Theo Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 119/2023, thì quy trình thu thập và xử lý dữ liệu thông tin về liệt sĩ còn thiếu thông tin được hướng dẫn như sau:
ĐỐI TƯỢNG ÁP DỤNG
Quy trình này dùng để giám định nhận dạng hài cốt liệt sỹ còn thiếu thông tin. Có thể vận dụng trong một số trường hợp giám định pháp y.
ĐIỀU KIỆN BẢO ĐẢM
1. Nhân lực
a) Phục vụ công tác khai quật
03 người/mộ (có thể tăng lên tùy thuộc số lượng mộ, hài cốt, địa điểm khai quật, đặc điểm kết cấu mộ và các đặc điểm khác liên quan đến công tác khai quật: tăng lên khi địa hình khó khăn, kết cấu mộ phức tạp).
b) Kíp giám định hình thái học
- Giám định viên: 02 người
- Kỹ thuật viên: 02 người
- Trường hợp số lượng hài cốt cần giám định lớn, cần bố trí nhiều kíp giám định thực hiện.
2. Thiết bị, dụng cụ, vật tư
a) Trang bị phục vụ công tác khai quật
Lều bạt: 01 bộ
Bàn ghế: 02 bộ
Cuốc, xẻng, xà beng: 02 cái/mỗi loại
Máy cắt, đục: 01 bộ
Bút dạ (đánh dấu): 02 cái
Bút bi (ghi chép): 02 cái
Tiểu sành: 01 cái
Tấm ni lông (gói hài cốt): 1,5 m2
Tấm vải liệm: 1,5 m2
- Dây vải buộc (gói hài cốt): 1,0 m2/10 hài cốt
- Thùng đựng nước: 02 cái
- Găng tay dài: 02 đôi/ người/ buổi
- Khẩu trang: 02 cái/ người/ buổi
- Ủng bảo hộ: 01 đôi/người/đợt
- Dụng cụ khác (dao, kéo, chổi, túi đựng rác).
b) Trang bị phục vụ công tác giám định hình thái hài cốt
- Dụng cụ khám nghiệm hài cốt: 01 bộ
- Bộ dụng cụ khám pháp y: 01 bộ
- Máy chụp ảnh quay phim: 01 cái
- Quần áo phòng dịch y tế: 01 bộ/ người/ buổi
- Ủng bảo hộ: 01 đôi/ người
- Khẩu trang: 04 cái/ người/ ngày
- Găng tay: 01 đôi/ người/hài cốt
- Bút bi: 02 cái
- Bút viết bảng: 02 cái
- Bút xóa: 01 cái
- Bảng viết: 02 cái
- Thước tỷ lệ (để chụp ảnh): 01 cái
- Phiếu giám định hình thái hài cốt: 01 tờ/hài cốt
- Túi đựng hồ sơ: 01 túi/10 hài cốt
c) Trang bị, hóa chất xử lý rác thải, vệ sinh môi trường
Tùy thuộc phương pháp xử lý của địa phương và khu vực khai quật.
3. Hồ sơ , tài liệu, thông tin
a) Hồ sơ đảm bảo đủ điều kiện tiến hành quy trình
- Hồ sơ yêu cầu xác định danh tính HCLS.
- Giấy tờ cho phép thực hiện khai quật, giám định của cơ quan có thẩm quyền.
b) Các tài liệu cung cấp, bổ sung thông tin
- Thông tin, báo cáo từ đồng đội của liệt sỹ, người chứng kiến, bác sỹ, người bên kia chiến tuyến, người dân, người chăm sóc phần mộ, những người biết về liệt sỹ và các cá nhân, tổ chức xã hội khác có thông tin liên quan đến HCLS.
- Các tài liệu của các cơ quan có thẩm quyền có liên quan đến HCLS.
- Hồ sơ lưu trữ tại các cơ quan có liên quan trong quân đội.
- Hồ sơ y tế (nếu có), hình ảnh chân dung.
- Giấy báo tử, Bằng Tổ quốc ghi công, đơn thư gửi đề nghị xác định danh tính HCLS.
- Sơ đồ mộ chí, tài liệu quản lý của nghĩa trang.
- Các nguồn khác.
III. PHƯƠNG PHÁP TIẾN HÀNH
1. Lưu đồ

2. Tiếp cận thông tin
a) Thông tin liên quan đến khai quật, giám định hình thái học HCLS
- Thời gian, địa điểm, vị trí, số lượng HCLS khai quật.
- Nhân lực, trang thiết bị, khả năng thực hiện, khả năng phối hợp, khả năng đảm bảo cơ sở vật chất và các điều kiện bảo đảm thực hiện khai quật, giám định hình thái hài cốt.
b) Thông tin liên quan đến HCLS
- Thông tin cá nhân: họ tên, tuổi, địa chỉ, đơn vị; hoàn cảnh, thời gian, địa điểm hy sinh; nơi chôn cất, quá trình di chuyển cất bốc hài cốt.
- Đặc điểm hình dáng bên ngoài: chiều cao, tầm vóc, cân nặng, các đặc điểm hình dáng đặc biệt khác (nếu có).
- Đặc điểm hàm răng: thiếu răng, đã hàn hoặc bọc, răng khểnh, răng vẩu và các bệnh lý hoặc thay đổi hàm răng khác (nếu có).
- Tiền sử bệnh tật và các dấu hiệu đặc biệt: chấn thương, gãy xương, đã phẫu thuật trước khi hy sinh; dị tật hoặc các khiếm khuyết khác của cơ thể (nếu có).
- Di vật mang theo có chứa các đặc điểm nhận dạng hoặc thông tin liên quan đến các liệt sĩ cần xác định danh tính.
3. Bổ sung thông tin
Trong các trường hợp sau đây cơ quan yêu cầu xác định danh tính HCLS phải kiểm tra lại và bổ sung thông tin đầy đủ cho cơ quan giám định:
- Không có danh sách liệt sỹ hy sinh hoặc có danh sách nhưng thiếu các thông tin cốt lõi cần có (đơn vị, quê quán, thân nhân)
- Thông tin về các đơn vị cùng tham gia chiến đấu tại khoảng thời gian, vị trí chiến đấu được xác định liệt sĩ đã hy sinh (nếu có).
- Thông tin về khu vực nghĩa trang liên quan việc khai quật và giám định.
- Thông tin về lịch sử di chuyển hài cốt của ngôi mộ thực hiện giám định.
4. Tiếp cận và phối hợp
- Lập sơ đồ hài cốt, sơ đồ mộ chí và toàn bộ địa điểm liên quan.
- Thống nhất kế hoạch chung của các bên tham gia.
- Bảo đảm các điều kiện tiến hành khai quật và giám định hình thái hài cốt.
- Bảo đảm biện pháp an ninh, an toàn trong khu vực.
- Đề xuất phương án bảo vệ và xử lý môi trường, tránh lây nhiễm, ô nhiễm.
5. Thực hiện khai quật
a) Xác định vị trí và ghi ký hiệu mộ
- So sánh ký hiệu mộ trong danh sách với thực tế, gồm lô, hàng và thứ tự của mộ ở trong hàng.
- Nếu ký hiệu mộ đã ghi trên bia mộ thì không cần đánh số trên bia. Nếu chưa có ký hiệu trên bia mộ thì ghi ký hiệu phù hợp như trong danh sách.
- Ghi ký hiệu vào bảng, chú ý ghi thời gian (ngày, tháng, năm) khai quật.
- Chụp ảnh toàn bộ phần ký hiệu trên bia mộ cùng với bảng ghi thông tin ngôi mộ.
- Một số lưu ý bắt buộc:
+ Ký hiệu mộ là duy nhất, các số tham chiếu không trùng lặp, nối tiếp nhau cho từng mộ hài cốt hoặc từng phần mộ hài cốt.
+ Tất cả quá trình chụp ảnh, ghi hình đều phải được chụp có bảng ghi ký hiệu (duy nhất) về ngôi mộ, hài cốt và kèm theo thước tỷ lệ.
b) Mở nắp mộ
Tùy theo kết cấu xây dựng mộ mà sử dụng phương pháp khác nhau, ban quản lý nghĩa trang và đơn vị phối hợp có thể nắm vững và có kinh nghiệm thực hiện.
c) Chụp ảnh và ghi chép
- Chụp ảnh mô tả hiện trạng bên trong của mộ.
- Ghi chép lại những trường hợp không có tiểu hoặc tiểu không có hài cốt.
- Chụp ảnh.
6. Giám định hình thái học hài cốt
a) Chuẩn bị giám định hình thái hài cốt
- Dùng tấm ni lông trải lên bàn.
- Chuyển hài cốt ra khỏi bao gói, tiểu sành đặt toàn bộ hài cốt và những gì có ở trong tiểu trên mặt bàn đã được trải ni lông, chú ý không làm gãy, vỡ hài cốt, phục dựng phần hài cốt bị gãy vỡ.
- Chụp ảnh.
b) Sắp xếp hài cốt
- Sắp xếp số hài cốt thu được vào đúng vị trí giải phẫu bộ xương người theo tuần tự từ đầu đến chân, quá trình sắp xếp hạn chế tối đa việc làm gãy vỡ thêm các xương.
- Những chi tiết khó, chưa thể xác định tại hiện trường giám định cần chụp ảnh lại.
- Ghi chép lại về sự thiếu, thừa đối với các xương lớn, xương dài dễ nhận biết.
- Chụp ảnh bộ hài cốt sau khi đã được sắp xếp các xương theo vị trí giải phẫu.
- Lưu ý:
+ Phân biệt rõ bên phải, bên trái.
+ Cần thu nhặt hết các răng đã rời ra khỏi xương hàm và các loại xương nhỏ như đốt ngón tay, ngón chân, đốt sống để kiểm đếm, khôi phục đầy đủ nhất có thể một bộ hài cốt hoàn chỉnh.
c) Giám định hình thái hài cốt tại thực địa (biểu mẫu BM.01-QT.02.01/HCLS).
- Giám định viên tiến hành giám định chi tiết hài cốt sau khi được sắp xếp theo tuần tự từ đầu đến chân, từ phải sang trái.
- Quyết định phương án giám định tiếp theo:
+ Trường hợp xác định toàn bộ hài cốt là xương động vật: Ghi chép, chụp ảnh và trả lại hiện trạng ban đầu khi kết thúc giám định.
+ Trường hợp xác định có lẫn xương động vật trong bộ hài cốt: Loại bỏ riêng các xương động vật đã xác định được, giữ phần hài cốt người để tiếp tục các bước tiếp theo.
+ Trường hợp xác định có nhiều bộ phận hài cốt trong mộ: Ghi chép lại thực trạng và nhận định khả năng số bộ hài cốt tối thiểu có trong mộ. Kết thúc giám định và không lấy mẫu.
+ Trường hợp xác định có 1 bộ hài cốt trong mộ, mô tả chi tiết kết quả giám định theo tuần tự các bước về đặc điểm từng phần hài cốt, chụp ảnh và ghi chép vào biểu mẫu BM.01-QT.02.01/HCLS.
Xương sọ: ghi chép các đặc điểm mô tả, các chỉ số đo đạc; chụp ảnh kèm theo thước tỷ lệ, mô tả các đặc điểm đặc biệt (vỡ, nứt, vết đạn, vết thương và các dấu vết khác).
Răng và hàm răng: số lượng răng, đặc điểm từng răng (răng giả, hàn, bọc răng), đặc điểm hàm răng, vị trí mất răng và các đặc điểm khác.
Xương chi, cột sống, xương sườn, xương chậu: các đặc điểm mô tả, chỉ số đo đạc và các đặc điểm khác biệt phát hiện qua giám định.
Xác định và mô tả đặc điểm di vật, trang phục.
Trong một số trường hợp khó nhận định, cần chuyên môn sâu thì thu lại toàn bộ hoặc một số bộ phận hài cốt chưa thể xác định rõ tại hiện trường để tiếp tục giám định tại phòng thí nghiệm.
d) Ghi kết quả giám định hình thái học
Biểu mẫu BM01-QT02.01/HCLS
7. Thu mẫu xét nghiệm ADN
Theo quy trình thu mẫu hài cốt: QT.02.02/HCLS.
8. Hoàn lại hiện trạng ban đầu
- Gói hài cốt bằng vải liệm bên trong, bọc tấm ni lông bên ngoài, buộc bằng dây vải.
- Ghi ký hiệu mộ để tránh nhầm lẫn.
- Đưa hài cốt đúng số mộ ban đầu theo ký hiệu trên hài cốt và trên mộ.
- Thay thế tiểu nếu bị hỏng vỡ và san lấp lại như ban đầu.
9. Bảo quản và bàn giao
Bàn giao mẫu và hồ sơ đi kèm cho Quy trình tiếp theo.
BIỂU MẪU: BM01-QT02.01/HCLS: Phiếu giám định hình thái hài cốt./.