Thủ tục thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan như thế nào?

Về vấn đề này, chuyên viên pháp lý Mỹ Duyên giải đáp như sau:

Bộ Tài chính đã ban hành Quyết định 3007/QĐ-BTC ngày 19/10/2026 về việc công bố thủ tục hành chính được tái cấu trúc dựa trên dữ liệu trong lĩnh vực Hải quan thuộc phạm vi quản lý của Bộ Tài chính.

Theo đó, tại Phụ lục 2 kèm theo Quyết định 3007/QĐ-BTC năm 2026 hướng dẫn thủ tục thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan như sau:

(1) Trình tự thực hiện:

- Bước 1. Đăng ký dự thi và nộp hồ sơ dự thi:

Căn cứ thông báo của Hội đồng thi, người đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan qua hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cục Hải quan theo Mẫu số 01, bằng tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên và một (01) ảnh màu 4x6cm chụp trong thời gian 03 (ba) tháng tính đến thời điểm dự thi để thực hiện việc cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; ghi rõ họ tên, năm sinh, số thẻ căn cước công dân hoặc số căn cước tại tên tệp ảnh.

Trường hợp hệ thống dịch vụ công trực tuyến của Cục Hải quan gặp sự cố, trong thời hạn 02 giờ làm việc kể từ khi hệ thống gặp sự cố, Chủ tịch Hội đồng thi có trách nhiệm thông báo thay đổi phương thức đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp khai hải quan trên Cổng Thông tin điện từ Cục Hải quan hoặc các phương tiện truyền thông khác.

- Bước 2. Tổ chức thi:

Cục Hải quan ban hành quy chế thi, thành lập hội đồng thi, tổ chức thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

- Bước 3. Cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan:

+ Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Cục trưởng Cục Hải quan thông báo công khai kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan.

+ Người có 03 môn thi đạt yêu cầu (Môn thi đạt yêu cầu là môn thi đạt điểm từ 50 điểm trở lên chấm theo thang điểm 100) được cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan.

(2) Cách thức thực hiện:

Người đăng ký dự thi cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan trực tuyến trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến Cục Hải quan theo mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 83/2026/TT-BTC , bằng tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên và một (01) ảnh màu 4x6cm chụp trong thời gian 03 (ba) tháng tính đến thời điểm dự thi để thực hiện việc cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan; ghi rõ họ tên, năm sinh, số thẻ căn cước công dân hoặc số căn cước tại tên tệp ảnh.

(3) Thành phần hồ sơ:

- Phiếu đăng ký dự thi theo Mẫu số 01 ban hành kèm theo Thông tư 83/2026/TT-BTC ngày 30/6/2026 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

- Bằng tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên: 01 bản chụp

Trong trường hợp khai thác được Bằng tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên trên Cơ sở dữ liệu quốc gia ngành giáo dục và đào tạo thì không yêu cầu cá nhân nộp Bằng tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên.

- Một (01) ảnh màu 4x6cm chụp trong thời gian 03 (ba) tháng tính đến thời điểm dự thi. 

(4) Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

(5) Thời hạn giải quyết:

- Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ thi, Cục trưởng Cục Hải quan thông báo công khai kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan.

- Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày thông báo kết quả thi trên Cổng thông tin điện tử của Cục Hải quan, Cục trưởng Cục Hải quan cấp chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan theo Mẫu số 03 ban hành kèm theo Thông tư này.

Xem chi tiết nội dung tại Quyết định 3007/QĐ-BTC có hiệu lực từ ngày 19/10/2026.