Các dịch vụ công chứng và chứng thực điện tử mới nhất 2026

Các dịch vụ công chứng và chứng thực điện tử mới nhất 2026 (Hình ảnh từ Internet)

Các dịch vụ công chứng và chứng thực điện tử mới nhất 2026

Cụ thể, các dịch vụ công chứng và chứng thực điện tử mới nhất hiện nay bao gồm:

(1) Công chứng điện tử trực tiếp

- Quy trình truyền thống trên nền tảng số: Người yêu cầu công chứng vẫn đến văn phòng công chứng và hiện điện trước công chứng viên nhưng hồ sơ được soạn thảo hoàn toàn trên mới trường điện tử.

- Ký số bằng Smartphone: Thay vì kỳ bút mực, người tham gia giao dịch sẽ sử dụng điện thoại thông minh để thực hiện ký số trực tiếp vào văn bản điện tử dưới sự chứng kiến của công chứng viên.

(2) Công chức điện tử trực tuyến (Giải pháp từ xa)

- Xóa bỏ rào cản địa lý: Cho phép thực hiện giao dịch công chứng ngay cả khi các bên ở các tỉnh thành khác nhau (ví dụ: người bán ở Hà Nội, người mua và tài sản ở TP. Hồ Chí Minh).

- Kết nối đa điểm cầu truyền hình: Các bên đến văn phòng công chứng tại địa phương mình đang ở, các công chứng viên thiết lập hội nghị truyền hình để giao tiếp và chứng kiến việc ký hồ sơ.

- Trả kết quả qua Email: Sau khi hoàn tất kỳ số, văn bản công chứng điện tử sẽ được gửi trực tiếp đến email của khách hàng, giúp tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí đi lại.

(3) Chứng thực bản sao điện tử

- Số hóa từ bản gốc giấy: Công chứng viên tiếp nhận bản chính bằng giấy, thực hiện quét (scan) để số hóa và xác thực bằng chữ ký số của tổ chức hành nghề công chứng để tạo thành file điện tử.

- Tiện ích cho Dịch vụ công trực tuyến: Bản sao điện tử được sử dụng để nộp hồ sơ trực tuyến trên các cổng dịch vụ công, thay thế hoàn toàn cho bản sao giấy truyền thống.

- Chứng thực một lần, dùng nhiều lần: Khách hàng chỉ cần làm một lần và có thể nhân bán file điện tử để sử dụng cho nhiều hộ hồ sư khác nhau mà không cần đi chứng thực lại nhiều lần.

Phí chứng thực bản sao điện tử từ bản chính theo quy định mới nhất

Theo khoản 6 Điều 4 Nghị định 45/2020/NĐ-CP quy định việc thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử không làm tăng phí, lệ phí ngoài quy định của pháp luật”.

Do đó, trong khi chờ có văn bản quy định về phí, lệ phí chứng thực bản sao điện tử từ bản chính (nếu có), Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đề nghị các tổ chức hành nghề công chứng, công chứng viên nghiêm túc thực hiện việc thu phí chứng thực bản sao theo đúng quy định đã được Bộ Tài chính quy định (Thông tư 257/2016/TT-BTC ngày 11/01/2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý, sử dụng phí công chứng; phí chứng thực; phí thẩm định tiêu chuẩn, điều kiện hành nghề công chứng; phí thẩm định điều kiện hoạt động văn phòng công chứng; lệ phí cấp thẻ công chứng viên).

Phí chứng thực bản sao điện tử từ bản chính có thể được thanh toán trực tiếp, thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định của pháp luật (Điều 13 Nghị định 45/2020/NĐ-CP).

Trên đây là một số nội dung hướng dẫn chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Đây là công việc mới mẻ đối với công chứng viên, là đòi hỏi cấp bách trong giai đoạn hiện nay; công chứng viên cần chủ động để phát huy vai trò, chức năng xã hội nhằm chia sẻ những công việc mà mình có thể đảm nhận nhằm giảm áp lực lượng công việc chứng thực bản sao, chứng thực bản sao điện tử từ bản chính cho các cơ quan giải quyết thủ tục hành chính cấp xã khi thực hiện chính quyền địa phương 02 cấp.