Hướng dẫn tra cứu báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp thành công năm 2026 chi tiết thế nào?

Hướng dẫn tra cứu báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp thành công năm 2026 chi tiết thế nào? (Hình từ internet)

Hướng dẫn tra cứu báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp thành công năm 2026 chi tiết thế nào?

Theo Điều 71 Nghị định 129/2025/NĐ-CP quy định báo cáo tình hình sử dụng lao động như sau:

Việc định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP (được sửa đổi bởi Nghị định 35/2022/NĐ-CP) như sau:

Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và hằng năm (trước ngày 05 tháng 12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Nội vụ thông qua cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội khu vực nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động tại Cổng Dịch vụ công quốc gia, người sử dụng lao động có thể tham khảo cách tra cứu báo cáo tình hình sử dụng lao động đã nộp thành công năm 2026 như sau:

Bước 1: Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia và đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp.

https://vpcp.dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Vào mục quản lý hồ sơ

Tại góc trên bên phải màn hình, nhấn vào tên doanh nghiệp → chọn Thông tin doanh nghiệp (như vị trí được đánh dấu trong hình).

Bước 3: Tra cứu hồ sơ đã nộp

Trong giao diện Dịch vụ công của tôi, nhập một trong các thông tin tra cứu:

- Tên dịch vụ công: Báo cáo tình hình sử dụng lao động.

- Mã hồ sơ (nếu có).

- Trạng thái hồ sơ (Đã xử lý, Đang xử lý,...).

Sau đó nhấn Tìm kiếm.

Bước 4: Xem kết quả hồ sơ

- Hệ thống sẽ hiển thị danh sách hồ sơ đã nộp kèm các thông tin như:

+ Tên thủ tục hành chính.

+ Mã hồ sơ.

+ Đơn vị tiếp nhận.

+ Ngày tiếp nhận.

+ Trạng thái xử lý hồ sơ.

Bước 5: Xem chi tiết hoặc tải kết quả

Nhấn vào hồ sơ cần tra cứu để xem chi tiết quá trình xử lý, văn bản đính kèm hoặc tải các tài liệu liên quan (nếu hệ thống cho phép).

Mức phạt không báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026

Căn cứ Điều 12 Bộ luật Lao động 2019 có nêu rõ trách nhiệm quản lý lao động của người sử dụng lao động như sau:

- Lập, cập nhật, quản lý, sử dụng sổ quản lý lao động bằng bản giấy hoặc bản điện tử và xuất trình khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

- Khai trình việc sử dụng lao động trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày bắt đầu hoạt động, định kỳ báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Theo quy định nêu trên, việc cáo báo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm 2026 là một thủ tục bắt buộc đối với mọi doanh nghiệp. Do đó, định kỳ doanh nghiệp phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động trong quá trình hoạt động với cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và thông báo cho cơ quan bảo hiểm xã hội.

Nếu không thực hiện hoặc thực hiện không đúng, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động. Cụ thể như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định;

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không báo cáo tình hình thay đổi về lao động theo quy định.

Lưu ý: căn cứ khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022/NĐ-CP thì mức phạt quy định nêu trên là mức phạt đối với cá nhân. Mức phạt tiền đối với tổ chức bằng 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Như vậy, doanh nghiệp không khai trình việc sử dụng lao động theo quy định có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng. Doanh nghiệp không báo cáo tình hình thay đổi về lao động thì bị phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

(Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP)