Ký hiệu mẫu và ký hiệu chứng từ điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC ra sao?

Ký hiệu mẫu và ký hiệu chứng từ điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC

Thông tư 91/2026/TT-BTC

Bộ trưởng Bộ Tài chính ban hành Thông tư 91/2026/TT-BTC ngày 30/06/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.

Ký hiệu mẫu và ký hiệu chứng từ điện tử theo Thông tư 91/2026/TT-BTC ra sao?

căn cứ tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định chi tiết ký hiệu mẫu và ký hiệu chứng từ điện tử như sau:

*Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử

- Ký hiệu mẫu chứng từ là 03/TNCN;

- Ký hiệu chứng từ gồm sáu ký tự gồm cả chữ viết và chữ số được quy định như sau:

+ Hai chữ đầu “CT” là chữ viết tắt của chứng từ;

+ Hai ký tự tiếp theo là hai chữ số Ả-rập thể hiện năm lập chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử được xác định theo hai chữ số cuối của năm dương lịch;

+ Hai ký tự cuối là chữ viết do tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế tự xác định căn cứ theo nhu cầu quản lý. Trường hợp tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế sử dụng nhiều mẫu chứng từ điện tử trong cùng một loại chứng từ thì sử dụng hai ký tự cuối để phân biệt các mẫu chứng từ;

Ví dụ: 03/TNCNCT26AA: Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử lập và cấp cho người nộp thuế trong năm 2026.

+ Số chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử là số thứ tự được thể hiện trên chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử. Số chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử được ghi bằng chữ số Ả-rập có tối đa tám chữ số bắt đầu từ số 01 vào ngày 01 tháng 01 hoặc ngày bắt đầu sử dụng chứng từ khẩu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hằng năm;

+ Tại bản thể hiện, ký hiệu mẫu, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử và số chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân điện tử được thể hiện ở phía trên bên phải của chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (hoặc ở vị trí dễ nhận biết).

*Biên lai

Ký hiệu mẫu biên lai là các thông tin thể hiện tên loại biên lai, số thứ tự mẫu trong một loại biên lai (một loại biên lai có thể có nhiều mẫu). Ký hiệu biên lai là dấu hiệu phân biệt biên lai bằng hệ thống các chữ cái tiếng Việt và hai chữ số cuối của năm dương lịch.

- Ký hiệu mẫu biên lai điện tử có năm ký tự gồm:

+ Ba chữ cái (EBL) và hai ký tự số, cụ thể: (01) thể hiện biên lai thu phí, lệ phí không có mệnh giá, (02) thể hiện biên lai thu phí, lệ phí có mệnh giá.

+ Ví dụ: EBL01, EBL02.

- Ký hiệu biên lai điện tử gồm năm ký tự:

+ Hai ký tự đầu tiên là hai chữ số Ả-rập thể hiện năm lập biên lai điện tửđược xác định theo hai chữ số cuối của năm dương lịch. Ví dụ: Năm lập biên lai điện tử là năm 2026 thì thể hiện là số 26;

+ Một ký tự tiếp theo là một chữ cái được quy định là T áp dụng đối với biên lai điện tử do tổ chức đăng ký sử dụng với cơ quan thuế;

+ Hai ký tự tiếp theo là nhóm hai chữ cái trong hai mươi chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y thể hiện ký hiệu biên lai được tự xác định, theo nhu cầu quản lý.

Xem thêm chi tiết tại Thông tư 91/2026/TT-BTC có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/7/2026.

Hướng dẫn ký hiệu mẫu, ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử tham khảo từ ngày 1/7/2026

Tại Điều 4 Thông tư 91/2026/TT-BTC có quy định về việc hướng dẫn ký hiệu mẫu, ký hiệu và mẫu hóa đơn điện tử tham khảo cụ thể như sau:

- Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử là ký tự có một chữ số tự nhiên là các số 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 để phản ánh loại hóa đơn điện tử.

- Ký hiệu hóa đơn điện tử là nhóm sáu ký tự gồm cả chữ viết và chữ số thể hiện ký hiệu hóa đơn điện tử để phản ánh các thông tin về loại hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, năm lập hóa đơn, loại hóa đơn điện tử được sử dụng.

- Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên nhận ủy nhiệm đối với hóa đơn điện tử ủy nhiệm.

- Quy định chi tiết về ký hiệu mẫu, ký hiệu hóa đơn tại Phụ lục I kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC.

- Mẫu hiển thị các loại hóa đơn điện tử quy định tại Phụ lục V kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC để các đối tượng tại Điều 2 Thông tư 91/2026/TT-BTC tham khảo trong quá trình thực hiện.

- Các trường hợp chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử:

+ Người nộp thuế theo quy định tại điểm q khoản 4 Điều 9 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thực hiện chuyển dữ liệu theo Bảng tổng hợp doanh thu theo Mẫu số 01/TH-DT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC;

+ Người nộp thuế theo quy định tại điểm a.1 khoản 3 Điều 16 Nghị định 254/2026/NĐ-CP thực hiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử theo Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử gửi cơ quan thuế theo Mẫu số 01/TH-HĐĐT Phụ lục III kèm theo Thông tư 91/2026/TT-BTC;