Công văn 310: Hướng dẫn phương thức đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn

Công văn 310: Hướng dẫn phương thức đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn

Ngày 28/5/2026, Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ ban hành Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ về việc thực hiện đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn.

Công văn 310: Hướng dẫn phương thức đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn

Theo đó, để bảo đảm thực hiện đúng quy định của pháp luật về tài chính công đoàn, tăng cường trách nhiệm trong việc thực hiện nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn, Ban Thường vụ Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ đề nghị các doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và tổ chức, đơn vị khác có sử dụng lao động theo quy định của pháp luật chưa thành lập tổ chức công đoàn cơ sở (gọi chung là doanh nghiệp, đơn vị) trên địa bàn tỉnh Phú Thọ nghiêm túc thực hiện nội dung về hướng dẫn phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn đơn vị chưa thành lập tổ chức công đoàn tại Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ như sau:

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn: mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn:

+ Chậm nhất đến ngày cuối cùng của tháng tiếp theo kỳ đóng, doanh nghiệp, đơn vị phải hoàn thành nghĩa vụ đóng kinh phí công đoàn theo quy định;

+ Các trường hợp đặc thủ được thực hiện theo điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 12/2022/NĐ-CP ngày 31/3/2026.

+ Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động chưa đóng hoặc đóng chưa đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định tại điểm b khoản 1 Điều 29 Luật Công đoàn kể từ thời hạn đóng kinh phí công đoàn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là chậm đóng kinh phí công đoàn.

+ Trường hợp doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động không trích đóng hoặc đóng không đầy đủ số tiền phải đóng theo mức đóng quy định, không đóng hoặc đóng không đầy đủ số người thuộc đối tượng phải đóng trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày hết thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP thì được coi là không đóng kinh phí công đoàn.

*Lưu ý:

Thông tin nộp kinh phí công đoàn:

Tên đơn vị hưởng: Liên đoàn Lao động tỉnh Phú Thọ

Số tài khoản: 2708.888.456.789

Tại ngân hàng: Agribank - Chi nhánh Thanh Miếu Phú Thọ

Nội dung chuyển tiền: <Tên đơn vị> <Mã số thuế> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng .... năm ...

Ví dụ: <Công ty TNHH ABC> <MST2600123456> (đơn vị chưa có tổ chức công đoàn) nộp kinh phí công đoàn tháng 5 năm 2026.

Xem thêm chi tiết tại Công văn 310/LĐLĐ-CTCĐ được ban hành ngày 28/5/2026.

Quy định phương thức và thời hạn đóng kinh phí công đoàn theo Nghị định 105/2026/NĐ-CP

Căn cứ Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP có quy định chi tiết về phương thức, thời hạn đóng kinh phí công đoàn như sau:

*Phương thức đóng kinh phí công đoàn

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn mỗi tháng một lần cùng thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động đối với:

Đơn vị sự nghiệp công lập không hưởng 100% lương từ ngân sách nhà nước (đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên và chi đầu tư, đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên).

Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm một phần chi thường xuyên.

Cơ quan, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ Việt Nam có liên quan đến tổ chức và hoạt động công đoàn, văn phòng điều hành của phía nước ngoài trong hợp đồng hợp tác kinh doanh tại Việt Nam có sử dụng lao động là người Việt Nam.

Cơ quan, tổ chức, đơn vị khác, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

- Phương thức đóng kinh phí công đoàn theo mỗi tháng một lần hoặc 03 tháng một lần cùng với thời điểm đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc cho người lao động trên cơ sở đăng ký với tổ chức công đoàn đối với:

Tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh.

*Thời hạn đóng kinh phí công đoàn

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo đối với cơ quan, tổ chức, đơn vị, doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đóng kinh phí công đoàn theo tháng quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.

- Thời hạn đóng kinh phí công đoàn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đối với phương thức đóng 03 tháng một lần đối với tổ chức, doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả tiền lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh đóng kinh phí công đoàn theo phương thức 03 tháng một lần quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Nghị định 105/2026/NĐ-CP.