Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch từ 01/03/2027

Xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch

Căn cứ Điều 24 Luật Hộ tịch 2026, quy định về Xây dựng, quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:

- Cơ sở dữ liệu hộ tịch là cơ sở dữ liệu quốc gia, được xây dựng tập trung, thống nhất từ trung ương đến địa phương, do Bộ Tư pháp quản lý.

- Việc xây dựng Cơ sở dữ liệu hộ tịch phải bảo đảm mở rộng, nâng cấp, phát triển, kết nối, chia sẻ với các cơ sở dữ liệu khác; bảo đảm quyền khai thác thông tin của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo quy định của pháp luật; bảo đảm lưu trữ đầy đủ thông tin hộ tịch của cá nhân trong các lần thu thập, cập nhật, điều chỉnh trong cơ sở dữ liệu.

- Cơ sở dữ liệu hộ tịch được bảo đảm an ninh, an toàn thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân; chỉ những cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền mới được tiếp cận và khai thác theo quy định của pháp luật.

Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch

Căn cứ Điều 25 Luật Hộ tịch 2026, quy định về Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch như sau:

- Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch gồm bản quét hoặc bản chụp trang sổ hộ tịch giấy, giấy tờ hộ tịch tương ứng đối với thông tin hộ tịch được số hóa, chuẩn hóa, thu thập theo quy định và các thông tin hộ tịch của cá nhân được xác lập, cập nhật khi đăng ký hộ tịch, gồm các trường thông tin sau đây:

+ Họ, chữ đệm, tên;

+ Ngày, tháng, năm sinh;

+ Nơi sinh;

+ Giới tính;

+ Số định danh cá nhân;

+ Dân tộc;

+ Quốc tịch;

+ Quê quán;

+ Nơi cư trú;

+ Thông tin giấy tờ chứng minh về nhân thân (tên loại, số, cơ quan cấp, ngày cấp);

+ Thời gian chết, nơi chết, nguyên nhân chết đối với đăng ký khai tử;

+ Thông tin thay đổi về tình trạng nhân thân (mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi);

+ Họ, chữ đệm, tên, ngày, tháng, năm sinh, số định danh cá nhân, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú, thông tin giấy tờ chứng minh về nhân thân (tên loại, số, cơ quan cấp, ngày cấp) của cha, mẹ, vợ, chồng, người giám hộ, người được giám hộ, người giám sát việc giám hộ, người yêu cầu đăng ký hộ tịch;

+ Thông tin về cơ quan đăng ký, thời gian đăng ký, số đăng ký, họ, chữ đệm, tên, chức vụ người thực hiện đăng ký, người ký giấy tờ hộ tịch.

- Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch quy định tại khoản 1 Điều 25 Luật Hộ tịch 2026 được xác lập từ các nguồn sau đây:

+ Thông tin hộ tịch của cá nhân được đăng ký, bản điện tử giấy tờ hộ tịch;

+ Thông tin hộ tịch được số hóa, chuẩn hóa từ sổ hộ tịch giấy;

+ Thông tin hộ tịch thu thập từ giấy tờ hộ tịch được cấp hợp lệ;

+ Thông tin được kết nối, chia sẻ từ cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành khác;

+ Thông tin hộ tịch được chia sẻ, chuyển đổi, chuẩn hóa từ các phần mềm hộ tịch được thiết lập trước đây.

- Thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch, sổ hộ tịch giấy, giấy tờ hộ tịch phải thống nhất với nhau. Cá nhân có quyền yêu cầu cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh thông tin hộ tịch khi phát hiện có sai sót trong nội dung đã được đăng ký.

Trường hợp thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch khác với thông tin trong sổ hộ tịch giấy thì phải điều chỉnh cho phù hợp với sổ hộ tịch giấy.

Trường hợp thông tin trong giấy tờ hộ tịch không thống nhất với thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch, sổ hộ tịch giấy thì phải điều chỉnh cho phù hợp với Cơ sở dữ liệu hộ tịch, sổ hộ tịch giấy, trừ trường hợp xác định dữ liệu có sai sót, chưa được cập nhật.

Xem nội dung chi tiết tại Luật Hộ tịch 2026 có hiệu lực từ ngày 01/03/2027.

Phạm Thùy Dương