Cách nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động từ 29/5/2026 theo link Dịch vụ công mới

Cách nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động từ 29/5/2026 theo link Dịch vụ công mới (Hình từ internet)

1. Cách nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động từ 29/5/2026 theo link Dịch vụ công mới 

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP, định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc gửi báo cáo bằng bản giấy đến Sở Nội vụ và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Mới đây, Cổng Dịch vụ công Quốc gia đã được chuyển sang vận hành bởi Trung tâm Dữ liệu Quốc gia từ ngày 29/05/2026.

Theo đó, địa chỉ truy cập mới như sau:

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/​

Theo đó, để nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động từ 29/5/2026 theo link mới, doanh nghiệp thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo đường link: https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng USB Token để đăng nhập tài khoản doanh nghiệp.

Trường hợp chưa có tài khoản, thực hiện đăng ký mới theo hướng dẫn trên hệ thống.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng "Dịch vụ công trực tuyến".

Nhập “Báo cáo tình hình sử dụng lao động” trên mục thanh tìm kiếm và chọn “Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và báo cáo tình hình sử dụng lao động”

Bước 4: Kê khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Nội vụ nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 5: Bấm vào nút "Đăng ký" hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 6: Khi màn hình hiện lên bảng "Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công" thì bấm nút "Thoát" để kết thúc thủ tục. 

Lưu ý: Sau khi nộp báo cáo tình sử dụng lao động thành công, người sử dụng lao động phải thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Cổng Dịch vụ công Quốc gia lấy dữ liệu lao động từ hệ thống cơ sở dữ liệu của Bảo hiểm xã hội. Do đó doanh nghiệp cần rà soát và cập nhật thông tin lao động trên hệ thống BHXH để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ chính xác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể nộp qua đường link của Sở Nội vụ các tỉnh, thành TẠI ĐÂY.

2. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình sử dụng lao động bị phạt thế nào?

Việc báo cáo tình hình sử dụng lao động là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Lưu ý: Căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt quy định nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, theo quy định, doanh nghiệp không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi về lao động thì bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

(Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)