Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu tại Đồng Nai năm 2026

Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu tại Đồng Nai năm 2026 (Hình từ internet)

Thủ tục đăng ký đất đai lần đầu tại Đồng Nai năm 2026

UBND thành phố Đồng Nai ban hành Quyết định 18/2026/QĐ-UBND ngày 19/6/2026, quy định thủ tục hành chính về đất đai tại Đồng Nai.

Theo đó, tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định 18/2026/QĐ-UBND có quy định chi tiết về thủ tục đăng ký đất đai lần đầu đối với trường hợp được nhà nước giao đất để quản lý tại thành phố Đồng Nai như sau:

*Trình tự thực hiện:

- Người được Nhà nước giao quản lý đất quy định tại các khoản 1, 2 và 3 Điều 7 Luật Đất đai nộp hồ sơ đến Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã, phường trên địa bàn thành phố Đồng Nai.

- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện: Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ; cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Văn phòng Đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng Đăng ký đất đai.

- Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thực hiện:

+ Kiểm tra hồ sơ; Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện đăng ký quản lý theo quy định của Luật Đất đai thì trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Văn phòng đăng ký đất đai, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai trả hồ sơ cho người được Nhà nước giao quản lý đất và thông báo rõ lý do
không đủ điều kiện;

+ Lập, cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai;

+ Thông báo kết quả đăng ký đất đai đến người được Nhà nước giao quản lý đất.

*Thời hạn giải quyết: Không quá 17 ngày làm việc.

Đối với các xã miền núi, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội khó khăn, vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó khăn thì thời gian thực hiện không quá 22 ngày làm việc.

*Thành phần hồ sơ:

- Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo quy định.

- Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo quy định.

- Văn bản về việc đại diện theo quy định của pháp luật về dân sự đối với trường hợp thực hiện thủ tục đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất thông qua người đại diện (nếu có).

Xem thêm chi tiết tại Quyết định 18/2026/QĐ-UBND có hiệu lực thi hành từ ngày 01/7/2026 và được áp dụng đến hết ngày 28/02/2027.

Trong quá trình thực hiện, nếu văn bản quy phạm pháp luật được viện dẫn tại Quyết định 18/2026/QĐ-UBND được sửa đổi, bổ sung hoặc thay thế thì thực hiện theo văn bản quy phạm pháp luật mới.

Nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính về đất đai tại Đồng Nai từ 1/7/2026

Căn cứ Điều 2 Quyết định 18/2026/QĐ-UBND có quy định nguyên tắc thực hiện thủ tục hành chính về đất đai tại Đồng Nai như sau:

- Bảo đảm tuân thủ quy định của pháp luật đất đai, pháp luật về thủ tục hành chính và các quy định pháp luật có liên quan.

- Công khai, minh bạch, đúng thẩm quyền, đúng trình tự, thời hạn giải quyết; bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người sử dụng đất.

- Thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính; tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin, dịch vụ công trực tuyến và chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai; bảo đảm giải quyết thủ tục hành chính trên môi trường điện tử, liên thông dữ liệu giữa các cơ quan nhà nước.

- Phân định rõ trách nhiệm giữa các cơ quan, đơn vị, cá nhân trong từng khâu giải quyết hồ sơ; bảo đảm phối hợp chặt chẽ, không chồng chéo, không đùn đẩy trách nhiệm.

- Hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục hành chính được quản lý thống nhất, cập nhật đầy đủ vào hệ thống hồ sơ địa chính và cơ sở dữ liệu đất đai.

- Việc tiếp nhận, xử lý, luân chuyển hồ sơ phải bảo đảm thuận lợi cho người dân, doanh nghiệp trong tiếp cận và thực hiện thủ tục hành chính, cắt giảm tối đa thành phần hồ sơ giấy, ưu tiên sử dụng thông tin đã có trong Cơ sở dữ liệu đất đai, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các Cơ sở dữ liệu dùng chung khác để giải quyết thủ tục hành chính, rút ngắn thời gian giải quyết, giảm chi phí tuân thủ cho người dân và doanh nghiệp.

- Thời gian giải quyết thủ tục hành chính theo quy định tại Quyết định 18/2026/QĐ-UBND được tính kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ; không bao gồm thời gian cơ quan có thẩm quyền xác định nghĩa vụ tài chính về đất đai, thời gian thực hiện nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, thời gian xem xét xử lý đối với trường hợp sử dụng đất có vi phạm pháp luật, thời gian người sử dụng đất thỏa thuận để thực hiện tích tụ đất nông nghiệp, góp quyền sử dụng đất, điều chỉnh lại đất đai, thời gian trích đo địa chính thửa đất, thời gian trưng cầu giám định, thời gian niêm yết công khai, đăng tin trên phương tiện thông tin đại chúng, thời gian thực hiện thủ tục chia thừa kế quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất đối với trường hợp thực hiện thủ tục cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất mà người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất chết trước khi trao Giấy chứng nhận.

- Cơ quan giải quyết thủ tục hành chính quy định tại Quyết định 18/2026/QĐ-UBND có trách nhiệm giải quyết không quá thời gian quy định do cơ quan mình thực hiện, không chịu trách nhiệm về thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại các cơ quan khác.

- Các cơ quan liên quan đến quá trình thực hiện trình tự, thủ tục quy định tại Quyết định 18/2026/QĐ-UBND không được quy định thêm thủ tục và không được thực hiện thêm bất kỳ thủ tục nào khác ngoài các thủ tục quy định tại Quyết định 18/2026/QĐ-UBND.