã PIN, vân tay hoặc khuôn mặt.

Bước 5: Chọn loại đăng ký định danh tổ chức. 

Bước 6: Chọn đăng ký định danh tổ chức tương ứng với trường hợp của bạn

Dưới đây là 04 loại hình tổ chức để lựa chọn, gồm:

(1) Doanh nghiệp;

(2) Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh (như: Uỷ ban nhân dân,....);

(3) Hợp tác xã;

(4) Không mã số thuế, không đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã (như: Hội cựu chiến binh,....).

Chi tiết các bước thực hiện kích hoạt theo hướng dẫn dưới đây:

* Loại hình tổ chức là “Doanh nghiệp”  

* Loại tổ chức “Có mã số thuế, không đăng ký kinh doanh” (như: Uỷ ban nhân dân,...)  

* Loại tổ chức là “Hợp tác xã”  

* Loại tổ chức “Không mã số thuế, không đăng ký doanh nghiệp, hợp tác xã” (như: Hội cựu chiến binh,...) 

2. Thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức

Theo Điều 12 Nghị định 69/2024/NĐ-CP (được sửa đổi, bổ sung tại Nghị định 169/2025/NĐ-CP) có quy định về thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử đối với cơ quan, tổ chức như sau: 

- Người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức, hoặc người được người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu ủy quyền sử dụng tài khoản định danh điện tử mức độ 02 của mình đăng nhập Ứng dụng định danh quốc gia, cung cấp các thông tin theo hướng dẫn và gửi yêu cầu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức sau khi được sự đồng ý của toàn bộ người đại diện theo pháp luật khác của tổ chức (nếu có).

Trường hợp nộp trực tiếp, người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được ủy quyền thực hiện kê khai Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử dùng cho cơ quan, tổ chức theo mẫu TK02 ban hành kèm theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP, nộp hồ sơ tại Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử hoặc cơ quan quản lý căn cước, công an xã nơi thuận tiện.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử tiến hành kiểm tra, xác thực thông tin về cơ quan, tổ chức trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác.

Trường hợp thông tin về cơ quan, tổ chức chưa có trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, cơ sở dữ liệu quốc gia và cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác thì thực hiện xác minh thông tin về cơ quan, tổ chức.

- Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo kết quả đăng ký cấp tài khoản định danh điện tử cho người đại diện theo pháp luật, người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục qua Ứng dụng định danh quốc gia hoặc số thuê bao di động chính chủ hoặc địa chỉ thư điện tử.

Trường hợp không đủ điều kiện cấp tài khoản định danh điện tử thì cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử thông báo bằng văn bản, tin nhắn hoặc qua tài khoản định danh điện tử của người thực hiện đăng ký.

3. Thời hạn giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp

Kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định, cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử có trách nhiệm giải quyết cấp tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp trong thời hạn như sau:

- Không quá 03 ngày làm việc với trường hợp thông tin cần xác thực về tổ chức đã có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành;

- Không quá 15 ngày với trường hợp thông tin cần xác minh về tổ chức không có trong cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

(Khoản 4 Điều 13 Nghị định 69/2024/NĐ-CP)